Kako koristiti funkciju FREQUENCY u Excelu
Excelova FREQUENCY funkcija omogućuje brojanje koliko puta vrijednosti padaju unutar određenih raspona. Na primjer, ako ste imali u dobi od jedne grupe ljudi u proračunskoj tablici, mogli biste shvatiti koliko ljudi pada u različite dobne skupine. Pogledajmo kako izračunati raspodjele frekvencija i, uz malu modifikaciju, postotke frekvencija.
Što radi FREKVENCIJA?
Excelova funkcija FREQUENCY array omogućuje vam da izračunate frekvencijsku distribuciju podataka. Navedite brojčani skup podataka (to su stvarne ćelije koje koristite kao izvor), popis pragova spremnika (to su kategorije u koje sortirate podatke), a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Dakle, kako ga možete koristiti? Pa, evo kratkog primjera. Recimo da ste učiteljica s proračunskom tablicom koja prikazuje sve numeričke rezultate vašeg učenika. Možete koristiti funkciju FREQUENCY da biste otkrili koliko je učenika dobilo A, B, C, D ili F. Brojčani rezultati testa su skup podataka, a slova razreda formiraju vaše pragovi spremnika.
Funkciju FREQUENCY primijenili biste na popis rezultata studentskih testova, a funkcija bi brojila koliko je studenata dobilo ocjenu slova uspoređujući svaki rezultat testa s rasponom vrijednosti koje definiraju različite ocjene slova..
Ako zaokružite rezultate na najbližu desetinu postotka, ti rasponi bi se primjenjivali:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 <
Excel bi dodijelio ocjenu od 79.9 C rasponu, dok bi rezultat 98.2 bio u rasponu A. Excel bi prolazio kroz popis rezultata testa, kategorizirao svaki rezultat, brojio ukupan broj bodova koji spadaju u svaki raspon i vratio niz s pet ćelija koje pokazuju ukupan broj bodova u svakom rasponu.
Funkcija FREQUENCY zahtijeva dva polja kao ulaze: "Data_array" i "Bins_array". Nizovi su jednostavno popisi vrijednosti. "Data_array" mora sadržavati vrijednosti poput numeričkih ocjena za studente - koje Excel može usporediti s nizom pragova definiranih u "Bins_array" - poput slova u istom primjeru.
Pogledajmo primjer
U našem primjeru izračunat ćemo raspodjelu frekvencija i postotke frekvencije skupa od 18 brojeva između 0 i 10. To je samo jednostavna vježba gdje ćemo odrediti koliko tih brojeva pada između jednog i dva, između dva i dva tri, i tako dalje.
U našem jednostavnom primjeru proračunske tablice imamo dva stupca: Data_array i Bins_array.
Stupac "Data_array" sadrži brojeve, a stupac "Bins_array" sadrži pragove ladica koje ćemo koristiti. Imajte na umu da smo ostavili praznu ćeliju na vrhu stupca "Bins_array" kako bismo izračunali broj vrijednosti u nizu rezultata, koji će uvijek sadržavati jednu vrijednost više od "Bins_array".
Također ćemo izraditi treći stupac u kojem će naši rezultati moći ići; nazivamo je "Rezultati".
Najprije odaberite ćelije u kojima želite rezultate. Sada prebacite na izbornik "Formule" i kliknite na gumb "Više funkcija". Na padajućem izborniku pokažite na podizbornik "Statistical", pomaknite se malo prema dolje, a zatim kliknite funkciju "FREQUENCY".
Pojavljuje se prozor Argumenti funkcija. Kliknite u polje "Data_array", a zatim označite ćelije u stupcu "Data_array" (možete i upisati brojeve ćelija ako želite).
Ako primite poruku o pogrešci koja kaže da ne možete uređivati samo dio niza, to znači da niste odabrali sve ćelije niza. Kliknite "OK" i zatim pritisnite tipku Esc.
Kliknite gumb "OK".
Vidjet ćete da samo prva ćelija stupca "Rezultati" ima vrijednost, a ostatak je prazan.
Da biste vidjeli ostale vrijednosti, kliknite unutar trake "Formula", a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Stupac Rezultati sada prikazuje vrijednosti koje nedostaju.
Možete vidjeti da je Excel pronašao četiri vrijednosti koje su bile manje od ili jednake jednom (označene crvenom bojom) i pronašle brojanje svakog od naših ostalih raspona brojeva. U proračunsku smo tablicu dodali stupac "Opis rezultata" kako bismo mogli objasniti logički Excel koji se koristi za izračun svakog rezultata.
Kako odrediti postotke učestalosti
To je sve dobro i dobro, ali što ako umjesto sirovih računa u rezultatima, umjesto toga želimo vidjeti postotke. Koji je postotak naših brojeva pao između jednog i dva, na primjer.
Da biste izračunali postotke frekvencija svakog bina, možemo promijeniti formulu polja pomoću Excelove funkcijske trake. Označite sve ćelije u stupcu "Rezultati" i dodajte sljedeće na kraj formule u traci funkcija:
/ COUNT (B3: B20)
Konačna formula trebala bi izgledati ovako:
= Frekvencija (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Sada ponovo pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Nova formula dijeli svaki element niza rezultata s ukupnim brojem vrijednosti u stupcu "Data_array".
Rezultati nisu automatski formatirani kao postoci, ali to je lako promijeniti. Prebacite u izbornik "Home" i pritisnite tipku "%".
Vrijednosti će se sada prikazati kao postotci. Tako, na primjer, sada možete vidjeti da je 17% brojeva u stupcu "Data_array" palo u rasponu od 1-2.
Najbolje od svega, sada kada je formula u stupcu "Rezultati", možete promijeniti bilo koju od vrijednosti u stupcima "Data_array" i "Bins_array", a Excel će automatski osvježiti rezultate ažuriranim vrijednostima.
Zaobilaženje izbornika formula i korištenje trake s funkcijama
Ako vam je draže tipkati i znati put oko imenovanja stupaca i ćelija, uvijek možete zaobići kopiranje kroz izbornik "Formule" jednostavnim upisivanjem funkcija izravno u Excelovu funkcijsku traku, a zatim pritiskom na Ctrl + Shift + Enter.
Za izračun raspodjele frekvencije koristite sljedeću sintaksu:
-Frekvencija (Data_array,Bins_array)
Da biste izračunali postotke učestalosti, umjesto toga upotrijebite ovu sintaksu:
-Frekvencija (Data_array,Bins_array)/RAČUNATI(Data_array)
Samo zapamtite da je to formula matrice, tako da morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter umjesto samo Enter. Prisutnost uvijenih zagrada oko formule označava da je unesena kao matrica.
