Uvoz Access baze podataka u Excel

Ponekad ćete možda morati izvlačiti stavke iz Accessove baze podataka i stavljati ih u Excel kako biste ih mogli organizirati za izvješće ili prezentaciju. Ovdje ćemo pogledati kako uvesti bazu podataka pomoću programa Access i Excel 2007.

Uvezi pristupne podatke

Otvorite novu radnu knjigu u programu Excel i kliknite karticu Podaci. Zatim u odjeljku Get External Data kliknite Get From Access.

Potražite lokaciju baze podataka koju želite uvesti.

Ako postoji nekoliko tablica, morat ćete odabrati onaj s kojeg želite dobiti podatke.

Odaberite kako će se podaci prikazivati ​​u radnoj knjizi i odaberite ćeliju u kojoj želite da se pokrene i kliknite U redu.

Podaci u tablici bit će smješteni u Excelu s karticom Dizajn otvorenom tako da možete organizirati izgled i dojam za prikazivanje podataka.

Ako želite dobiti više tablica u radnu knjigu, samo ponovite gore navedeni postupak i uvezite ga u nove radne listove ili različita područja na istom radnom listu.

Ovaj proces štedi puno vremena kada prolazi kroz velike količine podataka u odnosu na sortiranje kroz izvješće. To bi trebalo da vam pokrene organiziranje stavki iz baze podataka, koliko god vam je potrebno.