Kako koristiti zamjenske znakove prilikom pretraživanja u programu Word 2016

Word ima snažnu značajku pretraživanja koja omogućuje pretraživanje teksta, brojeva, formata, odlomaka, prijeloma stranica, zamjenskih znakova, kodova polja i još mnogo toga. Pomoću zamjenskih znakova možete pretraživati ​​sve što je u vašem dokumentu. Pogledajmo.

Kako koristiti zamjenske znakove za napredno pretraživanje

Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci programa Word, a zatim pritisnite gumb "Zamijeni".

U prozoru Traži i zamijeni kliknite "Više" da biste proširili dijaloški okvir i pregledali dodatne opcije. Ako umjesto toga vidite gumb "Manje", spremni ste za pokretanje.

Kada je prozor proširen da bi se prikazale opcije pretraživanja, uključite potvrdni okvir "Koristi zamjenske znakove".

Primijetite da kada omogućite opciju "Koristi zamjenske znakove", Word pokazuje da je opcija omogućena odmah ispod okvira "Pronađi što". Isto tako, kada je potvrdni okvir "Use wildcards" (Korištenje zamjenskih znakova), Word pronalazi samo točan tekst koji ste naveli. Potvrdni okviri "Slučaj podudaranja", "Pronaći samo cijele riječi", "Prefiks podudaranja" i "Sufiks podudaranja" nisu dostupni.

Zatim kliknite "Posebno" da biste vidjeli popis zamjenskih znakova.

Na kraju odaberite zamjenski znak da biste ga umetnuli u kriterije pretraživanja. Nakon odabira zamjenskog znaka, znak se dodaje u okvir za pretraživanje. Znak možete unijeti i pomoću tipkovnice umjesto da ga odaberete s popisa zamjenskih znakova. Izbornik "Posebno" daje referencu u slučaju da se ne sjećate posebnih znakova koji su vam dostupni i njihovog značenja.

Jeste li spremni vidjeti kako zamjenski znakovi funkcioniraju? Pogledajmo neke konkretne primjere.

Što možete koristiti znakove znakova za?

Taj "posebni" izbornik sadrži mnogo posebnih znakova koje možete koristiti za pretraživanje Wordovog dokumenta, ali oni se ne kvalificiraju kao zamjenski znakovi. Većina njih služi za pronalaženje specifičnih, a ponekad i skrivenih, Word znakova kao što su razmaci, crtice i crtice.

Ovdje ćemo se posebno usredotočiti na zamjenske znakove koji se koriste za postavljanje jednog ili više znakova teksta ili izmjenu pretraživanja na temelju drugog znaka u pretraživanju.

Koristite zvjezdicu da navedete bilo koji broj znakova

Zamjenski znak koji ćete najčešće koristiti najčešće je zvjezdica. Označava da želite tražiti bilo koji broj znakova. Na primjer, za traženje svih riječi koje počinju s “Th”, upišite “Th *” u “Find What” okvir, a zatim kliknite “Find Next” gumb. Ta zvjezdica označava bilo koji broj slova koja slijede "Th" u ovom primjeru.

Kao alternativa unosu znaka sa zvjezdicom pomoću tipkovnice, možete koristiti posebni znak za odabir s popisa zamjenskih znakova. Prvo, upišite “Th” u okvir Find what, a zatim kliknite na “Special”. Zatim na popisu zamjenskih znakova odaberite "0 ili više znakova", a zatim kliknite "Pronađi sljedeće".

Word procjenjuje pretraživanje i prikazuje prvu pojavu koju pronađe u dokumentu. Nastavite klikom na "Pronađi sljedeće" da biste pronašli svaki dio teksta koji odgovara vašem pojmu pretraživanja.

Jedna stvar koju treba imati na umu je da je pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova kada su uključeni zamjenski znakovi. Tako će traženje "Th *" nasuprot "th *" proizvesti različite rezultate.

Upotrijebite znak pitanja za pronalaženje određenog broja znakova

Dok zvjezdica stoji za bilo koji broj znakova, znak za upitnik radi na isti način, ali ostaje samo za jedan znak. Dakle, upotreba "th *" pronalazi sve riječi počevši od "th" koristeći "th?" Umjesto da nađe samo riječi koje počinju s "th" i imaju samo jedan dodatni znak.

Kao i sa zvjezdicom, možete upotrijebiti upitnik bilo gdje u riječi. Na primjer, traženje za "d? G" će pronaći sva tri slova koja počinju s "d" i završavaju s "g", kao što su "kopanje", "iskopano" i "pas".

Možete upotrijebiti i više upitnika kako biste mogli upisati više slova. Na primjer, traženje za "d? G" će pronaći sve riječi od četiri slova koje počinju s "d" i završavaju s "g", kao što su "doug" i "dang".

Možete ih koristiti čak i na različitim mjestima u izrazu za pretraživanje. Na primjer, traženje "d? N?" Bi pronašlo četiri slova u kojima je prvo slovo "d", a treće slovo "n", kao što su "dang" i "ding".

