Kako koristiti panel za provjeru u programu Word

Word 2013 sada uključuje novu ploču za probu. Kada imate otvoren dokument koji sadrži pravopisne ili gramatičke pogreške, ikona Proofing na statusnoj traci prikazuje "Provjerene pogreške su pronađene. Kliknite da biste ispravili. ”Kada pomaknete miš iznad njega.

Na lijevoj strani statusne trake na dnu prozora programa Word prikazuje se ikona knjige. Ako se na ikoni nalazi "x", u dokumentu postoje pogreške u provjeri (pravopisne i / ili gramatičke pogreške). Kliknite ikonu da biste otvorili ploču za provjeru.

Pravopisne pogreške označene su crvenom bojom, podcrtano kratkim crtama.

Ploča za provjeravanje prikazuje desno od dokumenta koji pokazuje prvu pogrešku koja se pojavljuje nakon lokacije pokazivača. Ako je riječ o pravopisnoj pogrešci, naslov panela je "Pravopis". Prikazuju se tri gumba na vrhu ploče. Kliknite "Zanemari" da biste ignorirali trenutnu pogrešku i prešli na sljedeću. Ako želite ignorirati sve pojave trenutne pogreške u dokumentu, kliknite "Zanemari sve". Da biste prihvatili označenu riječ kao ispravno napisanu i dodali je u korisnički korisnički Office, kliknite "Dodaj". Riječ više neće biti označena kao pogreška.

Da biste prihvatili predloženu ispravku, odaberite je na popisu i kliknite "Promijeni". Da biste prihvatili predloženu ispravku i primijenili promjenu na sve pojave te pogreške u dokumentu, odaberite ispravku na popisu i kliknite "Promijeni sve".

NAPOMENA: Kada kliknete "Promijeni", Word automatski prelazi na sljedeću pogrešku u vašem dokumentu.

Ako pomaknete pokazivač na drugi dio dokumenta dok je ploča za provjeru otvorena, prikazuje se gumb "Nastavi". Kliknite ovaj gumb da biste nastavili tražiti pogreške s trenutne lokacije pokazivača.

Kada ispravite sve pogreške u dokumentu, prikazat će se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "U redu" da biste je odbacili.

Kada u vašem dokumentu nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka, na ikoni knjige u traci statusa pojavljuje se kvačica, a kada prijeđete mišem iznad ikone, prikazuje se "No proofing errors"..

Gramatičke greške označene su plavom bojom, podcrtane crtice. Ploča za provjeru također vam omogućuje da ispravite gramatičke pogreške. Kada se pronađe gramatička pogreška, panel za provjeru pod nazivom “Gramatika”. Predložene ispravke prikazuju se na popisu uz neke korisne informacije (zahvaljujući tvrtki Merriam-Webster). U našem primjeru dane su definicije „kruške“ i „para“.

Možda postoje slučajevi kada želite napustiti pogrešnu gramatiku, kao što je to kada pišete priču ili knjigu, a vaši likovi govore pogrešnom gramatikom. Ako ne želite ispraviti gramatičku pogrešku, kliknite "Ignoriraj". Da biste prihvatili predloženu ispravku, odaberite ispravku s popisa i kliknite "Promijeni". Ponovno, Word prelazi na sljedeću pogrešku u dokumentu.

NAPOMENA: Word nudi ograničenu provjeru gramatike. Mogu postojati neke gramatičke pogreške koje neće prepoznati. Dobro je pročitati dokument prije distribucije.

Da biste zatvorili ploču za provjeru, kliknite gumb "X" u gornjem desnom kutu ploče.

Ako ste ignorirali netočne riječi ili fraze koje sada želite ispraviti, te pogreške možete jednostavno pronaći ponovno tako da Wordu ponovno provjerite dokument. Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka".

Na zaslonu u pozadini kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.

U dijaloškom okviru "Opcije programa Word" kliknite "Proofing" na popisu stavki na lijevoj strani.

U odjeljku "Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu" kliknite gumb "Ponovno provjerite dokument".

Prikazuje se dijaloški okvir sa sljedećim upozorenjem:

“Ova operacija vraća provjeru pravopisa i provjeru gramatike, tako da će Word ponovno provjeriti riječi i gramatiku koje ste prethodno provjerili i odlučili ignorirati. Želite li nastaviti?"

Kliknite "Da" da biste ponovno postavili alat za provjeru pravopisa kako biste ponovno provjerili pogreške koje ste prethodno ignorirali.

Gumb "Ponovno provjerite dokument" je zasivljen. Kliknite "OK" da biste zatvorili dijaloški okvir "Opcije programa Word".

Da biste ponovno provjerili pravopis i gramatičke pogreške, kliknite karticu "Pregled".

U odjeljku "Provjera" kliknite "Pravopis i gramatika".

Počinje provjera pravopisa i gramatike, a pogreške koje ste prethodno ignorirali ponovno su pronađene, što vam omogućuje da ih ispravite.

NAPOMENA: Također možete pritisnuti F7 da biste otvorili okno Proofing (Provjera) i započeli provjeru pravopisa i gramatike.