Kako prebaciti i prilagoditi prikaz razgovora u programu Outlook
Natrag u programu Outlook 2010, Microsoft je predstavio Prikaz razgovora, koja radi nešto poput Gmailovog razgovora. Uključeno je prema zadanim postavkama u novijim verzijama programa Outlook, ali ne i ako ste nadogradili stariju verziju u kojoj je bila isključena. Dakle, ako niste znali da je tamo, možda je vrijeme da pogledate.
Što je prikaz razgovora?
Iako je Microsoft puno razgovarao o prikazu razgovora kada su ga uveli, većina ljudi izvan korporativnih IT odjela i čitatelji visokokvalitetnih web-mjesta s tehnologijom vjerojatno to nisu znali. Uostalom, kada ste zadnji put tražili i pročitali članak "nove značajke" o aplikaciji koju koristite?
To je šteta jer je prikaz razgovora praktična značajka koju je mnogo ljudi željelo nakon što su vidjeli razgovor u Googleovom novom Gmailu koji je debitirao 2004/5. Takav je bio zahtjev koji je iznenada svatko govorio o tome kako koristiti stupac "Razgovor" za grupiranje e-pošte u programu Outlook 2003, iako je to samo pokupilo poruke u istoj mapi. Tako su neke zamršene zaobilaznice osmišljene pomoću dinamičkih mapa za pretraživanje, ali sve je to bilo pomalo grubo u usporedbi s lakoćom Gmail usluge AJAX.
Microsoft je dobio slučaj i dodao pravi razgovor za razgovor - onaj koji vuče poruke e-pošte iz svih mapa - kada su objavili Outlook 2010. To se može činiti malo kasno, budući da je njihova prethodna verzija izašla 3 godine ranije (Outlook 2007), ali može se samo pretpostaviti da su menadžerima proizvoda u Microsoftu bilo potrebno da shvate koliko je popularan Gmailov razgovor s koncem razgovora, u kojem trenutku je bilo prekasno za dodavanje u 2007. Bez obzira na to, Outlook 2010 ga je dobio, a to je bio pristojan trud koji je dobro radio u svim iteracijama.
Budući da je Outlook 2013 uključen prema zadanim postavkama, ali u mnogim je tvrtkama IT odjel prema zadanim postavkama isključen. Također, ako ste ga isključili u staroj verziji Outlooka, ona će se isključiti kada nadogradite na novu verziju. Jedan od naših geekova ga je isključio prije pet godina u programu Outlook 2013, a sada je isključen jer je u programu Outlook 2019. Uključen je i po zadanoj postavci u web-aplikaciji Outlook, pa je bolje koristiti tamo, ali za mnogo ljudi, Outlook klijent je njihova glavna e-mail aplikacija.
Pogledajmo kako ponovno uključiti prikaz razgovora i koje opcije prilagodbe imate. Bolje ikad nego nikad!
Kako uključiti i isključiti prikaz razgovora
Prikaz razgovora možete uključiti i isključiti jednostavnim prekidačem, pa ako ga isprobate i ne sviđa, jednostavno ga možete isključiti. Da biste ga uključili, uključite opciju Prikaz> Prikaži kao razgovore.
Outlook prikazuje poruku potvrde koja vam daje mogućnost uključivanja prikaza u svakoj mapi ("Svi poštanski sandučići") ili samo trenutnu mapu ("Ova mapa").
Pokušajte uključiti "Ova mapa", koja će vam pružiti priliku da vidite jeste li vam se svidjeli prije nego je uključite svugdje. Da biste potpuno isključili prikaz razgovora, ponovno uključite opciju Prikaz> Prikaži kao razgovore.
Što čini razgovor??
Prikaz razgovora raspoređuje vaše poruke u nit u kronološkom redoslijedu, s najnovijom porukom na vrhu. Oni su u početku skriveni pod gornjom porukom, s trokutom na lijevoj strani da bi se označilo da postoji nit ispod.
