Kako postaviti i koristiti Open365, Open Source alternativa za Office 365

Ako koristite paket programa LibreOffice, rado ćete saznati više o Open365. Kao što je LibreOffice besplatna, open source alternativa Microsoft Officeu, Open365 je besplatan partner Office 365 koji se temelji na oblaku..

Open365, trenutačno u beta fazi, puno radi kao Office 365. omogućuje vam uređivanje dokumenata, kao što su .docx, .xlsx ili .pptx, ali također možete učitati multimedijske datoteke na svoj Open365 račun. Ako format datoteke nije podržan, od vas će se tražiti da preuzmete datoteku kako biste je mogli otvoriti u odgovarajućem programu. Možete otvoriti i urediti Microsoft Word, Excel i PowerPoint dokumente (i naravno, dokumente LibreOffice Writer, Calc i Impress), kao i pohraniti ih u oblak kako biste im mogli pristupiti s bilo kojeg mjesta. Kada se prijavite za besplatan Open365 račun, dobivate 20 GB prostora za pohranu u oblaku za datoteke, iako trenutno nije jasno je li to dostupno samo tijekom beta razdoblja.

NAPOMENA: U vrijeme objavljivanja ovog članka, jedina nova datoteka koju možete stvoriti na Open365 je datoteka za smanjenje. Ako želite stvoriti novi dokument LibreOffice Writer, Calc ili Impress, napravite ga na vašem lokalnom tvrdom disku pomoću jedne od desktop LibreOffice aplikacija (ili prijenosnih aplikacija), a zatim prenesite datoteku u svoju Open365 knjižnicu. Također možete prenijeti datoteke LibreOffice ili Microsoft Office na svoj Open365 račun, a mi ćemo vam pokazati kako jednostavno učitati datoteke dokumenta kasnije u ovom članku..

Kako se prijaviti za Open365 račun

Da biste se prijavili za Open365 Beta, posjetite ovu web-lokaciju i unesite svoju adresu e-pošte.

Unesite "Username" (korisničko ime), koje će biti vaša adresa e-pošte na Open365 ([email protected]). Ovu ćete adresu e-pošte koristiti za prijavu na svoj Open365 račun. Odaberite lozinku i unesite je dvaput (jednom u okvir za unos "Lozinka", a zatim u okvir "Ponovi lozinku". E-pošta koju ste unijeli na stranicu za rani pristup automatski se unosi u okvir "E-pošta". U ostatku obrasca potvrdite okvir "Razumijem i prihvaćam Open365 pravila o privatnosti" (pravila možete pročitati klikom na vezu "Pravila o privatnosti"), a zatim kliknite "Registracija".

U dijaloškom okviru Spremi kao preglednik automatski se otvara tako da možete preuzeti Open365 klijent. Klijent nije potreban za korištenje Open365, ali olakšava sinkronizaciju dokumenata između računala i Open365 računa.

Sada ne morate ni preuzimati instalacijsku datoteku klijenta; može se jednostavno skinuti kasnije s vašeg Open365 računa. Ako sada želite preuzeti instalacijsku datoteku klijenta, idite do mjesta gdje želite spremiti datoteku i kliknite "Spremi". U suprotnom, kliknite na “Odustani”. O instaliranju i korištenju Open365 klijenta raspravit ćemo kasnije u ovom članku.

Sljedeći zaslon također se pojavljuje nakon što završite sa zaslonom za registraciju. Kliknite "Spreman sam" za nastavak.

Na zaslonu za prijavu unesite novu adresu e-pošte Open365 u polje za unos korisničkog imena i unesite svoju zaporku i kliknite "Prijava".

Ako želite primati obavijesti s Open365, kliknite "Allow" na skočnom prozoru koji se prikazuje. Te obavijesti uključuju poruke o učitavanju i preuzimanju datoteka koje se završavaju.

Kako otvoriti knjižnice i datoteke

Kada se prijavite za Open365 i prijavite se, prikazuje se prikaz "Hub". U početku imate jednu knjižnicu pod nazivom "Moja knjižnica" koja sadrži neke primjerke datoteka. Možete stvoriti više knjižnica koje će vam pomoći kategorizirati datoteke. Na primjer, možda želite knjižnicu za osobne datoteke i jednu za radne datoteke.

Za pristup uzorcima datoteka u biblioteci kliknite "Moja knjižnica".

Kliknite jednu od uzoraka datoteka da biste je otvorili.

Ako je datoteka u podržanom formatu, ona se otvara u cijelom LibreOffice programu na mreži, u suprotnom se od vas traži da preuzmete datoteku.

NAPOMENA: Može potrajati neko vrijeme dok se dokument ne učita, stoga budite strpljivi ako vidite praznu stranicu.

Koristite izbornike i značajke online urednika da biste dodali ili izmijenili dokument. Možete ga spremiti pomoću naredbe Spremi u izborniku Datoteka, kao što biste to učinili lokalno na računalu. Opet, spremanje dokumenta može potrajati, stoga budite strpljivi.

