Kako koristiti Microsoft Officeov ugrađeni međuspremnik
"Međuspremnik" vašeg računala je mjesto gdje se sadržaj koji izrezujete ili kopirate privremeno sprema. Microsoft Office ima svoj međuspremnik, no to je snažnije.
Međuspremnik sustava Windows pohranjuje samo zadnju stavku koju ste kopirali. Međutim, međuspremnik sustava Office pohranjuje do 24 tekstualne i grafičke stavke iz dokumenata sustava Office i drugih programa. Stavke možete zalijepiti u bilo koji Officeov dokument bilo kojim redoslijedom, što može biti vrlo korisno kada radite na velikom dokumentu.
Da biste koristili Officeov međuspremnik, najprije odaberite tekst ili sliku koju želite dodati u međuspremnik i kopirajte (Ctrl + C) ili izrežite (Ctrl + X). Tekst ili slika kopiraju se ili izrežu u međuspremnik sustava Windows i međuspremnik sustava Office. Kopirajte ili izrežite bilo koju drugu informaciju koju želite dodati u međuspremnik sustava Office. Kada kopirate ili isječete više stavki, na međuspremniku sustava Windows dostupna je samo zadnja stavka koju ste kopirali ili izrezali. No, sve stavke (do 24) pohranjuju se u međuspremnik sustava Office.
Prema zadanim postavkama, kada kopirate podatke, u donjem desnom kutu zaslona prikazuje se obavijest koja prikazuje broj stavke od 24 koje ste upravo kopirali ili izrezali. Ovu obavijest možete isključiti ako vam se ne sviđa, a mi ćemo vam pokazati kako će se kasnije pojaviti u ovom članku.
Da biste otvorili međuspremnik Officea i pristupili stavkama koje ste kopirali ili izrezali, provjerite je li kartica Home aktivna, a zatim kliknite gumb "Međuspremnik" u donjem desnom kutu odjeljka Međuspremnik.
Prema zadanim se postavkama okno Međuspremnik nalazi na lijevoj strani prozora programa Office.
Ako kliknete gumb Zalijepi na kartici Početak ili pritisnete Ctrl + V, zalijepite sadržaj međuspremnika sustava Windows, a ne međuspremnik sustava Office. Da biste zalijepili stavku iz međuspremnika sustava Office, jednostavno kliknite tu stavku u oknu međuspremnika.
NAPOMENA: Odvojite okno međuspremnika iz prozora programa sustava Office i premjestite ga gdje god želite. Da biste to učinili, kliknite i držite u naslovnoj traci okna međuspremnika sve dok pokazivač ne postane četverosmjerna strelica. Povucite okno gdje god ga želite staviti. Da biste usidrili okno međuspremnika na desnu stranu prozora programa Office, jednostavno ga povucite tamo dok ne sjedne na mjesto.
Također možete kliknuti strelicu prema dolje na stavci i odabrati "Izbriši" za brisanje stavke iz međuspremnika.
Također možete koristiti međuspremnik sustava Office za kopiranje i lijepljenje stavki iz drugih programa. Možda želite prikupiti tekst i slike iz drugih programa i zalijepiti ih u dijelove Wordovog dokumenta. Primjerice, kopirali smo rečenicu iz datoteke Notepad ...
... i stavljen je u međuspremnik sustava Office, uz međuspremnik sustava Windows. Zatim stavljamo pokazivač u naš Wordov dokument gdje želimo zalijepiti tekst iz Notepada i kliknuti na stavku Notepad u oknu međuspremnika kako bismo zalijepili taj tekst.
Sve stavke iz međuspremnika sustava Office možete zalijepiti odmah u dokument sustava Office.
Stavke su lijepljene redoslijedom kojim su kopirane, najprije na zadnji. Stavke su zalijepljene kao jedan odlomak, kao što je prikazano u nastavku. Uključili smo znakove koji nisu ispisani u primjeru u nastavku da bismo prikazali oznaku odlomka na kraju svih stavki koje smo zalijepili iz međuspremnika sustava Office.
Nažalost, ne možete promijeniti redoslijed stavki u oknu međuspremnika sustava Office.
Na međuspremniku sustava Office postoje neke opcije koje vam omogućuju prilagodbu ponašanja međuspremnika. Kada je opcija uključena, plava kutija s kvačicom prikazuje se s lijeve strane opcije. Odabir opcije uključuje ili isključuje tu opciju.
- Automatski prikazi Office međuspremnik: Prikazuje okno međuspremnika sustava Office kada kopirate više od jedne stavke. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
- Pokaži međuspremnik sustava Office Kada je CTRL + C pritisnuto dvaput: Omogućuje ili onemogućuje prikaz međuspremnika sustava Office kada dvaput pritisnete Ctrl + C. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
- Prikupite bez prikazivanja međuspremnika sustava Office: Automatski kopira stavke u međuspremnik sustava Office bez prikazivanja okna međuspremnika. Kada odaberete ovu opciju, međuspremnik i dalje pohranjuje kopirane ili izrezane sadržaje s bilo kojeg mjesta. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
- Prikaži ikonu Office međuspremnika na programskoj traci: Prikazuje ikonu Office međuspremnika u području obavijesti na programskoj traci sustava Windows kada je aktivna međuspremnik. Ova je opcija prema zadanim postavkama uključena.
- Prikažite status blizu trake sa zadacima: Omogućuje ili onemogućuje okvir za obavijesti koji se pojavljuje u donjem desnom kutu zaslona na kojem piše "Stavka prikupljena" prilikom kopiranja ili rezanja stavki. Ova je opcija prema zadanim postavkama uključena.
Da biste uklonili sve stavke iz međuspremnika sustava Office, kliknite "Izbriši sve". Kada izbrišete međuspremnik sustava Office, međuspremnik sustava Windows se također briše.
Da biste zatvorili međuspremnik sustava Office, kliknite gumb "X" u gornjem desnom kutu okna.
Stavke na međuspremniku sustava Office ostaju tu dok ne izađete iz svih Office programa ili izbrišete stavke iz okna međuspremnika, kao što smo ranije opisali. Također možete upotrijebiti šiljak za kopiranje i lijepljenje teksta u programu Word. Spike djeluje drugačije od međuspremnika sustava Office i možete čitati o tome kako to radi i kako ga koristiti. Također možete premještati ili kopirati sadržaj u programu Word bez da uopće utječete na međuspremnik sustava Office ili međuspremnik sustava Windows.