Klikom na trokut širi se nit i prikazuju se poruke e-pošte.
Vrhunska poruka je zaglavlje razgovora i nije poruka. Umjesto toga, sadrži ime osobe koja je započela razgovor i subjekt. Ako kliknete na njega, nećete vidjeti ništa u oknu za čitanje.
Ako kliknete na bilo koju poruku ispod zaglavlja, Outlook će ih prikazati u oknu za čitanje kao i obično. Nove poruke automatski se dodaju na vrh razgovora ispod zaglavlja, a prikazuju se podebljanim kurzivom kako bi označile da još nisu pročitane.
Razgovor s novom porukom automatski se šalje na vrh mape, tako da su najnoviji razgovori uvijek na vrhu.
To također pokazuje jednu od najjačih značajki prikaza razgovora, a to je da preuzima e-poštu s bilo kojeg mjesta u programu Outlook i prikazuje je na jednom mjestu, s nazivom mape koja sadrži istaknutu poštu. U ovom razgovoru postoje poruke e-pošte u trenutnoj mapi, Ulazni spremnik i mapa Poslane stavke. Ako bismo primijenili prikaz razgovora na pristiglu poštu, vidjeli bismo isti razgovor.
Kako prilagoditi prikaz razgovora
Pod opcijom Prikaz> Prikaži kao razgovore nalazi se opcija Postavke razgovora. Kliknite na ovu opciju da biste prikazali opcije razgovora.
Opcije su:
- Prikaži poruke iz drugih mapa: Prikazuje poruke u razgovoru bez obzira u kojoj se mapi nalaze. Ako je to isključeno, vidjet ćete samo poruke razgovora koje se nalaze u mapi koju trenutno pregledavate.
- Prikaži pošiljatelje iznad predmeta: Prikazuje ime pošiljatelja na vrhu razgovora, a ne predmet, u kompaktnom načinu (zadani prikaz mapa u programu Outlook). Snimke zaslona prikazuju kada je postavka uključena ili isključena.
- Uvijek proširi odabrani razgovor: Prikazuje trenutno odabrani razgovor u proširenom načinu cijelo vrijeme, čak i ako napustite mapu i vratite se na nju. Ako želite da se određeni razgovor uvijek prikazuje u proširenom načinu u svakoj mapi koja sadrži jednu od poruka u razgovoru, morat ćete omogućiti tu opciju u svakoj mapi.
- Upotreba klasičnog uvučenog prikaza: Prikazuje poruke u uvučenoj uvlaci, sa starijom porukom, veća je uvlaka. Ovo je postavka mape koja će se primijeniti na svaki razgovor u mapi.
Postoji još jedna postavka prilagodbe koju možete pronaći u Datoteke> Opcije. Na lijevoj strani odaberite kategoriju "Pošta", a zatim se pomaknite prema dolje u odjeljak "Ostalo" da biste pronašli postavku "Nemoj automatski širiti razgovore prilikom korištenja tipkovnice za promjenu poruka".
Prema zadanim postavkama, ova je postavka isključena, pa kada koristite strelice za gore i dolje na tipkovnici za kretanje kroz mapu, razgovori se automatski proširuju kada ih odaberete. Ako uključite ovu postavku, razgovori će ostati ugovoreni kada se odaberu pomoću tipkovnice, a možete koristiti tipke sa strelicama lijevo i desno da biste ih ručno proširili i ugovorili. To je osobito korisno ako ste osoba koja preferira korištenje tipkovnice kad god je to moguće.
To je prikaz razgovora, Microsoftov pokušaj navođenja razgovora. Smatramo da je to prilično dobro, s dovoljno prilagođavanja za različite korisnike, ali ne toliko da je teško koristiti. A ako vam to ne odgovara, možete ga ponovno isključiti tako što ćete ponovo uključiti opciju Prikaz> Prikaži kao razgovore.