Ako spremate dokument sustava Microsoft Office, prikazat će se sljedeći dijaloški okvir s upozorenjem koji vas obavještava da dokument možda sadrži neko oblikovanje koje nije moguće spremiti u trenutnom formatu. Ako ste koristili sve značajke koje su isključivo za LibreOffice, one neće biti spremljene s datotekom ako ih spremite kao datoteku sustava Microsoft Office. Za nastavak spremanja dokumenta u Office formatu (Word u ovom primjeru) kliknite "Koristi XML format za Microsoft Word 2007-2013".

NAPOMENA: Primijetite da se u ovom dijaloškom okviru navodi Word 2007-2013 (od objavljivanja ovog članka). Također možete raditi s Microsoft Office 2016 datotekama u Open365. Uslugu smo testirali pomoću datoteke programa Word 2016..

Da biste zatvorili dokument, jednostavno zatvorite karticu. Prikazuje se dijaloški okvir Confirm Navigation (Potvrdi navigaciju) koji vas upozorava da možete izgubiti posao ako napustite stranicu. Ako ste spremili dokument, kliknite "Ostavi ovu stranicu" da biste zatvorili karticu.

Kako stvoriti novu knjižnicu

Kao što smo već spomenuli, možete izraditi više knjižnica u web sučelju da biste kategorizirali dokumente. Da biste stvorili novu knjižnicu, kliknite vezu "Knjižnice" iznad popisa dokumenata da biste se vratili na glavni popis knjižnica.

Zatim kliknite "Nova knjižnica" s desne strane iznad popisa dokumenata.

Prikazuje se dijaloški okvir Nova knjižnica. Unesite naziv nove biblioteke u okvir za unos "Name". Testirali smo šifriranje na novoj biblioteci stvorenoj na web sučelju i još ne radi. Dakle, ne označavajte okvir "Šifriraj". Kliknite "Pošalji".

Kliknite na novu knjižnicu na popisu knjižnica da biste je otvorili.

Kako učitati dokument

Prijenos dokumenata na vaš Open365 račun omogućuje pregled i uređivanje tih dokumenata bilo gdje gdje imate internetsku vezu. Da biste učitali dokument, otvorite File Explorer (ili Windows Explorer), pronađite dokument koji želite prenijeti i povucite ga u prozor preglednika u novu biblioteku.

Također možete kliknuti gumb "Učitaj" na alatnoj traci i odabrati datoteku za prijenos pomoću dijaloškog okvira Otvori.

Kada je datoteka dovršena, na dnu prozora preglednika pojavljuje se skočni prozor za učitavanje datoteke.

Dokument je dostupan za pregled i uređivanje u novoj knjižnici.

Kako preuzeti dokument

Dakle, izmjenjivali ste dokument na internetu s raznih lokacija i sada želite preuzeti datoteku na prijenosno računalo kako biste mogli raditi na njemu izvan mreže. Možda trebate neko vrijeme raditi na dokumentu na lokaciji bez internetske veze. Možete ga ponovno učitati i zamijeniti datoteku dokumenta na mreži kada imate internetsku vezu.

Da biste preuzeli dokument, pomaknite miš preko linije za željeni dokument i kliknite gumb "Preuzmi".

U dijaloškom okviru Spremi kao, pronađite mjesto na koje želite spremiti dokument. Aktualni naziv dokumenta unosi se u okvir za unos naziva datoteke. Ako želite, promijenite naziv i kliknite "Spremi".

Kako koristiti Open365 klijenta

Open365 klijent omogućuje vam jednostavno učitavanje i preuzimanje dokumenata stvaranjem biblioteke iz mape na vašem lokalnom računalu i sinkronizacijom te mape s povezanom knjižnicom u vašem Open365 računu - poput Google diska ili Dropboxa. Ako još niste preuzeli klijenta, prijavite se na svoj račun i kliknite vezu "Preuzmi klijenta" na dnu zaslona.

Instalirajte klijent iz preuzete datoteke, slijedeći upute na zaslonu.

Kada je klijent instaliran, pokrenite ga. U sustavima Windows 7 i 10 možete pokrenuti Open365 s izbornika Start. U sustavu Windows 8 / 8.1 potražite Open365 na početnom zaslonu kako biste pronašli program i pokrenuli ga.

Na zaslonu mape Odabir pomorstva možete odrediti koja mapa na računalu će se prema zadanim postavkama učitati u knjižnice. U početku, vaša korisnička mapa pod C: \ Users odabrana je i stvorit će se podfolder Seafile u toj mapi. Da biste promijenili tu mapu, kliknite "Odaberi".

Na dijaloškom okviru Molimo odaberite direktorij, prijeđite do mape u koju želite preuzeti knjižnice po zadanom i kliknite "Odaberi mapu".

Cijeli put do odabrane mape unosi se u okvir za uređivanje. Kliknite "Dalje".

