Kako koristiti fusnote i bilješke u programu Microsoft Word
Bilo da koristite Microsoft Word za osobno ili profesionalno pisanje, ponekad možete dodati dodatne napomene dijelovima svog rada. Možda želite napraviti komentar na jedan od vaših argumenata, ili morate navesti djelo drugog autora bez ometanja od glavnog teksta. Srećom, Word ima korisne alate za dodavanje fusnota i krajnjih bilješki vašem pisanju.
Bilješka: Koristimo Microsoft Word 2016, ali Word je podržao fusnote i završne napomene od najmanje Worda 2007. Ovisno o verziji Worda koju koristite, izbornici koje pregledavamo u ovom vodiču mogu izgledati malo drugačije. Ali ne brinite - značajke i funkcije su iste.
Što su fusnote i bilješke?
Fusnote i krajnje napomene su oba načina dodavanja dodatnih bitova informacija vašem pisanju izvan glavnog teksta. Razmišljajte o njima kao o verbalnim stranama, samo u pisanom obliku. Možete upotrijebiti fusnote i završne napomene da biste dodali komentare na posao ili naveli druge publikacije kao što su knjige, članci ili web-lokacije. Jedina razlika između fusnota i krajnjih bilješki je mjesto na kojem se pojavljuju u dokumentu.
Kao što ime sugerira, fusnote su pričvršćene na dno stranice koja sadrži rečenicu kojoj odgovaraju. S druge strane, napomene se dodaju na kraj odjeljka ili dokumenta. Koji biste trebali koristiti u svom pisanju ovisi o vašim osobnim preferencijama ili - ako pišete za školu ili posao - standarde vaše publikacije.
Kako umetnuti bilješke i bilješke
Pokrenite Microsoft Word i otvorite dokument u koji želite dodati fusnote (ili izradite novi dokument ako tek započinjete). Prebacite se na karticu "Reference" na traci Worda.
Ovdje ćete pronaći hrpu korisnih značajki za komentiranje teksta, uključujući alate za umetanje sadržaja, dodavanje citata i generiranje bibliografije. Druga grupa na ovoj kartici sadrži željene fusnote i značajke krajnjih riječi.
Da biste dodali bilješku, postavite točku umetanja u tekst gdje želite da se pojavi fusnota, a zatim kliknite gumb "Umetni fusnotu".
Word dodaje mali broj eksponenta gdje ste postavili točku umetanja.
Zatim odmah prebacite fokus na okno fusnote i postavite točku umetanja na novu bilješku, tako da je možete odmah početi upisivati.
Fusnote se pojavljuju na dnu stranice ispod kratke vodoravne crte. Svaki put kada dodate fusnotu na ovoj stranici, na popis će se dodati još jedan broj.
Nakon što ste dodali fusnote, možete postaviti pokazivač iznad oznake reference svake rečenice kako biste vidjeli pregled fusnote u tekstu.
Također možete brzo kartirati između fusnota u glavnom tekstu i popisu fusnota na dnu stranice klikom na gumb "Sljedeća fusnota" na navigacijskoj traci.
Ili, kliknite strelicu padajućeg izbornika na gumb "Sljedeća fusnota" da biste odabrali drugu mogućnost navigacije. Možete odabrati prelazak na prethodnu fusnotu ili navigaciju na sljedeću ili prethodnu oznaku.
Koraci za umetanje bilješki u osnovi su isti. Postavite točku umetanja na mjesto na kojoj želite primijetiti bilješke, a zatim kliknite gumb "Umetni oznaku" na kartici "Reference" na vrpci programa Word.
Baš kao i sa bilješkama, Word pridaje superscriptni broj koji sadrži oznaku. Ali ovaj put popis bilješki koje generira pojavljuje se na kraju trenutnog odjeljka ili na kraju dokumenta (možete prilagoditi gdje se pojavljuju, a mi ćemo o tome malo razgovarati).
Kako konfigurirati napomene i bilješke u programu Word 2016
Word ima osnovne zadane postavke za bilješke i završne napomene, ali ih možete prilagoditi u bilo kojem trenutku s izbornika na kartici Reference.
Kliknite strelicu u donjem desnom kutu izbornika "Fusnote".
Otvara se prozor fusnote i završnice, gdje možete prilagoditi lokaciju, izgled i format svih bilješki i završnih napomena.
Promijenite lokaciju fusnota i bilješki
Prema zadanim postavkama Word stavlja fusnote na dno stranice i završne bilješke na kraju dokumenta, ali možete promijeniti mjesto na kojem se pojavljuju te bilješke.
U odjeljku "Mjesto" u izborniku Fusnota i Završetak pronađite opciju "Fusnote" (treba je odabrati prema zadanim postavkama kada prvi put otvorite izbornik). Otvorite padajući izbornik s desne strane te opcije i možete promijeniti mjesto na fusnoti na dno stranice ili ispod teksta. Ako odaberete posljednju opciju, Word stavlja vaše bilješke odmah iza glavnog teksta umjesto na dnu stranice.
Da biste promijenili zadanu lokaciju završnih poruka, odaberite opciju "Endnotes", a zatim s desne strane otvorite padajući izbornik. Tamo možete promijeniti položaj završnice na kraju trenutnog odjeljka ili kraja dokumenta.
Pretvori fusnote u bilješke (i obrnuto)
Druga mogućnost je pretvoriti sve vaše bilješke u bilješke ili obratno. Umjesto da mijenjate svaku pojedinačno, ova opcija omogućuje vam da ih sve promijenite odjednom. Ako radite na dokumentu s mnogo bilješki, ova opcija može vam dobro doći.
U odjeljku "Mjesto" u izborniku Fusnote i Endnote kliknite gumb "Pretvori".
