Pobrinite se da su suradnici vidjeli da je Važna e-pošta čitana s potvrdom e-pošte s odgodom
Puno ljudi pita kako zakazati e-mail za određeni datum i za dobar razlog. Kao što se nadamo da naši kolege postavljaju datume i vremena za sastanke na njihovom Outlook kalendaru i postavljaju podsjetnik, uvijek ima nekoga tko je zgodan "Nisam dobio e-poštu". Danas ćemo pogledati nekoliko jednostavnih mogućnosti za implementaciju u programu Outlook 2007 kako bismo osigurali da su dobili poruku e-pošte i čak je pročitali.
Prva stvar koju možete učiniti kako bi osigurali da je e-mail isporučen i pročitao je zahtjevom za isporukom i pročitanom potvrdom. Kada otvorite poruku koju ste otvorili, kliknite na Opcije i karticu Praćenje odjeljak postavite kvačicu pored Zahtjev za isporuku i Potvrda o zahtjevu. Na taj način možete pratiti kada je poruka isporučena i kada je otvorena.
Samo zato što primate račun da je osoba pročitala e-poštu, provjerite jesu li njihove postavke postavljene na Uvijek pošaljite odgovor kada se traži potvrda o čitanju. Za provjeru ove postavke idite na Alati Opcije Postavke Opcije e-pošte onda Opcije praćenja kartica.
Sada u polju Opcije praćenja provjerite jeste li "Uvijek pošalji odgovor" ili "Nikad ne šalji odgovor". Naravno, možda želite razgovarati s primateljem ili ste IT odjel.
Za još veću sigurnost znaju za imenovanje kliknite na karticu u donjem lijevom kutu Praćenje da dođete Opcije poruke. Ovdje možemo napraviti nekoliko stvari, od kojih je jedna vrlo korisna, a to je odgoditi isporuku poruka za budući datum. Pod, ispod Opcije isporuke ček "Nemoj isporučiti prije" i odaberite datum i vrijeme za slanje podsjetnika. Jedno upozorenje na to je kod POP3 računa, morate držati Outlook otvoren dok ne dođe vrijeme za slanje poruke.
Također, možete postaviti značajku Važnost na visok i dodajte nekoliko dodatnih računa e-pošte za odgovore koje ćete poslati ... hej nikad ne znate.
Imajte na umu da će u trenutku kada namjeravate poslati e-poštu u budućnosti, ona ostati u vašem nadmašiti u boksu dok ne dođe vrijeme za slanje.
S ovim jednostavnim opcijama i dijeljenjem kalendara treba postojati savršena komunikacija o programu TPS izvješća. Naravno, ako dođe do toga, uvijek možete jednostavno ponovno poslati poruku.
