Kako prikazati radno vrijeme drugim osobama u programu Outlook

Što je gore od toga da se ne možeš naći s nekim? Dobivanje zahtjeva za sastanak za vrijeme kada ne radite. Ne možemo to zaustaviti, ali možemo vam pomoći postaviti Outlook tako da barem ljudi znaju vaše radno vrijeme.

Kada stvorite zahtjev za sastanak u programu Outlook, sastanak> Pomoćnik za zakazivanje pomaže vam pronaći vrijeme koje ste vi i primatelji zahtjeva za sastanak slobodni.

Kada otvorite pomoćnika za zakazivanje, prikazani sati za svaki dan nisu od ponoći do ponoći; oni su od 8 do 17 sati.

Ovo je Outlookova zadana postavka radni dan, koje možete promijeniti u bilo koje vrijeme koje radite. Kliknite Datoteka> Opcije> Kalendar i potražite odjeljak "Radno vrijeme". Ovdje možete promijeniti radno vrijeme.

Primjerice, promijenimo radno vrijeme na 10:00 do 16:00, a zatim kliknite "U redu". Ako otvorimo novi zahtjev za sastanak i kliknemo pomoćnika za zakazivanje, radno vrijeme promijenilo se kako bi odražavalo nove sate.

Outlook će prikazati te sate svima koji imaju pristup vašem kalendaru kada pokušaju rezervirati sastanak s vama.

Recimo da ste noćna ptica koja radi na daljinu i može postaviti vlastite sate. Morate biti na raspolaganju popodne kako bi se nešto preklapalo s vašim kolegama iz ranih ptica, ali vam je draže da počnete kasnije, tako da radno vrijeme mijenjate na 12 do 20 sati. Kada izradite zahtjev za sastanak i dodate kolegu, Outlook prikazuje radno vrijeme od 12:00 do 20:00, a svi sati koje ne rade u tom razdoblju prikazat će se kao svijetlo siva traka.

Kada pokušaju rezervirati sastanak s vama, svi sati do 12 sati slično će se prikazati kao svjetlo siva traka za njih.

Također možete postaviti svoje radne dane, tako da ako ste skraćeno radno vrijeme ili radite vikend, to možete promijeniti u Datoteka> Opcije> Kalendar> Radni tjedan..

Promijenit ćemo naš kako bismo pokazali da je petak neradni dan. Kada izradimo novi zahtjev za sastanak i pogledamo pomoćnika za zakazivanje, on prikazuje cijeli dan kao svijetlo sivu traku, što znači da za nas to nije radno vrijeme.

Možda ćete morati educirati svog kolegu o tome što znači siva traka - i potaknuti ih da sami stave svoje radne dane i sate - ali kada svi znaju što to znači, barem će ljudi sami morati kriviti ako rezerviraju sastanak s tobom neko vrijeme ne radiš.