Kako dijeliti datoteke i mape iz programa OneDrive u sustavu Windows 10

OneDrive omogućuje jednostavno i jednostavno dijeljenje datoteka i mapa s drugim osobama. Neće morati instalirati nikakve posebne aplikacije ili se prijaviti za novi račun. Zapravo, oni mogu koristiti bilo koji web-preglednik da bi došli do datoteka koje dijelite s njima. A u ruci imate potpunu kontrolu - datoteke će se dijeliti samo s osobama koje odaberete. U ovom članku pokazat ćemo vam kako dijeliti datoteke i mape s OneDrivea, kao i različite dozvole o kojima možete znati prije dijeljenja.

Podijelite datoteku ili mapu s radne površine

U sustavu Windows 8.1 OneDrive je integriran u operativni sustav putem aplikacije koju niste mogli deinstalirati, a postavke su lako dostupne iz postavki računala. Kroz modernu aplikaciju korisnici su mogli jednostavno prenijeti svoje datoteke i mape, pa čak i podijeliti ih bez potrebe da stalno koriste web sučelje programa OneDrive. OneDrive za Windows 10 donosi bolju integraciju s programom File Explorer. Samo jedan klik možete dijeliti vezu datoteke ili mape.

Dijeljenje datoteke kao veze ima mnoge prednosti, osobito kada ih šaljete putem e-pošte. Poslužitelji mogu odbiti adresu e-pošte kada su privici preveliki, a čak i ako ih velika adresa e-pošte dostavlja primatelju, primatelj možda neće biti zadovoljan što ima veliki privitak u poštanskom sandučiću. OneDrive olakšava dijeljenje veze na datoteku koja se može poslati e-poštom, Facebookom ili kao tekstualna poruka.

Otvorite OneDrive u Datoteci i pronađite datoteku ili mapu koju želite dijeliti. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu da biste otkrili kontekstni izbornik i odaberite "Dijeljenje OneDrive veze".

Nakon nekoliko sekundi pojavit će se obavijest o tome da je veza pripremljena.

Otvorite Mail client i unesite adresu e-pošte primatelja datoteke. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Zalijepi" u tijelu poruke e-pošte kako biste zalijepili zajedničku OneDrive vezu. Nakon primitka poruke, primatelj jednostavno mora kliknuti vezu da bi imao pristup vašoj zajedničkoj datoteci.

Iako ova veza omogućuje pristup samo dokumentu ili mapi za koju je generirana, ne postoji ništa što bi moglo identificirati tko je koristio tu vezu, a može se dijeliti s bilo kime. Ako želite veću kontrolu, možda ćete htjeti dijeliti s web sučelja, što će vam omogućiti dijeljenje s određenim adresama e-pošte i dodijeliti ograničen pristup datoteci.

Podijelite datoteku ili mapu s OneDrive.com

Nakon što kliknete tu opciju, vaš će zadani web-preglednik otvoriti OneDrive za opcije dijeljenja određene dijeljene mape. Zatim odaberite neku od sljedećih opcija dijeljenja.

Pozovite ljude

Odaberite ovu opciju ako želite dati određenu osobu ili skupnu dozvolu za stavku. To vam omogućuje uklanjanje dopuštenja za određene pojedince ili grupe kasnije, ako je potrebno. U okvir "Za" unesite adrese e-pošte ili imena kontakata s popisa. Ako želite, dodajte bilješku primateljima. Da biste promijenili razinu dopuštenja, dodirnite ili kliknite "Primatelji mogu samo pregledavati" ili "Primatelji mogu uređivati".

Ako odaberete "Primatelji mogu samo pregledavati", primatelji koje pozovete mogu pregledavati, preuzimati ili kopirati datoteke koje dijelite.
Ako odaberete "Primatelji mogu uređivati", primatelji mogu koristiti Office Online za uređivanje uredskih dokumenata bez prijave. Da biste izvršili druge promjene (kao što su dodavanje ili brisanje datoteka u mapi), primatelji se moraju prijaviti pomoću Microsoftova računa.
Ako odaberete "Primatelji mogu urediti" i primatelj prosljeđuje poruku, svatko tko je primi će također moći urediti stavku koju dijelite. Osobe s dozvolama za uređivanje mogu pozvati i druge da imaju uređivačke dozvole za stavku. To može biti sigurnosni problem za neke korisnike. Međutim, uvijek se možete vratiti na postavke "Dijeli" da biste uklonili bilo koga kome ne želite pristupiti dijeljenoj mapi.

Ako želite da se primatelji uvijek prijavljuju pomoću Microsoftova računa (da biste čak pogledali stavku koju dijelite), odaberite "Primatelji se trebaju prijaviti putem Microsoftova računa". To sprječava druge osobe da pristupe dijeljenoj stavci ako primatelj prosljeđuje vašu poruku. Za spremanje postavki dopuštenja i slanje poruke s vezom na stavku taknite ili kliknite “Share”. Ako stavku dijelite s osobama koje nemaju Microsoftov račun, one ga mogu stvoriti besplatno.

Uzmi poveznicu

Odaberite ovu opciju da biste dijelili stavke s mnogo ljudi koje možda čak i ne poznajete osobno. Ove veze možete koristiti za objavljivanje na Facebooku, LinkedInu, e-pošti ili tekstualnoj poruci. Svatko tko dobije vezu može pregledati, kopirati i preuzeti stavku. Primatelji mogu čak proslijediti poruku. Odaberite vrstu veze koju želite. Dozvole za stavku automatski se ažuriraju kada stvorite vezu.

Samo prikaz - kada dijelite stavku s ovom vrstom veze, primatelji mogu pregledavati, kopirati ili preuzimati stavke bez prijave. Također mogu proslijediti vezu drugim osobama.
Uredi - Kada dijelite stavku s ovom vrstom veze, primatelji mogu uređivati određene datoteke i mogu dodavati, kopirati, premještati, preimenovati ili čak brisati datoteke u dijeljenoj mapi. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koje dijele datoteke ili mapu, pa čak i promijeniti dozvole za svoje primatelje.

Na kraju taknite ili kliknite "Create Link".

Da biste postavili vezu na web-lokaciji društvene mreže, dodirnite ili kliknite ikonu za društvenu mrežu. Ako želite uključiti vezu u tekstualnu poruku ili u tiskani dokument, možda želite skratiti vezu. Dodirnite ili kliknite "Skrati vezu" da biste skratili URL.

Zaustavite dijeljenje datoteke ili mape

Ne možete prestati dijeliti ili kontrolirati dozvole putem radne površine. Morate to učiniti putem web-mjesta OneDrive. Da biste vidjeli sve stavke koje ste podijelili, dodirnite ili kliknite "Dijeljeno" u lijevom oknu, a zatim dodirnite ili kliknite "Dijeljeno od mene".

Ako ste vlasnik stavke ili imate dopuštenja za uređivanje, možete prestati dijeliti stavku ili promijeniti dozvole koje drugi imaju. Odaberite potvrdni okvir dijeljene stavke, a zatim taknite ili kliknite "Dijeli" na traci na vrhu stranice.

U odjeljku "Dijeljeno s" odaberite dozvole koje želite promijeniti. Možete mijenjati dozvole između uređivanja i samo pregledavanja i zaustaviti dijeljenje putem svih veza koje ste stvorili.

Zaključujući ovaj članak, to je prilično jednostavno dijeljenje datoteka i mapa. A u ruci imate potpunu kontrolu - datoteke će se dijeliti samo s osobama koje odaberete. Samo budite izuzetno oprezni s dozvolama.