Dijaloški okvir Pretvori bilješke pop-up, daje vam tri opcije: 1) Pretvori sve fusnote u bilješke, 2) Pretvori sve bilješke u fusnote i 3) Zamijeni fusnote i bilješke. Odaberite željenu opciju, a zatim kliknite gumb "OK".
Promijenite izgled fusnota i bilješki
Prema zadanim postavkama Word stvara popise fusnota i krajnjih oznaka s istim izgledom kao i stranica na kojoj se pojavljuju. Međutim, to možete prilagoditi u prozoru Fusnota i Završnica tako da kliknete na padajući izbornik "Stupci" i odaberete broj stupaca koje želite koristiti.
Fusnote i krajnje bilješke možete postaviti na najviše četiri stupca na stranici.
Prilagodite format fusnota i bilješki
Word vam također omogućuje da odaberete između nekoliko opcija oblikovanja kako su vaše bilješke i bilješke numerirane. Općenito je dobro odabrati različite sustave numeriranja za svaku vrstu bilješke, osobito ako koristite kombinaciju fusnota i krajnjih bilješki u istom dokumentu. To pomaže vama i vašem čitatelju da brzo razlučite ovo dvoje.
U odjeljku Format kliknite strelicu padajućeg izbornika s desne strane opcije "Brojčani format". Odaberite željeni format broja.
Svoje bilješke možete također označiti prilagođenim simbolom umjesto standardnim sustavom numeriranja. Uz opciju Prilagođena oznaka kliknite gumb "Simbol".
Otvorit će se izbornik Simbol. Odaberite simbol koji želite koristiti za označavanje bilješki, a zatim kliknite gumb "U redu".
Odabrana ikona trebala bi se pojaviti u okviru "Prilagođena oznaka", a Word će sada upotrijebiti ovaj simbol za označavanje vaših bilješki.
Prema zadanim postavkama, Word broji fusnote i bilješke u pojedinačnim serijama počevši od "1" (ili , ja, ja, itd.) i nastavak cijelog dokumenta. Međutim, možete prilagoditi početnu točku i kontinuitet bilješki.
Ako želite da se fusnote ili bilješke počinju na nekom drugom mjestu, a ne na prvom broju u nizu (na primjer, 2 umjesto 1), kliknite strelice u padajućem okviru "Start at" da biste povećali ili smanjili početnu vrijednost. Jedan primjer gdje bi to moglo biti korisno je ako pišete knjigu koja sadrži zadnje bilješke, a svako poglavlje spremate kao zasebni Wordov dokument. Dokument za svako poglavlje možete konfigurirati tako da započne numeriranje završnih bilješki gdje je posljednje poglavlje ostalo.
Da biste promijenili kontinuitet niza brojeva, kliknite strelicu padajućeg izbornika pored opcije "numeriranja".
Vidjet ćete tri opcije za numeriranje bilješki i završnih napomena: Kontinuirano, Ponovno pokreni svaki odjeljak i Ponovno pokreni svaku stranicu. Ako želite da se fusnote i bilješke kontinuirano numeriraju od početka dokumenta do kraja, odaberite opciju "Kontinuirano". Ako želite imati bilješke označene poglavljem ili odjeljkom, odaberite opciju "Ponovo pokreni svaki odjeljak". Ili odaberite "Ponovo pokreni svaku stranicu" da biste brojili bilješke po stranici.
Primijenite svoje izmjene na dokument
Nakon što konfigurirate gore navedene opcije, morat ćete odabrati kako želite primijeniti promjene na dokument. Na dnu izbornika kliknite strelicu padajućeg izbornika pored opcije "Primijeni promjene".
Ako želite da se promjene primjenjuju na svaku stranicu i dio dokumenta, odaberite opciju "Cijeli dokument". Ili odaberite "Ovaj odjeljak" da biste primijenili promjene samo na dio dokumenta u kojem se trenutno nalazite. (Napominjemo da se ova opcija neće pojaviti ako u dokumentu nema prekida odjeljka.)
Kada budete zadovoljni svojim postavkama, kliknite gumb "Primijeni" u donjem desnom dijelu izbornika.
Također možete umetnuti novu fusnotu koristeći odabrane postavke klikom na gumb "Umetni" u donjem lijevom kutu izbornika.
Kako unakrsno upućivati fusnote i bilješke u programu Word 2016
Ako želite koristiti istu fusnotu ili završnu riječ više puta u tekstu, postoji jednostavan način da to učinite bez potrebe za ponovnim umetanjem iste stvari.
Postavite mjesto umetanja na mjesto na koje želite umetnuti referencu u tekst. Na kartici Reference kliknite gumb "Cross-Reference".
U prozoru za unakrsnu referencu odaberite "Footnote" ili "Endnote" iz padajućeg izbornika "Reference Type".
Zatim kliknite padajući izbornik "Insert Reference To".
Opcija "Broj fusnote" unosi broj bilješke u redovni tekst, dok opcija "Broj fusnote (oblikovana)" unosi broj fusnote u superskript. Opcija "Broj stranice" umjesto broja fusnote unosi broj stranice na koju se upućuje. Opcija "Iznad / Ispod" stavlja ili riječ "Iznad" ili "Ispod", ovisno o tome gdje se izvorna fusnota pojavljuje u odnosu na unakrsnu referencu. Odaberite željenu opciju.
Word vam omogućuje stvaranje hiperveza između unakrsnih referenci, tako da možete lako pronaći istu fusnotu gdje god se ona pojavljuje u dokumentu. Opcija "Umetni kao hipervezu" označena je prema zadanim postavkama, tako da možete kliknuti bilo koju unakrsnu referencu i automatski se prebaciti na dio dokumenta koji sadrži izvornu bilješku. Preporučujemo da ovu opciju ostavite označenu, ali možete je poništiti ako želite.
.
