Kako koristiti značajku usporedbe Microsoft Worda
Ako ste u suradničkom timu radnika ili se bavite samo nekoliko revizija vlastitog posla, važno je pratiti inkrementalne promjene. U programu Microsoft Word mogućnost usporedbe svake razlike u dva gotovo identična dokumenta ugrađena je u alat za usporedbu. Evo kako ga koristiti.
Prvo otvorite Word i bilo koju datoteku dokumenta. (To može biti jedan od onih koje uspoređujete, drugi dokument u cijelosti ili jednostavno prazan projekt.) Kliknite karticu “Pregled” na vrhu zaslona da biste otvorili izbornik vrpce, a zatim kliknite gumb “Usporedi ”- bit će u blizini desne strane izbornika.
Ako se otvori drugi izbornik, ponovno kliknite "Usporedi". Zatim u novom prozoru odaberite svoja dva dokumenta: “Izvorni” (ili raniji) dokument i “Revidirani” (ili noviji) dokument. Ako ne vidite ni u padajućem izborniku, kliknite ikonu mape na desnoj strani za pregledavanje dokumenta pomoću preglednika datoteka.
U odjeljku "Promjena oznake s" možete postaviti bilješku koja će vam pomoći pratiti koja razlika pripada kojem dokumentu. Ovdje ću označiti svoj "kasnije" jer je to najnovija revizija rukopisa. U revidirani dokument možete dodati samo oznaku, ali možete se prebacivati između njih s ikonom dvostruke strelice.
Kliknite gumb "Više" da biste vidjeli naprednu opciju. Većina njih je sama po sebi razumljiva, a sve su opcije omogućene prema zadanim postavkama. Obratite pažnju na opciju "Prikaži promjene na", koja pokazuje pojedinačne promjene odjednom (vrlo sporo) ili jednu po jednu riječ.
Kliknite na "OK". Word će otvoriti kompliciran izgled panela u jednom dokumentu. S lijeva na desno nalazi se popis promjena, potpuni prikaz dokumenta "Revidirano" s crvenim oznakama na lijevoj margini koje označavaju promjene i dvostruko okno s originalnim i revidiranim dokumentima. Pomicanje s kotačićem miša će pomicati sve tri primarne okvire odjednom, ali možete koristiti klizače na desnoj strani za pomicanje pojedinačnih okana za svaku.
Okno Revizije ovdje je najkorisnije. Prikazuje svaku promjenu, što je uklonjeno i što je dodano, redom od vrha dokumenta do dna. To je fantastičan način da na prvi pogled vidite razlike u tekstu i oblikovanju. Klikom na bilo koji od unosa u oknu Revizije odmah će se pomicati ostala okna u odgovarajuću poziciju. Uredan!
Nakon što upotrijebite karticu Revisions da biste pronašli određenu reviziju, možete desnom tipkom miša kliknuti na relevantni tekst u središnjem oknu. Kliknite "Prihvati" ili "Odbaci" (nakon čega slijedi odgovarajuća radnja) da biste zadržali ili poništili promjenu.
Ovaj uspoređeni dokument možete spremiti kao zasebnu datoteku koja neće utjecati ni na jedan dokument koji trenutno gledate. Samo kliknite Datoteka> Spremi kao i spremite ga kao bilo koji drugi Wordov dokument.
Imajte na umu da značajka Usporedba nije dostupna ako bilo koji dokument ima zaštitu lozinkom ili su njezine promjene zaštićene u programu Word. Ovu postavku možete promijeniti u pojedinačnim dokumentima klikom na Pregled> Praćenje promjena.
