Označite dokument kao konačan u programu Word 2007

Kada završite s Wordovim dokumentom koji je proslijeđen oko vaše tvrtke za recenzije, možete označiti dokument kao konačan, tako da vaše kolege znaju da je to konačna verzija i da ne zahtijeva dodatno uređivanje. Također sprječava ljude da slučajno naprave promjene dokumenta prije nego što ga proslijede klijentu, na primjer.

Prvo ćete ga htjeti spremiti u novo ime datoteke, u slučaju da kasnije trebate unijeti promjene, ili želite postaviti drugi dokument na njega.

Da biste dokument označili kao konačan, kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, odaberite Pripremi u lijevom izborniku, a zatim kliknite Označi kao konačan..

Dobit ćete dva dosadna pop-up prozora s objašnjenjem da će vaš dokument biti spremljen, a drugi će vas pitati želite li zaustaviti ponovnu pojavu poruke. Samo imajte na umu da kada dokument označite kao konačan, on je konačan.

Kada se vratite natrag i otvorite dokument koji smo upravo označili kao konačni, vidjet ćete da je vrpca zasivljena i da se ne mogu napraviti promjene u ovom dokumentu. Čitatelji će moći pretraživati ​​tekst ili ispisati dokument.

Još jedna stvar koju treba spomenuti. Moći ćete odrediti koji su dokumenti označeni kao konačni pomoću ikone na traci statusa.