Kako potpisati dokumente i označiti privitke u iOS pošti

Od Mac OS X Yosemite, možete označiti privitke e-pošte, uključujući PDF datoteke i slikovne datoteke, u Apple Mail na Macu, čineći Mail moćnom aplikacijom za produktivnost. Sada je ta značajka dostupna iu aplikaciji iOS Mail.

To znači da možete dodati svoj potpis dokumentu, napraviti bilješke o dokumentu ili slici i na drugi način označiti datoteku na bilo koji način - sve u aplikaciji Mail. Označavanje funkcionira na ulaznim i izlaznim privicima, što znači da možete označiti datoteke koje primate i datoteke koje priložite i poslati.

Pokazat ću vam kako izravno iOS Mail označiti i PDF datoteku i slikovnu datoteku.

NAPOMENA: ako koristite iPhone 6S / 6S Plus ili 7 / 7Plus, kad kažem da dodirnete i držite stavku, učinite to lagano kako biste izbjegli aktiviranje značajke 3D dodira.

Kako označiti privitak PDF datoteka u iOS Mailu

Da biste označili PDF datoteku u usluzi IOS Mail, dodirnite i držite priloženu datoteku u poruci e-pošte.

Prijeđite prstom ulijevo na donjem retku ikona na listi za dijeljenje i dodirnite "Označi i odgovori".

Ako je ovo prilog koji šaljete, a ne ga primate, možda nećete vidjeti listu dijeljenja kada dodirnete i držite privitak. Ako se pojavi skočni prozor, dodirnite “Select” (Odaberi) za odabir datoteke privitka.

Zatim dodirnite "Markup" na sljedećem skočnom prozoru.

Prikazuje se PDF datoteka i neki alati za označavanje dostupni su na dnu zaslona. U mom primjeru, prvo ću nacrtati neke strelice na dokumentu pomoću alata za crtanje slobodnih ruku. Dodirnite olovku na dnu zaslona.

Iznad alatne trake prikazuju se obojeni krugovi. Dodirnite boju za crtanje tom bojom.

Da biste promijenili širinu olovke, dodirnite ikonu vodoravnih linija s desne strane. Postoje tri širine iz kojih možete odabrati, a srednja širina je zadana. Dodirnite željenu širinu.

Koristite prst ili olovku za crtanje na privitku.

Povukao sam strelice koje upućuju na svaki redak koji zahtijeva informacije.

Sada, u mom primjeru, kažem da primam poruku e-pošte s privitkom koji upućuje na to gdje trebam potpisati i ispuniti podatke. Otvorite privitak za označavanje pomoću jedne od gore opisanih metoda. Prvo ću potpisati dokument, a zatim ću ispisati ime i dodati datum. Da biste potpisali dokument, dodirnite ikonu potpisa.

Zaslon Novi potpis prikazuje se u vodoravnom položaju. Upišite svoje ime prstom ili olovkom. Ako niste zadovoljni svojim potpisom, dodirnite "Obriši" i ponovite ga. Kada budete zadovoljni, dodirnite "Gotovo".

U dokument se dodaje okvir s vašim potpisom. U početku će vjerojatno biti malo veći. Da biste je smanjili, dodirnite i držite jedan od kutova okvira i povucite ga. Da biste premjestili potpis na ispravno mjesto u PDF datoteci, dodirnite i držite unutar okvira i povucite ga na željeno mjesto..

Sada ću dodati svoje tiskano ime. Za dodavanje teksta u PDF datoteku taknite gdje želite umetnuti tekst.

Prikazuje se okvir i aktivira se tipkovnica. Vidjet ćete i opciju Zalijepi u slučaju da ste kopirali tekst iz drugog dijela koji želite zalijepiti ovdje. Upišite tekst ili ga zalijepite.

Premjestite okvir za tekst na mjesto gdje ga želite na isti način kao što ste premjestili potpis.

Dodao sam datum na isti način na koji sam dodao ispisano ime.

Međutim, datum je pogrešan, ali mogu dodirnuti tekstni okvir datuma, a zatim dodirnuti "Uredi" na skočnom prozoru kako bih ga ispravio.

Također možete promijeniti font, veličinu i poravnanje teksta. Da biste to učinili, dodirnite ikonu s različitim slovima "A". Tu je sans serif font (Helvetica), font sa serifom (Georgia) i font u stilu rukopisa (vrijedan pažnje). Pomoću klizne trake promijenite veličinu teksta i dodirnite jedan od četiri gumba ispod klizača da biste promijenili poravnanje.

Kada budete zadovoljni svojim oznakama, dodirnite "Gotovo" na vrhu zaslona.

