Kako koristiti uređivač potpisa u programu Outlook 2013
Uređivač potpisa u programu Outlook 2013 omogućuje vam izradu prilagođenog potpisa iz tekstualnih, grafičkih ili poslovnih kartica. Pokazat ćemo vam kako koristiti različite značajke uređivača potpisa za prilagođavanje potpisa.
Da biste otvorili uređivač potpisa, kliknite karticu Datoteka i odaberite Opcije na lijevoj strani zaslona Informacije o računu. Zatim kliknite Mail na lijevoj strani dijaloškog okvira Options i kliknite gumb Signatures. Za više pojedinosti pogledajte jedan od gore navedenih članaka.
Promjena fonta za potpis je prilično razumljiva. Odaberite tekst za koji želite promijeniti font i odaberite željeni font s padajućeg popisa.
Također možete postaviti opravdanje (lijevo, središnje, desno) za svaki redak teksta zasebno. Padajući popis koji glasi Automatski po zadanim postavkama omogućuje promjenu boje odabranog teksta. Kliknite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Potpisi i konfekcija.
Da biste vidjeli svoj potpis u poruci e-pošte, kliknite Mail na traci za navigaciju.
Na kartici Početna kliknite Nova e-pošta.
Prikazat će se prozor poruke i vaš zadani potpis umetnut će se u tijelo e-pošte.
NAPOMENA: u potpisima ne biste trebali koristiti neuobičajene fontove. Da bi primatelj mogao vidjeti vaš potpis onako kako ste namjeravali, font koji odaberete također treba instalirati na primateljevo računalo. Ako font nije instaliran, primatelj će vidjeti drugačiji font, pogrešne znakove ili čak znakove rezerviranog mjesta koji su prazni kvadratni okviri.
Zatvorite prozor s porukama pomoću kartice Datoteka ili gumba X u gornjem desnom kutu prozora poruke. Možete ga spremiti kao skicu ako želite, ali to nije potrebno.
Ako odlučite koristiti font koji nije uobičajen, bolji način da to učinite jest stvaranje potpisa kao slike ili logotipa. Stvorite svoju sliku ili logotip u programu za uređivanje slika tako da bude točna veličina koju želite koristiti u potpisu. Spremite sliku u veličini datoteke što je moguće manju. .Jpg format dobro radi za slike, .png format dobro radi za detaljnu grafiku, a .gif format dobro radi za jednostavnu grafiku. .Gif format obično stvara najmanje datoteke.
Da biste umetnuli sliku u svoj potpis, ponovno otvorite dijaloški okvir Potpisi i papirnica. Ili izbrišite tekst koji se trenutno nalazi u uređivaču, ako postoji, ili izradite novi potpis. Zatim kliknite gumb slike na alatnoj traci urednika.
U dijaloškom okviru Umetni sliku pronađite lokaciju slike, odaberite datoteku i kliknite Umetni.
Ako želite umetnuti sliku s weba, morate unijeti puni URL slike u uređivačkom okviru Naziv datoteke (umjesto naziva datoteke lokalne slike). Na primjer, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ako se želite povezati na sliku na navedenom URL-u, morate i sa padajućeg popisa Umetanje odabrati vezu na datoteku da biste zadržali referencu URL-a.
Slika je umetnuta u okvir Uredi potpis. Kliknite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Potpisi i konfekcija.
Ponovno izradite novu poruku e-pošte. Primijetit ćete da je slika koju ste umetnuli u potpis prikazana u tijelu poruke. Zatvorite prozor s porukama pomoću kartice Datoteka ili gumba X u gornjem desnom kutu prozora poruke.
Možda želite postaviti vezu na web-stranicu ili vezu e-pošte u svoj potpis. Da biste to učinili, ponovno otvorite dijaloški okvir Potpisi i konfekcija. Unesite tekst koji će se prikazati za vezu, označite tekst i kliknite gumb hipervezu na alatnoj traci urednika.
U dijaloškom okviru Umetanje hiperveze odaberite vrstu veze s popisa s lijeve strane i unesite web-stranicu, e-poštu ili neku drugu adresu u okvir za uređivanje adrese. Možete promijeniti tekst koji će se prikazati u potpisu za vezu u okviru Tekst za prikaz uređivanja. Kliknite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir.
Veza se prikazuje u uređivaču sa zadanim plavim, podcrtanim tekstom. Kliknite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Potpisi i konfekcija.
Evo primjera poruke e-pošte s vezom u potpisu. Zatvorite prozor s porukama pomoću kartice Datoteka ili gumba X u gornjem desnom kutu prozora poruke.
Također možete umetnuti svoje podatke za kontakt u svoj potpis kao posjetnicu. Da biste to učinili, na alatnoj traci urednika kliknite Business Card.
U dijaloškom okviru Umetni posjetnicu odaberite kontakt koji želite umetnuti kao posjetnicu. Odaberite veličinu za sliku posjetnice s padajućeg popisa Veličina. Kliknite U redu.
Slika posjetnice prikazuje se u uređivaču potpisa. Kliknite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Potpisi i konfekcija.
Kada umetnete posjetnicu u svoj potpis, slika poslovne kartice prikazuje se u tijelu poruke e-pošte i e-pošti je priložena .vcf datoteka koja sadrži vaše kontaktne informacije. Ova .vcf datoteka može se uvesti u programe poput programa Outlook koji podržavaju ovaj format.
Zatvorite prozor s porukama pomoću kartice Datoteka ili gumba X u gornjem desnom kutu prozora poruke.
Također možete umetnuti svoju posjetnicu u svoj potpis bez slike ili bez priložene datoteke .vcf.
Ako primateljima želite dati svoje podatke za kontakt u .vcf datoteci, ali ih ne želite priložiti svakoj poruci e-pošte, datoteku .vcf možete prenijeti na lokaciju na internetu i dodati vezu na datoteku, npr. kao "Uzmite moju vCard" u svoj potpis.
NAPOMENA: ako želite urediti svoju posjetnicu, kao što je primjena različitog predloška na nju, za mapu s kontaktima morate odabrati drugi prikaz, osim osoba, kako biste mogli otvoriti cijeli prozor za uređivanje kontakata.
