Kako isključiti Provjera pravopisa kao što ste upisali u Microsoft Office. T

Osim standardnog alata za provjeru pravopisa, Word, PowerPoint i Outlook također mogu provjeravati pravopis i gramatiku dok upisujete, ukazujući na pogreške pomoću obojenih crtastih linija ispod teksta. Međutim, ako su sve crtaste linije previše zbunjujući, jednu ili obje ove značajke možete isključiti.

Recimo da radite na dokumentu koji sadrži mnogo žargona, kratica ili visoko specijaliziranih riječi. Riječ će sve to označiti crvenom crticom, iako nisu tehnički pogrešno napisane. Ako pišete pravne dokumente, Word bi mogao preispitati gramatiku nekih stvarno dugih i kompliciranih rečenica koje se obično koriste prilikom pisanja "legalese", a možda ne želite vidjeti sve zelene, crtaste linije u dokumentu.

Pokazat ćemo vam kako onemogućiti opcije provjere pravopisa i gramatike u programu Word, PowerPoint i Outlook, kao i kako onemogućiti provjeru pravopisa i gramatike samo za određene stavke, ako ne želite onemogućiti te značajke za cijeli dokument.

Počnimo s programom Word i PowerPointom (proces je malo drugačiji za Outlook, pa ćemo to opisati u nastavku). Otvorite postojeću datoteku ili novu datoteku. Zatim kliknite karticu "Datoteka".

Na zaslonu u pozadini kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.

U dijaloškom okviru Word Options (ili opcije PowerPoint) kliknite "Proofing" na popisu stavki s lijeve strane.

Da biste onemogućili automatsku provjeru pravopisa, potvrdite okvir "Provjeri pravopis dok pišete". Kliknite "Označi gramatičke pogreške dok upisujete" u programu Word (ili potvrdite okvir "Sakrij pravopisne i gramatičke pogreške" u programu PowerPoint) da biste onemogućili automatsku provjeru gramatike. Kada su opcije onemogućene, potvrdni okviri su prazni. Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Opcije.

U programu Outlook kliknite karticu “Datoteka” iz glavnog prozora programa Outlook ili iz prozora s porukama i kliknite “Opcije” na popisu stavki na zaslonu koji izlazi. Prikazuje se dijaloški okvir "Opcije programa Outlook". Ako ste otvorili ovaj dijaloški okvir u prozoru s porukom, aktivirat će se zaslon Mail. U suprotnom, kliknite "Mail" na popisu stavki s lijeve strane kako biste aktivirali zaslon Mail.

U odjeljku Nova poruka kliknite "Opcije uređivača".

U dijaloškom okviru Mogućnosti urednika kliknite potvrdni okvir "Provjeri pravopis dok pišete" i potvrdite okvir "Označi gramatičke pogreške dok upisujete" da biste onemogućili provjeru pravopisa, odnosno provjeru gramatike. Kliknite "OK" da biste prihvatili izmjene i zatvorili dijaloški okvir Editor Options.

Vratit ćete se u dijaloški okvir Mogućnosti programa Outlook. Kliknite "OK" da biste ga zatvorili.

Sada se pogreške u dokumentu, prezentaciji ili poruci e-pošte ne pozivaju s crtama. Međutim, pogreške su još uvijek prisutne. Da biste ih pronašli, ručno pokrenite provjeru pravopisa i gramatike pritiskom na "F7".

Ako želite isključiti provjeru pravopisa i provjeru gramatike za određene odlomke, a ne cijeli dokument, prezentaciju ili poruku e-pošte, to možete učiniti u programima Word, PowerPoint i Outlook (proces je sličan u sva tri programa) , To može biti korisno ako samo dio vašeg dokumenta ima mnogo žargona, kratica ili izrazito specijaliziranih riječi, a želite da se ostatak dokumenta automatski provjerava.

NAPOMENA: U programu Outlook provjerite je li otvoren prozor s porukom.

Najprije odaberite tekst koji ne želite provjeriti za pravopis i gramatiku. Koristite tipku "Ctrl" za odabir više neusklađenih stavaka. Zatim kliknite karticu "Pregled".

U odjeljku Jezik kliknite gumb "Jezik" i na padajućem izborniku odaberite "Postavi jezik dokazivanja".

U dijaloškom okviru Jezik odaberite potvrdni okvir "Nemoj provjeravati pravopis ili gramatiku" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Kliknite "U redu".

Primijetite da odabrani paragraf na donjoj slici još uvijek sadrži pogreške, ali nisu podcrtane. Međutim, pogreške u drugom stavku su.

Word također provjerava nedosljednosti oblikovanja i označava one s plavim, podcrtanim znakovima. Tu značajku možete i isključiti. Međutim, alati za automatsku provjeru pravopisa, gramatike i oblikovanja mogu olakšati provjeru je li pisanje barem uglavnom bez pogrešaka.