OCR ništa s OneNote 2007 i 2010
Kvaliteta OCR softvera često može biti vrlo skupa, ali možda imate već instaliranu na računalu za koju niste znali. Evo kako možete koristiti program OneNote za OCR na računalu.
OneNote je jedan od previdjenih dragulja u novijim verzijama sustava Microsoft Office. OneNote olakšava zapisivanje bilješki i bilježi sve s integriranim pretraživanjem i nudi više mogućnosti od popularnog konkurenta Evernote. Jedan od načina je i bolji optički motor za prepoznavanje znakova (OCR). Jedan od Evernote najpopularnijih značajki je da možete tražiti bilo što, uključujući i tekst na slici, i lako ćete ga pronaći. OneNote ovo uzima dalje i odmah prepoznaje bilo koji tekst na slikama koje dodajete. Tada možete lako koristiti ovaj tekst i kopirati ga sa slike. Pogledajmo kako to funkcionira i kako možete koristiti OneNote kao vrhunski OCR.
Napomena: Ova značajka dostupna je u programu OneNote 2007 i 2010. Program OneNote 2007 uključen je u Office 2007 Home i Student, Enterprise i Ultimate, dok je OneNote 2010 uključen u sve izdanje sustava Office 2010 osim za Starter izdanje.
OCR ništa
Prvo, dodamo nešto u OCR u OneNote. Postoji mnogo različitih načina na koje možete dodati stavke u OCR u OneNote. Otvorite praznu stranicu ili onu u koju želite umetnuti nešto, a zatim slijedite ove korake da biste dodali ono što želite u OneNote.
Slika
Jednostavno povucite i ispustite sliku s tekstom u bilježnicu ...
Također možete umetnuti sliku izravno iz programa OneNote. U programu OneNote 2010 odaberite karticu Umetanje, a zatim odaberite Slika.
U programu OneNote 2007 odaberite izbornik Umetanje, odaberite Slika, a zatim odaberite Iz datoteke.
Isječak zaslona
Mnogo puta bismo željeli kopirati tekst iz nečega što vidimo na zaslonu, ali ne postoji izravan način kopiranja teksta s te stvari. Na primjer, ne možete kopirati tekst iz naslovne trake prozora ili iz online prezentacije temeljene na flashu. U tim slučajevima opcija izrezivanja zaslona vrlo je korisna. Da biste dodali isječak bilo čega na zaslonu u programu OneNote 2010, odaberite karticu Umetanje u vrpci i kliknite Isječak zaslona.
U programu OneNote 2007 kliknite gumb Isječak na alatnoj traci ili odaberite izbornik Umetni i odaberite Izrezivanje zaslona.
Alternativno, možete uzeti isječak zaslona pritiskom na tipku Windows + S.
Kada kliknete Screen Clipping, OneNote će minimizirati, radna površina će izblijedjeti svjetlije, a pokazivač miša će se promijeniti u znak plus. Sada kliknite i povucite preko svega što želite dodati u OneNote. Ovdje odabiremo naslov ovog članka.
Odlomak koji ste odabrali sada će se pojaviti u OneNote prijenosnom računalu, zajedno s datumom i vremenom snimanja.
Umetnite datoteku
Niste ograničeni na slike; OneNote može čak i OCR ništa u većini datoteka na vašem računalu. Datoteke možete izravno dodati u OneNote 2010 odabirom File Printout na kartici Insert.
U programu OneNote 2007 odaberite izbornik Umetanje i odaberite Datoteke kao ispis.
U dijaloškom okviru odaberite datoteku koju želite dodati u OneNote.
Odaberite Umetni i OneNote će se trenutačno zaustaviti tijekom obrade datoteke.
Sada će se datoteka pojaviti u programu OneNote kao ispis s vezom na izvornu datoteku iznad nje.
Također možete poslati bilo koju datoteku izravno u OneNote putem OneNote virtualnog pisača. Ako imate otvorenu datoteku, kao što je PDF, koju želite OCR, jednostavno otvorite dijalog za ispis u tom programu i odaberite pisač "Pošalji na OneNote".
Ili, ako imate skener, dokumente možete skenirati izravno u OneNote tako da kliknete Ispis ispisa na kartici Umetanje u programu OneNote 2010.
U programu OneNote 2003 za dodavanje skeniranog dokumenta odaberite izbornik Umetni, odaberite Slika, a zatim odaberite Iz skenera ili kamere.
OCR slike, datoteke ili snimke zaslona koje stavite u OneNote
Sada kada imate svoje stvari u programu OneNote, stavimo ga na posao. OneNote je automatski pregledao OCR na sve što ste umetnuli u OneNote. Da biste bili sigurni, kliknite desnom tipkom miša na sliku, snimku zaslona ili datoteku koju ste umetnuli. Odaberite "Make Text in Image Searchable" (Traženje teksta u slici) i provjerite je li odabran ispravan jezik.
Sada možete kopirati tekst sa slike. Jednostavno desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite "Kopiraj tekst iz slike".
I evo teksta koji je OneNote pronašao na ovoj slici:
OCR ništa s OneNote 2007 i 2010 - Windows Live Writer
Nije loše, ha? Sada tekst iz slike možete zalijepiti u dokument ili gdje god želite koristiti tekst.
Ako umjesto toga kopirate tekst s ispisa, može vam dati mogućnost kopiranja teksta s ove stranice ili svih stranica ispisa.
To funkcionira na isti način u programu OneNote 2007.
U programu OneNote 2010 možete urediti i tekst koji je OneNote spremio na sliku iz OCR-a. Na taj način, ako OneNote pročita nešto pogrešno, možete ga promijeniti tako da je i dalje možete pronaći kada koristite pretraživanje u programu OneNote. Osim toga, možete kopirati samo određeni dio teksta iz okvira za uređivanje, tako da može biti koristan samo za opće kopiranje. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite stavku i odaberite "Uredi Alt Text".
Ovdje je prozor za uređivanje alternativnog teksta. Ako želite kopirati samo dio teksta, jednostavno ga odaberite i pritisnite Ctrl + C da biste kopirali taj dio.
Pretraživanje
OneNoteov OCR motor je vrlo koristan za pronalaženje određenih slika koje ste spremili u OneNote. Jednostavno unesite upit za pretraživanje u okvir za pretraživanje gore desno, a OneNote će automatski pronaći sve instance tog pojma u svim vašim bilježnicama. Obratite pažnju na to kako ističe pojam za pretraživanje čak i na slici!
To funkcionira na isti način u programu OneNote 2007. Obratite pažnju na to kako je u fotografiji zaglavlja u našoj omiljenoj web-lokaciji istaknuo "Kako".
U sustavima Windows Vista i 7 možete pretraživati stvari koje je program OneNote OCRed pretraživao u izborniku Start. Ovdje je početni izbornik pronašao riječi "Windows Live Writer" u našoj bilježnici OCR testa u programu OneNote gdje smo umetnuli isječak zaslona.
Zaključak
OneNote je vrlo koristan OCR alat i može vam pomoći pri snimanju teksta iz gotovo bilo čega. Osim toga, budući da možete jednostavno pretraživati sve što ste pohranili u programu OneNote, možete brzo pronaći sve što ubacite u bilo koje vrijeme. OneNote je jedan od najmanje korištenih Office alata, ali smatrali smo ga vrlo korisnim i nadamo se da ćete i vi to učiniti.
