Kako označiti bilo koju Windows datoteku za jednostavnu organizaciju
Ako je Windows Search jednostavno ne smanjuje za pomoć u pronalaženju datoteka, možete mu malo pomoći dodavanjem oznaka u bilo koju Windows datoteku.
Oznake funkcioniraju više ili manje kao u bilo kojoj drugoj biblioteci fotografija, društvenim mrežama i slično. Nažalost, sustav Windows ne može automatski sam generirati oznake. Morat ćete ručno dodati i upravljati njima. Onda opet, to može biti plus, ovisno o vašem osobnom stilu organizacije.
Označavanje datoteka u programu Windows Explorer
Pogledajmo primjer moje neorganizirane mape Slike. Koristim neke podmape za osnovnu organizaciju, ali nijedna datoteka u glavnoj mapi nije stvarno imenovana ispravno - to je samo hrpa stvari koje se ne nalaze nigdje drugdje.
Kao primjer ću upotrijebiti ovu staru fotografiju Adama Westa. Da biste označili bilo koju datoteku, kliknite je desnom tipkom miša u Exploreru, a zatim kliknite naredbu "Svojstva". U prozoru svojstava slike prijeđite na karticu "Detalji". U odjeljku "Opis" vidjet ćete unos "Oznake".
Desno od unosa "Oznake" kliknite prazan prostor u stupcu "Vrijednost" i pojavit će se tekstualni okvir koji sadrži samo tekst "Dodaj oznaku". Unesite bilo koju oznaku koju želite dodati. Nema unaprijed definiranih oznaka, tako da ono što upisujete ovisi o vama. Oznaka može biti bilo koje duljine i koristiti bilo koju vrstu standardnog znaka, uključujući razmake, iako vam preporučujemo da ih držite razmjerno kratke i lako pamtljive.
Ako želite dodati više oznaka odjednom, odvojite ih točkom-zarezom.
Kada završite s označavanjem, kliknite "U redu" da biste završili.
Upotreba oznaka za pretraživanje
Nakon što ste označili neke datoteke, možete ih koristiti u svojim pretraživanjima. Ali stvari su pomalo čudne, ovisno o tome gdje radite.
U programu File Explorer, ako imate otvorenu mapu u kojoj se nalazi datoteka, možete jednostavno upisati oznaku u okvir za pretraživanje i Windows će vam prikazati datoteke označene na taj način. Naravno, rezultati uključuju i sve datoteke s tim tekstom u imenu ili drugom sadržaju koji se može pretraživati.
Međutim, ako ste izvan te mape (recimo, želite pretražiti cijelo računalo ili cijelu mapu Dokumenti), na početak pretraživanja morat ćete dodati operatora "tags:". Najlakši način da to učinite jest da u okvir za pretraživanje upišete "tags:", a zatim upišite tekst oznake za koji želite pretraživati.
Možete dodati i tog operatera s kartice "Search" na vrpci File Explorer-a, ako želite. To je nezgrapnije nego samo tipkati operatera, ali bi moglo biti korisno ako ste već obavili pretraživanje i želite ga suziti na oznake.
Označavanje datoteka tijekom spremanja u sustavu Microsoft Office
Neke aplikacije, uključujući sve Microsoft Office aplikacije, omogućuju vam dodavanje oznaka datotekama dok ih spremate. Druge aplikacije, kao što je Photoshop, to ne čine. Morat ćete se igrati sa svojim aplikacijama da biste vidjeli koji omogućuju spremanje oznaka.
Evo kako to izgleda u programu Word 2016. Kada spremate dokument, samo kliknite vezu "Više opcija" da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao..
Pojavit će se okvir "Oznake" koji se nalazi ispod padajućeg izbornika vrste datoteke. Kliknite okvir, a zatim upišite željene oznake.
Ako počnete upisivati oznaku koju ste koristili prije, Word će se pojaviti i neke prijedloge.
Da biste uklonili oznake, samo kliknite okvir oznake, a zatim izbrišite oznake koje više ne želite. Spremite datoteku i promjene se primjenjuju.
