Kako zaustaviti nekoga za prosljeđivanje zahtjeva za sastanak u programu Outlook
Ako ste ikada imali problema s potencijalnim sudionicima sastanka koji prosljeđuju zahtjeve drugima, imamo dobre vijesti. Ako imate najnoviju verziju programa Outlook (2016 ili 365) ili pretplatnik usluge Office 365 pomoću web-aplikacije Outlook, možete spriječiti osobe da prosljeđuju zahtjeve za sastanke.
Susret s pravim sudionicima može biti frustrirajuće. Morate pronaći vrijeme koje je svima dostupno. Onda morate pronaći slobodnu sobu. Tada se nadamo da sudionici neće proslijediti zahtjev za sastanak nekome tko ne mora prisustvovati, ili, što je još gore, proslijediti sastanak podređenom da umjesto njega prisustvuje. Ne možemo prisiliti ljude da budu slobodni, a ne možemo vas očarati u sobi za sastanke, ali ako koristite Outlook, možemo vam pokazati kako spriječiti ljude da prosljeđuju zahtjev za sastanak. Pogledajmo.
ažuriranje: Jedan od naših čitatelja skrenuo je pozornost na to da je ova tehnika dostupna samo na Windows verziji programa Outlook i ne inačica MacOS-a. Hvala što si mi ukazao na ovo, Floris!
Zaustavljanje prosljeđivanja zahtjeva u programu Outlook ili u usluzi Outlook Web App
Zaustavljanje prosljeđivanja zahtjeva za sastanak jednostavno je kao preokretanje jedne postavke prije slanja zahtjeva.
U punom Outlook klijentu, s otvorenim zahtjevom za sastanak, prebacite se na karticu "Sastanak". Kliknite gumb "Odzivna opcija", a zatim kliknite "Omogući prosljeđivanje" na padajućem izborniku da biste ga isključili (uključeno je prema zadanim postavkama).
U programu Outlook Web App provjerite imate li otvoren zahtjev za sastanak i dodan je barem jedan sudionik. Kliknite zupčanik "Sudionici", a zatim kliknite "Omogući prosljeđivanje" da biste ga isključili za ovaj sastanak.
Nažalost, opcija "Allow Forwarding" nije dopušteno isključiti prema zadanim postavkama. Morate ga isključiti svaki put kad stvorite novi zahtjev.
Dakle, što se događa ako netko pokuša proslijediti moj zahtjev za sastanak?
Može se dogoditi tri stvari kada netko pokuša proslijediti poruku na kojoj ste isključili opciju "Dopusti prosljeđivanje":
- Ako vaš sudionik koristi istu verziju programa Outlook kao i vi (a ako rade za istu tvrtku koju je vrlo vjerojatno da je), tada im neće biti dana mogućnost prosljeđivanja zahtjeva za sastanak.
- Ako se nalaze na starijoj verziji programa Outlook, moći će proslijediti zahtjev za sastanak, ali Microsoft Exchange blokirat će isporuku i poslati sudioniku poruku "neisporučive".
- Ako koriste sustav e-pošte koji nije Microsoft, kao što je Gmail, moći će proslijediti zahtjev za sastanak bez ikakvih ograničenja. To je zbog toga što sustavi trećih strana nisu obvezni poštivati Microsoftovu zastavu "ne proslijediti". U budućnosti je moguće da će ga početi poštivati (to je često "vi grebate moja leđa, a ja ću vam ispričati" situaciju, gdje netko poput Googlea želi da Outlook poštuje zastavu specifičnu za Gmail, tako da je posao završen ), ali je također sasvim moguće da niti jedan sustav osim Outlook-a nikada neće poštovati zastavu.
Ipak, sve dok postavljate sastanke s ljudima u vašoj organizaciji, to bi trebalo dobro funkcionirati.