Upotrijebite znak At (@) i Curly Brackets (i) da biste pronašli pojavljivanja prethodnog znaka

Možete koristiti znak at (@) da biste naveli jednu ili više pojavljivanja prethodnog znaka. Na primjer, traženje “ro @ t” bi pronašlo sve riječi koje počinju s “ro” i završavaju s “t” i koje imaju bilo koji broj slova “o” nakon prve pojave. Dakle, pretraživanje bi pronašlo riječi poput "truleži", "korijen", pa čak i "roooooot".

Za još veću kontrolu nad pronalaženjem prethodnih znakova, pomoću zagradljivih zagrada možete odrediti točan broj pojavljivanja prethodnog znaka koji želite pronaći. Na primjer, traženje "ro 2 t" bi pronašlo "root", ali ne i "trunu" ili "roooooot".

Koristite uglovite zagrade () za označavanje početka i kraja riječi

Možete koristiti kutne zagrade (manje od i veće od simbola) za označavanje početka i kraja riječi za pretraživanje. Na primjer, možete tražiti "" i Word bi pronašao sve instance riječi "ali", ali ne i riječi poput "leptir" ili "halibut".

To je dovoljno korisno, ali ova tehnika postaje moćnija kada je kombinirate s drugim zamjenskim znakovima. Primjerice, korištenje zvjezdice pri traženju nečega nalik "t? Sku" bi pronašlo riječi poput "zadatak" i "kljova", kao i rezultate gdje je taj pretraživački niz bio samo dio drugih riječi kao što je "zadatak" ili "višekorisnički" „.

Ali ako ste označili početak i kraj riječi u pretraživanju kao "", rezultati će uključivati ​​"zadatak" i "kljova", ali ne i ostale.

Čak ni ne morate koristiti obje kutne zagrade kao par. Možete označiti početak ili kraj riječi samo pomoću odgovarajuće zagrade. Na primjer, u potrazi za "

Koristite kvadratne zagrade ([i]) Pronađite određene znakove ili raspone znakova

Možete koristiti kvadratne zagrade da biste odredili bilo koji znak ili raspon znakova. Na primjer, traženje "[a]" bi pronašlo bilo kakvo pojavljivanje slova "a."

Međutim, gdje je to korisno, traži se bilo koji broj znakova. Na primjer, traženje "b [aeiou] t" bi pronašlo tekst koji je započeo s "b" i završio s "t", ali je imao bilo koji samoglasnik kao srednje slovo - tako da bi našao "šišmiš", "kladiti se", "malo" , ”“ Bot ”i“ ali ”.

Također možete koristiti uglate zagrade da biste pronašli raspon znakova. Na primjer, traženje "[a-z]" bi pronašlo bilo koje od tih malih slova. Traženje "[0-9]" bi pronašlo bilo koji od tih brojeva.

Koristite zagrade za grupiranje pojmova za pretraživanje u nizove

U pretraživanju možete upotrijebiti zagrade za grupiranje nizova znakova i obično se koriste pri izvođenju operacije pronalaženja i zamjene. Jedan od najčešćih primjera za to bi bio ako biste trebali preokrenuti imena u dokumentu - recimo iz prvog imena do posljednjeg imena.

Evo primjera. Željeli bismo sve instance u našem dokumentu "Griggs Amelia" promijeniti u "Amelia Griggs". Upišite ove pojmove za pretraživanje u okvir "Pronađi što", a zatim ih grupiramo pomoću zagrada kako bi se prezime i ime su odvojene skupine.

Word automatski broji te skupine s lijeva na desno (iza kulisa), tako da u okviru "Zamijeni s" možemo ih pozvati brojem pomoću prethodne obrnute kose crte. Ovdje, na primjer, u okviru "Zamijeni s" koristimo tekst "1" i koji govori Wordu da zamijeni ono što nađe stavljajući drugu grupu (ime Amelia) na prvo mjesto, a prvu grupiranje (ime Griggs) u drugom položaju.

Koristite kosu crtu (ako trebate tražiti znak koji je također Wildcard)

Dakle, što ako trebate tražiti znak u dokumentu koji se također događa kao zamjenski znak. Na primjer, što ako morate pronaći svugdje gdje ste koristili zvjezdicu?

Pa, jedna stvar koju možete učiniti je isključiti opciju "Koristi zamjenske znakove" prije izvršavanja pretraživanja. Ali ako to ne želite, također možete koristiti kosu crtu ("/") ispred znaka. Na primjer, da biste pronašli upitnik dok je uključen znak "Koristi zamjenske znakove", unesite "/?" U okvir za uređivanje "Pronađi što".

Možete biti prilično sofisticirani kombiniranjem zamjenskih znakova u Vašim pretraživanja na Word na različite načine, pa eksperimentirajte s stvarima. Samo preporučujemo da ne radite velike operacije pretraživanja i zamjene odjednom, osim ako ste sigurni da ste upotrijebili svoj zamjenski znak ili radite na probnoj kopiji dokumenta.