Spriječite prosljeđivanje ili odgovaranje svih osoba u programu Outlook
Ako često šaljete masovne vijesti putem e-pošte i stalno dobivate od korisnika da odgovore svim primateljima, ili morate onemogućiti mogućnost prosljeđivanja e-pošte, Microsoft Exchange i Outlook ste pokrili.
Exchange i Outlook omogućavaju vlastite posebne zastavice koje mogu onemogućiti tu funkcionalnost i može biti vrlo korisno ako trebate veću kontrolu nad poslanom e-poštom. Ovaj dodatak radi u programima Outlook 2007, Outlook 2010 i Outlook 2013 ako koristite Exchange račun.
I opet, to će raditi samo ako se spojite na Exchange poslužitelj na poslu i šaljete ljudima na poslu. To neće funkcionirati ako šaljete drugim osobama na internetu, čak i ako koriste Exchange.
Instaliranje dodatka NoReplyAll
Da biste onemogućili Odgovori svima i naprijed na poslanoj e-pošti, pređite na vezu u nastavku i preuzmite dodatak NoReplyAll.
Nakon što ste ga preuzeli, zatvorite Outlook i izvadite datoteke da biste pokrenuli setup.exe.
Postavljanje će morati prihvatiti nekoliko EULA ugovora i ovisno o tome koju verziju sustava Windows imate instalirati možda ćete morati ponovno pokrenuti sustav tijekom instalacije.
Ako vaš sustav treba ponovno podizanje sustava, provjerite da li ste dopustili da se setup.exe izvodi nakon dovršetka ponovnog pokretanja. Ovaj prozor bi se trebao automatski pojaviti.
Nakon dovršetka postavljanja, od vas će se tražiti da instalirate NoReplyAllAddin u Outlook. Kliknite instaliraj, a zatim otvorite Outlook.
Testirajte dodatak
Sastavite novu e-poštu i trebali biste vidjeti dvije nove opcije u vrpci da biste onemogućili odgovor na sve i naprijed. Kliknite gumbe da biste onemogućili te značajke i oni će se upaliti označavajući da su omogućeni.
Pošaljite brzu e-poruku za testiranje sebi, a vaši odgovori svi i naprijed gumbi sada bi trebali biti sivi.
Ako korisnik pokuša proslijediti ili odgovoriti na sve iz brzog izbornika u programu Outlook, također će dobiti poruku upozorenja da im je značajka nedostupna.
Zapamtite da ako šaljete poruku e-pošte nekome tko nije u programu Outlook i Exchange, opcije će i dalje biti omogućene da odgovore na sve i naprijed kad god žele.
Ako osoba kojoj šaljete poruke e-pošte ne koristi Microsoft Exchange ili Outlook, možda ćete htjeti samo sve BCC primatelje. To ih ne sprječava u prosljeđivanju e-pošte, ali ako kliknu na odgovor na sve to, on će vam poslati samo e-poštu umjesto da šalje spam cijeli popis.
Bonus značajke
Kao bonus, dodatak NoReplyAll će također otkriti kada šaljete e-poštu bez teme ili nedostaje privitak. Upozorenje za slanje poruka e-pošte s praznom temom ugrađeno je u Outlook 2010, ali u programu Outlook 2007 pojavit će se ovo upozorenje kada pokušavate poslati e-poštu.
Slično će se upozorenje pojaviti kada upišete privitak riječi ili priložite e-poštom, a da ništa ne priložite poruci e-pošte.
Ako želite dodati više riječi popisu riječi za traženje prilikom slanja privitaka, možete dodati riječi u izborniku alati -> opcije. Također imate mogućnost isključiti određene upotrebe riječi u donjem oknu prozora. Svako izuzimanje možete upisati ako koristite bilo koju od riječi u potpisu ili unaprijed definiranim odgovorima.
Napomena: Svaka riječ koju želite dodati mora biti na vlastitoj liniji. Prostori i zarezi ne razdvajaju ključne riječi.
Za sve značajke upakirane u besplatni dodatak stvarno ne možete pogriješiti. Ako koristite Outlook i Exchange za sve vaše potrebe slanja e-pošte, to mora imati dodatak.
NoReplyAll Add-in
