Kako postaviti pravila u Apple Mailu

Iako e-pošta možda pada u popularnosti, ustupa mjesta trenutnim načinima online komunikacije, ona je i dalje vitalna komponenta profesionalnog repertoara većine ljudi. No, neukroćena, e-pošta može brzo izmaknuti kontroli, zbog čega je važno koristiti pravila i filtre.

Pravila Apple Mail-a omogućuju vam da odredite prioritete što je važno, a što ne želite. Dobra shema pravila brzo će smanjiti smetnje e-poštom i dati vam priliku da odgovorite na prioritetne poruke na pravovremen način.

Apple Mail postavlja pravila u trenu, omogućujući vam da bezbolno datoteku, označite i obavijestite o novim porukama kako ne biste stalno tražili tu važnu poruku od svog šefa ili kolege.

Da biste postavili pravila, najprije morate otvoriti preferencije tvrtke Apple Mail, što se postiže odabirom izbornika Mail, a zatim "Preferences" ili pomoću kombinacije tipkovnice +, tipkovnice.

U postavkama kliknite na zadnju karticu s desne strane, "Pravila", a zatim kliknite "Dodaj pravilo".

U ovom primjeru postavit ćemo pravilo za prosljeđivanje e-pošte od određenog pošiljatelja u određeni poštanski sandučić. Prije nego to učinimo, moramo se pobrinuti da je poštanski sandučić već postavljen. Ako nije, onda možemo kliknuti na izbornik "Mailbox" i odabrati "New Mailbox ..." iz izbornika. Sada odaberite gdje želite da se nalazi vaš novi poštanski sandučić i dajte mu odgovarajuće ime. (U mom slučaju to zovem "Lowell", gdje će sve poruke od mog šefa ići.)

U našim postavkama pravila izgradit ćemo naše novo pravilo, koje će biti vrlo jednostavno. Spomenuti pošiljatelj - moj šef - ima dvije adrese e-pošte koje obično koriste, tako da ćemo u naše pravilo uključiti oba pravila kako bismo bili sigurni da se svaka poruka koja dolazi s bilo koje adrese preusmjerava u naš novi poštanski sandučić.

Da bismo dodali drugu adresu e-pošte, trebamo kliknuti znak "+", dodavanjem dodatnog polja za drugu adresu e-pošte.

S ovim novim pravilom, bilo koji mail koji dolazi iz ili e-mail adresa će biti pomaknuto u određeni spremnik. To znači da će preskočiti pristiglu poštu tako da moramo biti sigurni da često provjeravamo taj poštanski sandučić kako bismo bili sigurni da ništa ne propustimo.

Nažalost, ne možete koristiti logička pravila s pravilima pošte, tako da će svaki dio pravila koje postavite morati imati svoju stavku. Bilo bi lako koristiti operatera "OR" u našem pravilu prilikom navođenja bilo koje adrese e-pošte, ali ne možemo - svaka mora imati vlastitu liniju.

Ako želimo biti sigurni da sve poruke ovog pošiljatelja ostaju u pristigloj pošti, ali su još uvijek poslane u novi poštanski sandučić, mogli bismo promijeniti pravilo tako da se kopiraju umjesto premješteni.

To je samo jednostavan primjer, pa pokušajmo nešto malo složenije. Recimo da želimo postaviti pravilo koje će označavati određene poruke, usmjeriti ih u poseban poštanski sandučić i proslijediti kopiju na drugu adresu e-pošte. Evo kako bismo to učinili:

Dakle, uz ovo pravilo, poruka će se kopirati u našu mapu Važan poštanski sandučić, pozadina će biti zasjenjena crvenom bojom i proslijedit će se na odvojeni račun e-pošte. Mogli bismo i dalje dodavati kriterije našem pravilu, ali vi vjerojatno dobivate ideju.

To je vrsta zabave, pa pokušajmo još jednu i učinimo je malo duljom. U ovom pravilu, događaju se sve vrste stvari.

Prvo, ako je subjekt ili Sadržaj naše poruke sadrži riječi "roller derby", a zatim će se poruka premjestiti u posebnu mapu. Nakon primitka ove poruke, Mail će nas obavijestiti reproduciranjem zvuka, slanjem obavijesti i odbijanjem ikone u Docku. Napokon će promijeniti pozadinu u ružičastu boju i označiti je zelenom zastavom.

To zvuči kao puno za određenu vrstu poruke, ali ako zaista želite znati kada nešto stigne, svakako možete provjeriti da li vas Mail upozorava.

Prije nego što završimo, još jednom pogledajte naše postavke Pravila, jer postoje neke prilično vrijedne funkcije koje možete koristiti.

Kad god je pravilo "Aktivno", u okviru pored njega pojavit će se kvačica. Ako želite isključiti pravilo i time ga učiniti neaktivnim, samo ga morate poništiti. To neće ukloniti pravilo, pa ako ga želite zadržati i prekinuti njegovo korištenje neko vrijeme, deaktivirajte ga.

Funkcija "Uredi" je tako da se možete vratiti i izmijeniti bilo koje pravilo kada je to potrebno. Alternativno, možete samo dvaput kliknuti na bilo koje pravilo koje želite promijeniti.

Gumb "Udvostručavanje" može s vremena na vrijeme biti zgodan kada želite ponoviti pravilo još jednom, uz samo neke manje izmjene, ali ne želite ga stvoriti nekoliko puta.

Konačno, ako trebate izbrisati pravilo, kliknite gumb "Ukloni" ili jednostavno odaberite pravilo i pritisnite gumb "Izbriši" na tipkovnici.

Ako imate nekoliko računa e-pošte, postavljanje pravila je definitivno sjajan način da sve svoje različite poruke zaokružite na lijepa, uredna mjesta kako se ništa ne bi propustilo ili izgubilo. Ne morate biti stručnjak za njihovo korištenje. Mail čini vrlo jednostavnim postavljanje čak i nekoliko jednostavnih pravila kako biste pronašli važne poruke u samo nekoliko klikova. Jednom kada shvatite, vjerojatno ćete stvarati još složenija pravila koja nadilaze ono što smo vam danas pokazali.