Upravljajte svojim popisom adresa e-pošte programa Outlook
Da li vam je ikada bilo frustrirajuće što ne možete mijenjati automatske dovršene unose u programu Microsoft Outlook? Još je neugodnija činjenica da se stavke u adresaru ne dodaju odmah na popis za automatsko dovršavanje.
Tu je mali alat pod nazivom NK2View po izvrsnim Nirsoft koji može pomoći s ovim problemom. Možete izbrisati stavke s popisa, uvesti ih iz adresara, pa čak i izvesti automatski dovršene adrese za kasnije unošenje u Outlook kao pune kontakte.
Prikaz / brisanje stavki samodovršetka
Uslužni program bi trebao automatski detektirati lokaciju vaše mape * .nk2, ali ako ne, pronaći ćete je na sljedećem mjestu:
% AppData% \ Microsoft \ Outlook
Možete odabrati stavke na popisu i koristiti tipku Delete da biste ih se riješili. Bit ćete upozoreni da biste vjerojatno trebali najprije zatvoriti Outlook.
Nažalost, ne možete izravno uređivati stavke na popisu, možete ih samo pogledati dvostrukim klikom.
Uvezite kontakte programa Outlook u popis za automatsko dovršavanje
Možete uvesti kontakte iz adresara, ili čak globalni popis adresa ako se nalazite u mreži Exchange. Jednostavno idite na datoteku Dodaj stavke iz adresara u izborniku.
Odaberite željeni adresar, a zatim dodajte odabrane stavke pomoću gumba Prima.
Nakon što pritisnete gumb OK, stavke će biti dodane na popis.
Izvoz popisa za automatsko dovršavanje
Stavke s popisa možete izvesti u oblik koji se može uvesti u Outlook, gdje možete vršiti izmjene koje želite. Na izborniku odaberite "Spremi odabrane stavke" (prvo odaberite kontakte)
Zatim s popisa odaberite "Datoteka razgraničena tabulatorom - za uvoz u Outlook", a datoteku nazovite nešto korisno.
Uvoz automatskog dovršavanja unosa u Outlook kao kontakte
Otvorite Outlook i na izborniku idite na Datoteka za uvoz i izvoz.
Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i pritisnite Dalje.
S popisa vrsta datoteka odaberite uvoz "Vrijednosti odvojene kartice (Windows)".
Odaberite datoteku za uvoz, a zatim odaberite "Nemoj uvoziti duple stavke". Ne želite da se stavke u automatskom dovršenju zamjenjuju postojećim unosima na popisu, a ideja je da se popune samo stavke koje nedostaju iz mape s kontaktima.
Od vas će se tražiti mapa u koju želite uvesti, a zatim na sljedećem zaslonu potvrdite okvir pored "Uvezi naziv datoteke u mapu: Kontakti", a dijaloški okvir mapiranja odmah će se pojaviti..
Ovdje je malo nezgodno ... potrebno je mapirati lijevo i desno okno povlačenjem i ispuštanjem vrijednosti tamo gdje ih želite. Evo što bih predložio kao mapiranje:
- Adresa e-pošte -> E-pošta
- Ime za prikaz e-pošte -> Ime
Pritisnite OK (U redu), a zatim Finish (Završi) na drugom zaslonu i kontakti će se odmah uvesti.
Uređivanje automatskih dovršenih unosa
Budući da ne možete koristiti uslužni program za uređivanje stavki, preporučujem vam da izvozite stavke i uvezete ih u mapu kontakata programa Outlook, a zatim pomoću uslužnog programa uvezite iz adresara nakon što ste uredili pogled.
Preuzmite NK2View iz nirsoft.net
