Integrirajte Google dokumente s programom Outlook na jednostavan način
Želite li zajedno koristiti Google Dokumente i Microsoftov ured? Evo kako ih Harmony za Google Dokumente može besprijekorno integrirati s programom Outlook.
Harmony za Google Docs je uzbudljiv novi dodatak za Outlook 2007 (radi se o verziji za Outlook 2010). Omogućuje vam da integrirate račun Google dokumenata s programom Outlook putem bočne trake. Iz toga možete pronaći bilo koji od svojih Google dokumenata ili prenijeti novi dokument, a zatim možete otvoriti dokument da biste ga pregledali ili uredili u programu Outlook.
Početak rada
Preuzmite Harmony za Google Dokumente (link ispod) i instalirajte kao i obično. Provjerite je li Outlook zatvoren prije pokretanja instalacije.
Kada sljedeći put otvorite Outlook, nova Harmony sidebar automatski će se otvoriti. Unesite podatke o Google računu i kliknite Prijava.
Sada će se svi vaši Google dokumenti prikazivati na bočnoj traci.
Dvokliknite bilo koju datoteku da biste je otvorili u programu Outlook. Možda ćete se morati prijaviti na Google dokumente kada prvi put otvorite dokument.
Ovo je Google Doc otvoren u programu Outlook. Primijetite da sve radi, uključujući potpuno uređivanje.
Sve značajke Google Dokumenata izvrsno su funkcionirale u našim testovima, osim za novi alat za crteže. Kada smo pokušali umetnuti crtež, Outlook je imao pogrešku skripte. To je bio jedini problem koji smo imali s Harmonyjem, a može biti posljedica interakcije između Google crteža i Outlookovog mehanizma za prikazivanje.
Harmony olakšava pronalaženje bilo koje datoteke na računu Google dokumenata. Možete tražiti datoteku ili sortirati datoteke prema vrsti, nedavnosti i još mnogo toga.
Također možete jednostavno dodati bilo koji dokument u Google dokumente izravno iz usluge Harmony. Možete povući i ispustiti bilo koji dokument, uključujući i jedan koji je priložen e-pošti, na Sidebar Harmony i izravno će ga prenijeti na vaš račun za Google Dokumente.
A kada pišete novu e-poštu ili odgovor, kliknite gumb Prikaži dokumente da biste otvorili Sidebar Harmony. Odavde možete dodavati dokumente kao i obično i dijeliti ga s primateljem e-pošte.
Zaključak
Prethodno smo pokrili sličnu aplikaciju OffiSync koja kombinira značajke Google dokumenta s MS Officeom. Međutim, Harmony olakšava korištenje usluge Google Apps zajedno s programom Outlook. To vam omogućuje jednostavan i učinkovit način suradnje na dokumentima s suradnicima, a sve to bez napuštanja programa Outlook. A ako vaša tvrtka koristi SharePoint umjesto Google Docs, Harmony nudi SharePoint izdanje koje se lako integrira s programom Outlook.!
Veza
Preuzmite Harmony za Google Dokumente (putem cnet-a)
