Kako dijeliti Outlook kalendar
Dijeljenje Outlook kalendara je jednostavno, ali kako to radite, važno je ako ne želite da ga osobe s kojima dijelite pokušavaju pristupiti. Pogledajmo kako dijeliti Outlook kalendar, bez obzira na to je li primatelj u istoj organizaciji kao vi ili ne.
Bilo da dijelite svoj Outlook kalendar s nekim iz vaše organizacije (tj. S osobama s istom domenom e-pošte kao i vi) izvan vaše organizacije, postupak dijeljenja je sličan. Međutim, način na koji primatelj pristupa zajedničkom kalendaru malo je drukčiji, osobito ako osoba izvan vaše organizacije ne koristi Outlook. Ipak je to još uvijek prilično jednostavno, a mi ćemo pokriti kako to funkcionira tako da možete pokazati ljude ovdje ako se bore za pristup vašem dijeljenom kalendaru.
Dijeljenje kalendara s kolegom
Ako želite podijeliti kalendar s osobom koja radi za istu organizaciju, proces je vrlo jednostavan. Otvorite kalendar u programu Outlook, a zatim kliknite Početna stranica> Dijeli kalendar> Kalendar.
Ako koristite Outlook za više od jednog računa, svakako odaberite kalendar za račun koji želite dijeliti.
Prozor "Svojstva kalendara" otvorit će se na kartici "Dozvole" koja prikazuje tko trenutno ima pristup vašem kalendaru. Outlook je prema zadanim postavkama postavljen tako da svatko u vašoj organizaciji može vidjeti kada ste zauzeti, ali ništa drugo. Vaši IT ljudi možda su to promijenili na nekoliko različitih načina, pa ćemo se usredotočiti na dijeljenje kalendara s pojedincem u vašoj organizaciji.
Za dijeljenje kalendara s nekim kliknite gumb "Dodaj".
Time ćete otvoriti adresar i prema zadanim postavkama prikazati osobe u vašoj organizaciji. Dodajte osobu s kojom želite dijeliti svoj kalendar, a zatim kliknite "U redu".
Osoba koju ste odabrali pojavljuje se u prozoru Dozvole. Prema zadanim postavkama, oni će imati razinu dopuštenja "Može pregledati sve pojedinosti", koju možete promijeniti ako želite.
Kada završite, kliknite "U redu" da biste podijelili svoj kalendar.
Da biste pregledali kalendar koji je netko podijelio s vama, kliknite Početna stranica> Dodaj kalendar> Otvori zajednički kalendar.
U prozoru koji se otvori unesite ime osobe koja je s vama podijelila kalendar, a zatim kliknite U redu.
Kalendar će se sada prikazati za prikaz pod popisom "Dijeljeni kalendari" na lijevoj strani.
Dijeljenje vašeg kalendara s nekim vanjskim
Ako želite dijeliti kalendar s osobom koja radi izvan vaše organizacije, postupak je vrlo sličan. Otvorite kalendar u programu Outlook, a zatim kliknite Početna stranica> Dijeli kalendar> Kalendar.
Ako koristite Outlook za više od jednog računa, provjerite jeste li odabrali kalendar za račun koji želite dijeliti.
Prozor "Svojstva kalendara" otvorit će se na kartici "Dozvole" koja prikazuje tko trenutno ima pristup vašem kalendaru.
Za dijeljenje kalendara s nekim kliknite gumb "Dodaj".
To će otvoriti vaš adresar. Na padajućem izborniku "Adresar" kliknite "Kontakti".
To će prikazati sve vanjske kontakte u vašem adresaru. Ako želite podijeliti svoj kalendar s vanjskom osobom i nisu prikazani ovdje, najprije ih morate dodati kao kontakt.
Dodajte osobu s kojom želite dijeliti svoj kalendar, a zatim kliknite "U redu".
Osoba koju ste odabrali bit će dodana u prozor Dozvole. Prema zadanim postavkama, oni će imati razinu dopuštenja "Može pregledati sve pojedinosti", koju možete promijeniti ako želite. Za razliku od dijeljenja s osobama u vašoj organizaciji, ne možete dati vanjskim osobama "mogu urediti" ili "delegirati" prava.
Kada završite, kliknite "U redu" da biste podijelili svoj kalendar.
Način na koji primatelj prihvaća vašu pozivnicu za pregled kalendara je u kojem se proces razlikuje od dijeljenja s nekim iz vaše organizacije.
Osoba koju ste podijelili s kalendarom poslana je e-poštom.
Ako kliknu "Prihvati i pogledaj kalendar", prebacit će se u Outlook.com kako bi se prijavili na Microsoftov račun, gdje će zajednički kalendar biti dostupan.
Taj je postupak prilično besprijekoran, ali nije od velike pomoći ako primatelj koristi proizvod koji nije Microsoft. Pokazat ćemo vam kako dodati zajednički kalendar u Google kalendar, jer je to najpopularnija kalendarska aplikacija, ali možete dodati zajednički kalendar gotovo svakoj pristojnoj kalendarskoj aplikaciji koju želite spomenuti.
Na dnu e-pošte nalazi se veza "ovaj URL".
Desnom tipkom miša kliknite taj URL i kliknite "Kopiraj lokaciju veze" (ili odgovarajuću naredbu ovisno o tome koji program koristite za prikaz pošte).
Otvorite Google Kalendar, kliknite tri točkice pored "Dodaj kalendar", a zatim odaberite "Od URL-a".
Zalijepite URL koji ste kopirali iz e-pošte, a zatim kliknite "Dodaj kalendar".
Kalendar će se pojaviti na popisu "Ostali kalendari" s lijeve strane.
To ipak nije vrlo prijateljski oblik, pogotovo ako postoji više zajedničkih kalendara. Možete ga preimenovati lebdeći nad imenom, kliknuti tri točke koje se pojavljuju na kraju, a zatim kliknuti "Postavke".
Promijenite polje Ime tako da bude ono što želite, a zatim kliknite strelicu natrag pored stavke "Postavke".
Sada imate mnogo prijateljskiji naziv kalendara.
URL koji ste kopirali iz e-pošte je URL u zajednički kalendar u formatu iCalendar (.ics), koji unatoč imenovanju sličnosti nema nikakve veze s Appleom. Umjesto toga, to je otvoreni format za informacije kalendara koje se nalaze već više od 20 godina. Svaka kalendarska aplikacija koju ćete vjerojatno koristiti prihvatit će kalendar u .ics formatu, pa dok smo prošli postupak dodavanja u Google kalendar, veza bi trebala funkcionirati u Apple kalendaru, Yahoo! Kalendar, Munja za Thunderbird ili bilo koju drugu kalendarsku aplikaciju koju koristite.