Prikazat će se dijaloški okvir Dodaj račun. Prema zadanim postavkama, URL Open365 poslužitelja se automatski unosi u "Server". Međutim, programeri Open365 planiraju izdati alate koji će vam omogućiti da ugostite vlastiti poslužitelj. Dakle, za razliku od sustava Office 365, imat ćete pristup značajkama sličnim sustavu Office 365 bez odustajanja od kontrole nad vlastitim podacima. Za ovaj primjer, ipak, koristit ćemo poslužitelj Open365, pa prihvatite zadani put do poslužitelja.

U uređivačkom okviru "E-pošta" unesite adresu e-pošte Open365 koju ste stvorili s korisničkim imenom, a zatim unesite svoju "Lozinku". Aktualni naziv vašeg računala automatski se unosi u okvir za unos "Naziv računala". Promijenite taj tekst ako želite koristiti drugi naziv. Kliknite "Prijava".

Otvara se Open365 klijent. Možete mapirati mapu na vašem lokalnom tvrdom disku u knjižnicu na svom Open365 računu. To vam omogućuje da jednostavno dodate datoteke u tu mapu da biste ih prenijeli i izbrisali datoteke iz te mape kako biste ih uklonili s računa. Možete otvoriti datoteke unutar te mape, promijeniti ih i promijeniti promijenjeni dokument na svoj Open365 račun.

Za sinkronizaciju lokalne mape s knjižnicom na mreži, otvorite File Explorer (ili Windows Explorer), idite do mape koju želite sinkronizirati i povucite je u okvir "Odabir ili ispuštanje mape u sinkronizaciju" na dnu prozora klijenta Open365.

Na dijaloškom okviru Kreiraj biblioteku put do mape koju ste povukli u prozor klijenta automatski se unosi u okvir za uređivanje "Put", ali možete kliknuti "Odaberi" da biste promijenili tu stazu. Možda ste se predomislili ili povukli pogrešnu mapu u prozor klijenta. Prema zadanim se postavkama naziv mape unosi kao naziv knjižnice. Međutim, možete to promijeniti u polju "Name". Šifriranje ne radi ni u Open365 klijentu, stoga ne provjeravajte okvir "encrypted". Kliknite "U redu".

Svi dokumenti u lokalnoj mapi automatski se učitavaju u novu knjižnicu na vašem računu Open 365 na mreži.

Kako dijeliti knjižnicu ili dokument

Knjižnice i dokumente možete dijeliti s drugima. Da biste to učinili, pomaknite miša preko knjižnice na popisu i kliknite gumb "Dijeli".

Prikazuje se dijaloški okvir Dijeljenje koji nudi različite načine dijeljenja knjižnica. Možete generirati vezu za preuzimanje kako biste omogućili drugim osobama preuzimanje biblioteke i datoteka u biblioteci ili možete generirati vezu za prijenos koja će drugima omogućiti prijenos datoteka u biblioteku. Također možete dijeliti cijelu knjižnicu s jednim korisnikom ili s cijelom grupom. Možda ćete htjeti stvoriti grupe svojih kolega, prijatelja ili obitelji i dijeliti biblioteku datoteka sa svima u grupi odjednom.

Kada dijelite dokumente, možete generirati vezu za preuzimanje.

U ovom primjeru stvorit ću vezu koja će drugima omogućiti preuzimanje knjižnice koju sam podijelio. Da biste to učinili, provjerite je li odabrano "Preuzimanje veze" s lijeve strane. Ako želite dodati zaštitu lozinkom zajedničkoj knjižnici ili dokumentu, označite okvir "Dodaj zaštitu lozinkom" i dvaput unesite lozinku.

Kada dijelite biblioteku i na nju primijenite zaporku, primatelj veze morat će unijeti tu zaporku na web-stranicu za pristup datotekama.

Ako dijelite dokument, dostupna je i izravna veza za preuzimanje (bez obzira na to jeste li primijenili zaporku na dokument). To omogućuje primatelju veze da preuzme dokument bez unosa zaporke, čak i ako je primijenjen na dokument.

Open365 ima aplikacije dostupne za iOS i Android. U Open365 na iOS-u, čini se kao da možete otvarati dokumente u drugim programima za obradu teksta na uređaju, a stvaranje novih datoteka ne radi ispravno. Za Android postoji i LibreOffice Viewer Beta za Android, koji je u ranim fazama razvoja. Postoji eksperimentalni način uređivanja koji možete omogućiti i "koristiti na vlastitu odgovornost". Pokušali smo ga i još nije dobro funkcioniralo.

Open365 je koristan ako stvorite i uredite LibreOffice dokumente na računalu sa sustavom Windows, Mac ili Linux i želite pristup vašim dokumentima s bilo kojeg stroja bez potrebe za prijenosom dokumenata pomoću mreže za tenisice. Zapamtite, on je u beta fazi i još uvijek u ranim fazama razvoja, tako da još uvijek ne radi sve, a može biti i nekih bugova, ali izgleda obećavajuće.