Kako sinkronizirati Google kalendar s programom Outlook

Ako upotrebljavate Google kalendar, ali i koristite Outlook za stavke kalendara, kao i e-poštu i kontakte, možda tražite način za sinkronizaciju dva kalendara. Ne tražite dalje. Pokazat ćemo vam kako to učiniti pomoću besplatnog alata.

U ovom članku sinkronizirat ćemo unose u Google kalendaru s našim Outlook kalendarom, tako da će Google kalendar biti izvor, a cilj će biti Outlook kalendar. Također možete sinkronizirati stavke kalendara programa Outlook s Google kalendarom.

Za početak posjetite stranicu za preuzimanje "Outlook Google Calendar Sync" i preuzmite datoteku "ClickOnce Installer". To je instalacijska datoteka ".application", a ne ".exe" ili ".msi" instalacijska datoteka. Međutim, pokreće se na isti način, pa dvaput kliknite na datoteku.

U dijaloškom okviru "Instalacija aplikacije - sigurnosno upozorenje" kliknite "Instaliraj".

NAPOMENA: Instalirali smo ga i utvrdili da je to siguran program. Ne bismo preporučili neki nesiguran program.

Dijaloški okvir napretka prikazuje se kako napreduje instalacija.

Kratko će se pojaviti početni zaslon "Outlook Google Sync Sync".

"Microsoft Outlook" dijaloški okvir prikazuje upozorenje da program pokušava pristupiti adresi e-pošte u programu Outlook. Potvrdite okvir "Omogući pristup" i odaberite broj minuta za koji želite omogućiti alatu "Outlook Google Calendar Sync" pristup vašim podacima u programu Outlook. Kliknite "Dopusti".

Prikazuje se dijaloški okvir "Outlook Google Calendar Sync" s aktivnom karticom "Help". Moramo odabrati kalendare, postaviti smjer sinkronizacije itd. Pa kliknite karticu "Postavke".

Najprije ćemo odabrati Outlook kalendar koji želimo sinkronizirati ili izvor. Na odjeljku "Outlook" na lijevoj strani odaberite kalendar s padajućeg popisa "Odaberi kalendar". Ako imate više kalendara u zadanom poštanskom sandučiću, prikazat će se u ovom padajućem popisu.

NAPOMENA: Ako imate više od jednog spremnika u programu Outlook, možete odabrati radio gumb "Alternativno poštansko sanduče" i iz padajućeg popisa odaberite poštanski sandučić koji sadrži kalendar koji želite sinkronizirati.

Sada ćemo odabrati Google Kalendar koji želimo sinkronizirati ili cilj. Kliknite "Google" podkarticu s lijeve strane i kliknite "Preuzmi kalendare".

Ako prvi put pristupate Google kalendaru iz alata "Outlook Google Calendar Sync", sljedeća web-stranica otvara se u vašem zadanom pregledniku. Kliknite "Prihvati".

Prikazuje se web-stranica s kodom. Odaberite kôd i kopirajte ga.

Dok ste odobravali pristup alatu "Google sinkronizacija Google kalendara" vašem Google računu, prikazan je dijaloški okvir "Autoriziraj Googleov pristup". Učinite ovaj dijaloški okvir aktivnim, zalijepite kopirani kôd u uređivački okvir "Kôd autorizacije" i kliknite "U redu".

Vratili ste se u podkarticu "Google" na kartici "Postavke" dijaloškog okvira "Sinkronizacija Google kalendara". Svi kalendari povezani s vašim Google računom prikazuju se u padajućem popisu "Odabir kalendara". S popisa odaberite kalendar koji želite sinkronizirati.

Kliknite podkarticu "Mogućnosti sinkronizacije" s lijeve strane. U odjeljku "Kako" odaberite smjer u kojem želite sinkronizirati iz padajućeg popisa "Direction". Stavke kalendara programa Outlook možete sinkronizirati s Google kalendarom ("Outlook → Google") ili stavkama Google kalendara u Outlook kalendaru ("Outlook ← Google"). U ovom primjeru odabrali smo "Outlook ← Google".

Prema zadanim postavkama potvrdni okvir "Spoji s postojećim unosima" i potvrdni okvir "Onemogući brisanje" su odabrani. Potvrdni okvir "Spoji s postojećim unosima" omogućuje spajanje postojećih unosa kada postoje unosi istog datuma i istovremeno u oba kalendara. Ako je potvrdni okvir "Onemogući brisanje" odabran, svi unosi koji su izbrisani iz izvornog kalendara ne brišu se iz ciljnog kalendara.

U odjeljku "Kada" navedite datumski raspon odabirom broja "dana u prošlosti" i broja "dana u budućnosti". Sinkronizaciju možete izvršiti automatski u određenim intervalima, unosom vrijednosti u okvir za uređivanje "Interval" (ili pomoću gumba sa strelicom za strelica za odabir vrijednosti) i odabirom jedinice vremena s padajućeg popisa. Ako sinkronizirate iz Outlooka do Google kalendara, možete odmah odabrati sinkronizaciju svih izmjena u kalendaru programa Outlook tako da potvrdite okvir Push Outlook izmjene odmah..

U odjeljku “Što” označite koje elemente kalendarskih unosa želite sinkronizirati odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira.

Da biste promijenili način ponašanja alata "Outlook Google Calendar Sync", kliknite karticu "Ponašanje aplikacije".

Izmjene koje ste izvršili odmah stupaju na snagu. Međutim, da biste spremili postavke za sljedeću sinkronizaciju, kliknite "Spremi".

Nakon što smo odredili postavke, sinkronizirat ćemo kalendare. Da biste to učinili, kliknite karticu "Sync".

Kliknite "Pokreni sinkronizaciju" na dnu dijaloškog okvira.

Napredak sinkronizacije prikazuje se u tekstnom okviru, a poruka "Sync završila s uspjehom!" Prikazuje se kada se sinkronizacija završi.

Nakon dovršetka sinkronizacije na traci obavijesti pojavit će se i oblačić.

Da biste zatvorili dijaloški okvir "Outlook Google Calendar Sync", kliknite gumb "X" u gornjem kutu.

Stavke kalendara s vašeg Google kalendara sada se prikazuju u Outlook kalendaru.

Trenutno dvosmjerna sinkronizacija nije dostupna, ali je razvoj ove značajke počeo.

Možete koristiti i prijenosnu verziju alata "Outlook Google Calendar Sync". Da biste to učinili, preuzmite "Portable ZIP" datoteku, a ne "ClickOnce Installer".