Kako koristiti prekide u programu Microsoft Word za bolji format vaših dokumenata
Jeste li ikada pokušali dobiti formatiranje dugačkog dokumenta koji izgleda kao da želite u svakom odjeljku? Istražimo alat za prekide u Wordu i vidimo kako možete koristiti pauze za bolje formatiranje dokumenata.
Word sadrži toliko mnogo značajki, lako je previdjeti neke koje mogu biti upravo ono što tražimo. Većina nas je koristila Prekid stranica u Wordu, ali Word također uključuje nekoliko drugih prekida kako bi oblikovali svoje dokumente. Pogledajmo svaku pauzu i vidimo kako ih možete koristiti u svojim dokumentima.
Gdje se skrivaju sve pauze?
Ako koristite Office 2007 ili 2010, možete umetnuti prijelom stranice iz Umetnuti kartica. Sve ostale pauze navedene su u Izgled stranica kartica. Kliknite gumb pauze i vidjet ćete svih 7 prijeloma stranice i odjeljka koje možete koristiti u programu Word.
U redu, sada ste spremni dodati pauze dokumentu. Evo što svatko može učiniti:
Prijelom stranice
Prekid stranice je onaj koji smo većinu koristili, a možete ga dodati iz Umetnuti ili kartica Izgled stranica kartica. Kao što vjerojatno već znate iz iskustva, prijelomi stranica počinju samo na sljedećoj stranici; svo oblikovanje će se zadržati na istoj razini s izvorne stranice na novu. Koristite to kada želite početi tipkati na novoj stranici, ali želite da oblikovanje ostane isto.
Prekid stupaca
Jeste li ikada pisali dokument s više stupaca i htjeli ste da posljednji redak u stupcu pređe u sljedeći redak? Možete samo pritisnuti Unesi još nekoliko puta, ali onda će vaše oblikovanje biti zabrljano ako uredite tekst. Bolji je način umetanja prijeloma stupaca. To će vas premjestiti u sljedeći stupac, ostavljajući prethodni tekst u prvom stupcu. Ako se vratite natrag i dodate više teksta u prvi stupac, on će se samo nastaviti dolje u istom stupcu ako ga ne dodate dovoljno da biste ga prelijevali.
Obrada teksta
Želite imati tekst naslova oko slike? Odaberite tekst pored slike i odaberite Obrada teksta. To će vam omogućiti da zadržite ovaj tekst zajedno s dosljednim oblikovanjem i ostatak dokumenta će se prikazivati oko ovog odjeljka.
Prekoračenja sljedećih stranica, odlomaka odjeljaka i parnih / neparnih stranica
Po našem mišljenju najvažnija pauza je Sljedeća stranica pauza. Za razliku od standarda Prijelom stranice, ova vas opcija pomiče na sljedeću stranicu i daje potpuno odvojeno oblikovanje u novom odjeljku. Prelomi parnih i neparnih stranica omogućuju vam da umetnete odjeljak odjeljka i prijeđete na sljedeću parnu ili neparnu stranicu, tako da možete jednostavno formatirati dokumente za lijevu i desnu stranicu u knjizi. Alternativno, stalan pauzu čini isto bez stavljanja na novu stranicu.
Želite li se prebaciti s 2 teksta stupca na jedan stupac ili želite primijeniti novu shemu fonta samo na naslovnicu? Ovo je prekid koji ćete poželjeti. Sada možete formatirati cijeli dokument s naslovnicom, sadržajem i referencama, a sve s vlastitim jedinstvenim oblikovanjem, ali spremljene u istom dokumentu.
Korištenje odjeljaka prekida s podnožjima
Za formatiranje podnožja potrebno je malo više rada. Podrazumevano, podnožja dokumenata imat će isti sadržaj čak i na stranicama s prekidima odjeljaka. Da biste to promijenili, dvokliknite zaglavlje ili podnožje u novom odjeljku dokumenta i kliknite gumb Veza na prethodni za isključivanje povezivanja. Sada će vaša podnožja i zaglavlja biti potpuno jedinstvena između dijelova dokumenta.
Možete odabrati i zadržati svoju prvu stranicu ili neparne stranice s različitim podnožjima i zaglavljima. Da biste to učinili, označite odgovarajuću kućicu Opcije u podnožju i zaglavlju Dizajn kartica.
Sada možete iskoristiti sve različite vrste prekida dokumenata kako biste dokumente formatirali baš kao što vam je potrebno. Microsoft često spominje da 90% njegovih korisnika koristi samo 10% značajki sustava Office. Nadamo se da će vam to pomoći da iskoristite malo više značajki sustava Office kako biste lakše oblikovali dokumente.
