Nikada ne zaboravite poslati privitak e-pošte u programu Outlook
Svi smo žurno poslali poruku e-pošte, samo da bismo se sjetili trenutaka kasnije da smo zaboravili priložiti datoteku za koju smo rekli da smo priložili poruku e-pošte. Detektor zaboravljenih privitaka je odličan, besplatan dodatak za Microsoft Outlook koji vam može pomoći da izbjegnete ovaj neugodni scenarij.
Forgotten Attachment Detector je mali dodatak za Outlook iz Office Labsa, malog odjela tima Officea koji je stvorio nekoliko lijepih dodataka za Office proizvode. Kad god pošaljete poruku e-pošte, sadržavate pojmove kao što su privitak, u privitku, u privitku i više, ali zapravo nema priloženu datoteku, upozorit će vas prije slanja e-pošte. Zatim se možete vratiti i dodati privitak kojem ste namjeravali prije nego što zapravo pošaljete poruku e-pošte.
Ovaj dodatak radi na programima Outlook 2007 i 2010, uključujući verzije 32 i 64 bit. U našem testu koristimo ga u programu Outlook 2010 x64, ali smo ga koristili iu prošlosti u programu Outlook 2007.
Početak rada
Kada preuzmete detektor zaboravljenog privitka (link ispod), instalirajte ga. Prije instalacije obavezno izađite iz programa Outlook. Ako ne želite, možete poništiti potvrdni okvir
Nakon instalacije možete otvoriti Outlook. Kada prvi put pokrenete Outlook nakon instalacije detektora zaboravljenog privitka, od vas se traži da provjerite želite li instalirati programski dodatak. Jednostavno kliknite Instaliraj i bit će spreman za korištenje.
Sada, kada idete na slanje e-pošte, skenirat će vašu poruku za ključne riječi. Ako odlučite da želite priložiti datoteku, ali nemate priloženu datoteku, prikazat će se skočni prozor, a ne samo slanje e-pošte.
Možete kliknuti "Prikaži isječak" da biste vidjeli što je točno u vašoj e-pošti pokrenulo upit. Ako se želite vratiti na e-poštu da biste dodali datoteku, kliknite Ne; u suprotnom, možete kliknuti Da da biste poslali poruku e-pošte kakva jest.
postavke
U programu Outlook 2010 na kartici Add-ins na vrpci vidjet ćete novi gumb za detektor zaboravljenog privitka. U programu Outlook 2007 ovaj se gumb jednostavno dodaje na alatnu traku.
Ovaj gumb otvara ploču Postavke detektora zaboravljenog privitka. Ovdje možete dodati ili ukloniti ključne riječi koje ga pokreću da pitaju želite li dodati privitak. FAD koristi oba izraza kako bi odredio kada ste namjeravali dodati privitak, kao i ključne riječi kada se pojavljuju u kontekstu s drugom riječju. Možete dodati ili ukloniti unose iz bilo kojeg od njih. FAD će vas također zadano podsjetiti svaki put kada pošaljete e-poštu bez teme; možete poništiti odabir ovog okvira ako to ne želite. Konačno, ovaj će dijalog prikazati koliko ste puta zaboravili priložiti datoteku ili dodati temu e-pošti.
Zaključak
Ovaj dodatak doista je za nas bio spasilac mnogo puta. Možda vam nije uvijek potreban, ali kada žurno šaljete e-poštu, to može biti vrlo cijenjen podsjetnik!
Veza:
Zaboravljeni detektor privitaka