Odgovor e-pošte automatski se kreira i označeni privitak se dodaje odgovoru. Ako odlučite promijeniti oznake koje ste napravili, dodati više ili izbrisati neke, dodirnite priloženu datoteku u odgovoru na e-poštu.

Prikazuje se PDF datoteka, ali primijetite da ne postoje opcije za bilo što u PDF datoteci. Da biste pristupili opcijama, jednom dodirnite PDF datoteku.

Sada ćete na dnu zaslona vidjeti ikonu dijeljenja i ikone za označavanje i odgovor. Pomoću ovih gumba napravite promjene i podijelite datoteku ako želite. Kada završite, dodirnite "Gotovo" na vrhu zaslona. Vratit ćete se u odgovor e-pošte gdje možete poslati poruku s označenim privitkom PDF datoteke.

Kako označiti privitak slike u iOS Mailu

Označavanje privitka slike slično je označavanju PDF datoteke. Slika se obično prikazuje u tijelu poruke e-pošte. Da biste označili privitak slikovne datoteke, dodirnite i držite sliku u poruci e-pošte.

Na listi dijeljenja dodirnite "Označi i odgovori".

Da biste dodali svoj potpis, dodirnite gumb za potpis na dnu zaslona.

Budući da smo već dodali potpis u drugi privitak, taj je potpis dostupan za dodavanje ovom privitku. Ako želite ponovno koristiti isti potpis, dodirnite ga. U suprotnom, dodirnite "Dodaj ili ukloni potpis" da biste stvorili novi potpis.

Ako ste dodirnuli Dodaj ili ukloni potpis, prikazuje se zaslon Potpisi. Dodirnite ikonu plus da biste dodali novi potpis. Da biste izbrisali postojeći potpis, dodirnite crvenu minus ikonu s lijeve strane i zatim dodirnite "Izbriši" na desnoj strani. Kada završite, dodirnite "Gotovo".

Možete promijeniti veličinu i premjestiti potpis na privitku slike kao što možete na PDF privitku.

Jedna razlika između označavanja slikovne datoteke i označavanja PDF datoteke je način dodavanja teksta slici. Ne možete samo dodirnuti dokument da biste dodali tekstni okvir. Na kraju ćete dobiti oznaku u boji koja je odabrana na dnu. Da biste dodali tekstni okvir, dodirnite ikonu tekstualnog okvira na dnu zaslona. U sredini dokumenta dodan je tekstni okvir. Premjestite ga na mjesto gdje ga želite. Možda ćete je morati ponovno premjestiti nakon što upišete tekst.

Da biste dodali tekst u tekstni okvir, dodirnite ga jednom i zatim dodirnite "Uredi" na skočnom prozoru. Upišite tekst i po potrebi prilagodite mjesto tekstnog okvira. Dodajte datum ili bilo koji drugi tekst na isti način.

Ako želite skrenuti pozornost na određeno područje dokumenta, možete povećati njegov dio. Da biste to učinili, dodirnite alat za povećalo na dnu zaslona.

U dokument se dodaje kružna povećala. Pomaknite krug iznad dijela dokumenta koji želite povećati. Povucite plavu točku na obrubu kruga da biste promijenili veličinu kružnog povećala i povucite zelenu točku da biste promijenili razinu povećanja.

Ako pogriješite ili se predomislite o bilo kojem oznaci na dokumentu, jednostavno dodirnite crtež, potpis ili tekst i dodirnite "Izbriši" na skočnom prozoru koji se prikazuje. Također možete duplicirati stavke pomoću tog skočnog prozora.

Kada dodate sve oznake, dodirnite "Gotovo".

Automatski se kreira odgovor e-poštom i pridružuje se slikovnoj datoteci. Za slanje poruke e-pošte dodirnite "Pošalji".

Kada šaljete poruku e-pošte s privitkom za sliku, Mail vam omogućuje da promijenite veličinu datoteke. To je korisno ako šaljete stvarno veliku sliku. Ne morate prvo koristiti drugu aplikaciju da biste smanjili njezinu veličinu. Za smanjivanje veličine taknite “Small”, “Medium” ili “Large” ili dodirnite “Actual Size” kako biste poslali sliku.

E-pošta je poslana. Kada primatelj pogleda e-poštu u iOS Mailu, vidjet će označenu sliku izravno u poruci. Ako poruku otvore u drugoj aplikaciji za e-poštu ili u programu za e-poštu na računalu, označena datoteka može biti vidljiva samo kao privitka koja se može preuzeti ili otvoriti.

Značajka označavanja u iOS Mailu čini aplikaciju još korisnijom, sada kada ne morate koristiti Mac za označavanje privitaka e-pošte.