Kako prikazati svu poštu kao običan tekst u programu Outlook

Čitanje pošte u običnom tekstu može biti blagoslovljeno olakšanje od kompliciranog oblikovanja, a da ne spominjemo brže otvaranje i sigurnije od e-pošte u HTML formatu. Evo kako koristiti običan tekst kao zadani u programu Outlook.

Prije nego što se upustimo u to kako to učiniti, vrijedi napomenuti da običan tekst ima prednosti i nedostatke, kako za pošiljatelja tako i za primatelja. Glavni nedostatak običnog teksta je u tome što nema formatiranje i nema ugrađenu funkcionalnost kao što su slike ili veze. Gotovo sve poruke koje ste pročitali izgledat će barem malo drugačije ako ih pročitate u običnom tekstu, a neke će poruke biti gotovo nečitljive ako su bile jako formatirane..

Međutim, postoje i prednosti. Običan tekst je sigurniji jer ništa nije skriveno. Nema ugrađenih slika za praćenje i nema skrivenih URL-ova za krađu identiteta (jer ako je URL vidljiv u običnom tekstu, moći ćete vidjeti cijeli URL, a ne tekst koji je pošiljatelj želio vidjeti). Iz tog razloga, automatske poruke skeniraju e-poštu koju šaljete kao manje opasne ili zlonamjerne, jer običan tekst jednostavno ne može biti opasan kao HTML. (To ne znači da je netko ne mogu poslati zlonamjernu vezu u običnom tekstu, ali je mnogo teže prevariti vas da je kliknete.)

Imajući to na umu, evo kako čitati sve poruke u običnom tekstu, slati sve poruke u običnom tekstu i slati samo pojedinačnu poruku u običnom tekstu.

Čitanje pošte u običnom tekstu

Ako želite čitati svu poštu u običnom tekstu, idite na Datoteka> Opcije> Centar za pouzdanost> Postavke centra za pouzdanost.

Odaberite opciju Sigurnost e-pošte i uključite opciju "Pročitaj sve standardne pošte u običnom tekstu".

Kliknite "OK" da biste izašli iz postavki centra za povjerljivost, a opet "OK" da biste izašli iz prozora s opcijama. Outlook će sada prikazati svaku e-poštu koju otvorite u običnom tekstu.

Slanje svih poruka u običnom tekstu

Sve poruke koje pišete možete prisiliti da budu u običnom tekstu tako da otvorite Datoteka> Opcije> Pošta, otvorite padajući izbornik "Sastavi poruke u ovom formatu" i odaberete "Obični tekst".

Kliknite "OK" za izlazak Opcije i zadani format za slanje novih poruka sada će biti običan tekst.

Slanje određene pošte u običnom tekstu

Ako želite standardni HTML format ostaviti kao zadani, ali želite pisati pojedinačnu poštu u običnom tekstu, možete to i učiniti. Nakon pokretanja nove poruke, kliknite Formatiraj tekst> Običan tekst.

Ako vaš potpis ima bilo koji HTML u njemu, kao što je veza ili oblikovanje, Outlook prikazuje upozorenje koje vas obavještava da ćete to izgubiti kada promijenite u običan tekst.

Kliknite "Nastavi" da biste poruku promijenili u običan tekst. Kada to učinite, možete ga vratiti natrag u HTML, ali ćete morati ponovno izraditi svoj potpis; lakše je odbaciti poštu i stvoriti novu.

Na bočnoj napomeni, ako ste promijenili svoje postavke kako biste uvijek slali kao običan tekst, to možete promijeniti za pojedinačne poruke na isti način. Otvorite novu poštu i kliknite Oblikuj tekst> HTML da biste poslali samo tu poruku pomoću HTML-a.