Kako koristiti Trello za upravljanje projektima povjetarac
Trello može biti sjajan način za upravljanje projektima, komunikaciju s timom, organiziranje ideja i posluživanje kao svojevrsna "internetska ploča" gdje se ljudi mogu udruživati i surađivati u zajedničkom prostoru.
Nakon što stvorite ploču, možete početi dodavati članove projekta koji će činiti tim. Da biste to učinili, kliknite karticu "Prikaži izbornik" na desnoj strani, ovdje prikazanu.
Nakon što ste sve članove odbora prikupili i spremili za početak, možete početi dodavati nove popise. Naslovi tih popisa mogu biti bilo što ovisno o vrsti projekta koji kreirate, tijeku rada za upravljanje pojedinačnim zadacima i načinu na koji želite upravljati svojim sadržajem..
Primjerice, u nastavku smo naveli nekoliko različitih ideja. U svakom popisu nalazi se opcija "Dodaj karticu", koju možete kliknuti ovdje.
Kada se kartica izradi na popisu, kliknite na nju i vidjet ćete prozor koji izgleda ovako:
I u tim karticama počinje stvarna organizacija. Sve od dodavanja članova u "Pretplati se na karticu" (što znači da će primiti upozorenje o e-pošti ili telefonu kada se dogodi nova radnja) do označavanja kartice za njezin pododjeljak događa se s gumbima.
Možete urediti opis kartice (tj. Samo "Brainstorm", vezu s odgovarajućim istraživanjem, YouTube isječke, itd.), Kao i izraditi "Kontrolni popis",.
Kontrolni popisi su sjajan način upravljanja pojedinačnim karticama i pobrinite se da su svi članovi tima dosljedno ažurirani o tome gdje je određeni dio projekta u bilo kojem trenutku. Da biste dodali popis za provjeru i ispunili ga novim stavkama, jednostavno prijeđite na gumb "Kontrolni popis", kliknite "Dodaj" i počnite ispunjavati zadatke.
Ostale postavke na svakoj kartici uključuju opciju dodavanja datuma dospijeća, koji mogu ažurirati ili izmijeniti svi članovi koji su dobili dozvolu na kartici.
Feed aktivnosti može se pronaći u izborniku s desne strane, a sve dok kartica nije označena kao "privatna", sve radnje vašeg tima mogu se vidjeti iz jednog jednostavnog toka.
Još jedna velika značajka Trella je da sve vaše datoteke i mape mogu biti priključene izravno na same kartice. Nema više kopanja kroz beskonačnu paletu Dropboxovih mapa s kompliciranim lozinkama ili pokušajima da netko na odgovarajući način organizira njihove dozvole za pogon, s Trellom sve što trebate je tu i spremno za preuzimanje s poslužitelja.
No, u slučaju da vaš tim još nije spreman „ispustiti“ svoj Dropbox, usluga se automatski integrira s mnogim od najpopularnijih usluga u oblaku te će vam omogućiti da dodate sadržaj izravno s vlastitog povezanog računa..
Dalje, ovdje dolaze oznake.
Oznake su univerzalni naziv koji vam može lako omogućiti da odvojite odjeljke u pododjeljke i tako dalje. Recimo, na primjer, imate nešto na popisu "Dodijeljeni", ali ne znate u kojem odjelu pripada članak?
Oznake omogućuju brzo određivanje određenog sadržaja u boji, tako da onaj tko je priključen na karticu može brzo prepoznati kome pripada i koja je svrha zadatka. Ovaj vizualni znak čini jednostavan organizacijski sustav, a ne mnogo za razliku od obojenih kartica koje ćete vidjeti iznad mapa poredanih natrag u ormar za datoteke.
Naposljetku, možete odabrati da dijelite karticu s bilo kime putem e-pošte ili je jednostavno povežete na svom radnom prostoru izvan mreže Trello.
Neke od dodatnih, zabavnijih značajki Trello-a uključuju mogućnost dodavanja prijateljskih naljepnica na karticu ili člana, od kojih su neke uključene u osnovno članstvo, i čitavu dodatnu knjižnicu koja će se otvoriti ako se prijavite za Trello Gold mjesečna pretplata.
Business Class će vam donijeti iste naljepnice, ali umjesto da plaćate $ 5 mjesečno kao cjelinu, umjesto toga možete izabrati da date premium članstva svakom od vaših zaposlenika uz popust od $ 3.75 po osobi.
Dodatne postavke u traci izbornika omogućit će vam da pažljivo kontrolirate dozvole za članove vašeg tima, uključujući i osobe koje mogu čitati kartice, tko ih može komentirati i tko ima mogućnost arhiviranja, brisanja ili premještanja starijih zadataka koji su već služili su svojoj svrsi.
Ovdje ćete također pronaći izbornik "Ups", uključujući opciju da vidite sve zadatke i njihove vlasnike u kalendarskom obliku zajedno s datumima i rasporedima podudaranja, kao i opcijom dopuštanja članovima tima da “ glasovati ”za pojedine kartice.
Ideja iza sustava glasovanja je da ako se svi ne mogu složiti oko neke ideje ili zadatka na kojem bi trebali raditi, možete otvoriti riječ do glasovanja. Bez obzira na to koja opcija dobije najveći broj glasova, sljedeći je projekt putem kojeg se šalje.
Ako jedna ploča nije dovoljna, uvijek postoji mogućnost da se napravi više. Razdvajanje vaše radne snage na ovaj način može pomoći da se očisti previše prekomjernih preslušavanja između različitih odjela, te je uvijek dobra opcija ako ste zabrinuti zbog dozvola ili osoba koje vide privatne projekte u akciji prije nego što budu spremni za širu javnost.
Jednom kada je kartica poslužila svojoj svrsi, možete je uredno ugurati u arhivu pritiskom na gumb. Arhiv će zadržati sadržaj do 30 dana prije nego što bude trajno izbrisan, stoga svakako nemojte ništa slati u ovo područje Trella, osim ako ste apsolutno sigurni da ste to učinili zauvijek.
Trello može biti koristan, lako dostupan način za vas i članove vašeg tima da ostanete organizirani kroz užurbani kaos radnog dana. Korištenjem svih njegovih značajki i trikova, možete zadržati glavu jasno, svoje projekte na pravom putu, i širinu vaših zadataka objavljenih na vrijeme, svaki put.
