Kako koristiti višestruka zaglavlja i podnožja u jednom dokumentu

Word sadrži nekoliko ugrađenih načina za promjenu zaglavlja i podnožja u dokumentu. Na primjer, možete prilično lako imati različite zaglavlja i podnožja za neparne i parne stranice, ili možete imati drugo zaglavlje i podnožje na prvoj stranici. Da biste nadišli to, morat ćete u dokumentu izraditi više odjeljaka i saznati kako povezati i odvojiti zaglavlja i podnožja od prethodnog odjeljka.

U demonstracijske svrhe izradili smo jednostavan dokument koji koristi zaglavlje običnog teksta s riječima "Kako da ..." i običnim tekstualnim podnožjem s brojem stranice (kao na slici na vrhu članka).

Napomena: Koristimo Word 2016 za naše primjere u ovom članku, ali tehnike o kojima govorimo primjenjuju se na gotovo svaku verziju Worda.

Na prvoj stranici stvorite drugo zaglavlje i podnožje

Jedna tipična konvencija o dokumentima ima drugačiji zaglavlje i podnožje na prvoj stranici dokumenta nego što je prikazano u ostatku dokumenta. Možda imate naslovnu stranicu gdje uopće ne želite zaglavlje ili podnožje. Ili možda želite da podnožje prve stranice prikaže neki službeni tekst odricanja od odgovornosti za tvrtku i podnožje u ostatku dokumenta kako bi se prikazali brojevi stranica. Bez obzira na razlog, Word to olakšava.

Najprije dvaput kliknite bilo gdje u području zaglavlja ili podnožja stranice kako bi te regije bile aktivne.

Regija zaglavlja / podnožja postaje aktivna i vidjet ćete novu karticu "Dizajn" na traci s kontrolama za rukovanje zaglavljima i podnožjima. Na toj kartici odaberite opciju "Različita prva stranica".

Kada odaberete tu opciju, izbrisat će se bilo koji tekst koji se već nalazi u zaglavlju i podnožju prve stranice. Također imajte na umu da se naziv područja na prvoj stranici mijenja u "Zaglavlje prve stranice" i "Podnožje prve stranice". Možete ih ostaviti prazne ili možete popuniti razmake drugim tekstom koji neće utjecati na zaglavlja i podnožja na sljedećih stranica.

Stvorite različite zaglavlja i podnožja na neparnim i parnim stranicama

Word također ima ugrađenu opciju za stvaranje različitih zaglavlja i podnožja za neparne i parne stranice. Najčešća upotreba ove značajke je da se brojevi stranica prikazuju na vanjskim rubovima stranica - način na koji to vidite u većini knjiga.

Da biste to učinili, dvaput kliknite bilo gdje u području zaglavlja ili podnožja stranice kako bi te regije bile aktivne.

Kada odaberete tu opciju, sve što imate u podnožju parnih stranica se briše. Tada možete staviti sve što želite tamo i poravnati je kako želite.

Napravite različite zaglavlja i podnožja za različite odjeljke dokumenta

Nažalost, tu je jednostavna kontrola zaglavlja i podnožja u Wordu. Ako želite promijeniti zaglavlja i podnožja u dokumentu više nego što smo već pokrili, morat ćete razbiti dokument na dijelove. Postoje razni razlozi zbog kojih biste htjeli to učiniti. Na primjer:

Imate grafike ili proračunske tablice u dokumentu koje želite na stranicama orijentirane na krajolik, kada je ostatak dokumenta orijentiran na portret. Ipak i dalje želite zaglavlja i podnožja na vertikalnom vrhu i dnu stranica.
Stvarate dugačak dokument s više poglavlja i ne želite da zaglavlja i podnožja (ili žele da izgledaju drugačije) na naslovnim stranicama svakog poglavlja.
Želite navesti neke stranice drugačije. Na primjer, možda želite da vaše stranice za uvod i tablicu sadržaja budu numerirane rimskim brojevima, ali glavni tekst vašeg dokumenta numeriran je arapskim brojevima.

Bez obzira na vaše razloge, trik je stvoriti različite odjeljke u kojima želite da zaglavlja i podnožja izgledaju drugačije. Osobno mi je najlakše razmišljati o dokumentu unaprijed i stvoriti sve dijelove koje trebam prije nego što počnem popunjavati dokument. To često sprječava čudne rasporede u rasporedu koje možete dobiti (a zatim morate riješiti) prilikom dijeljenja već cijelog dokumenta. Međutim, još uvijek možete izraditi odjeljke u postojećem dokumentu, a proces je isti.

Postavite pokazivač gdje želite stvoriti prijelom odjeljka (obično će to biti na kraju stranice), a zatim se prebacite na karticu "Izgled" na vrpci. Kliknite gumb "Prekidi", a zatim odaberite vrstu prijeloma koji želite. To će obično biti prijelom stranice, pa to je ono što ovdje koristimo.

Sada dvaput kliknite područje zaglavlja ili podnožja na stranici nakon prijelom koji ste umetnuli. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Link to Previous" kako biste isključili tu opciju. Time se prekida veza između zaglavlja ili podnožja (što god ste odabrali) ovog odjeljka i prethodnog odjeljka. Ako želite prekinuti vezu za zaglavlje i podnožje, morat ćete svaki od njih napraviti naizmjence na ovaj način.

Prekidanje veze ne briše postojeći tekst ili slike u zaglavlju ili podnožju. Možete ukloniti, izmijeniti ili zamijeniti ono što je već u zaglavlju ili podnožju, a promjene neće utjecati na zaglavlja i podnožja u prethodnom odjeljku.

Ako odlučite ponovno uspostaviti vezu na zaglavlje ili podnožje prethodnih dijelova, ta je radnja destruktivna. Kada ponovno povezujete odjeljke, zaglavlje i podnožje u aktivnom odjeljku se uklanjaju i zamjenjuju se onima u prethodnom odjeljku. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite zaglavlje ili podnožje stranice nakon pauze. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Link to Previous" kako biste ponovno uključili tu opciju.

Word vas upozorava da ćete izbrisati trenutni zaglavlje ili podnožje i zamijeniti ga zaglavljem ili podnožjem iz prethodnog odjeljka. Kliknite "Da" da bi se to dogodilo.

I upravo tako, zaglavlje ili podnožje ponovno su spojeni na prethodni odjeljak. Samo zapamtite da ćete morati povezati ili odvojiti zaglavlje i podnožje kao zasebne radnje.