Postavljanje odgovora Out of Office na Outlook.com
Ako ćete neko vrijeme biti izvan ureda, Outlook.com olakšava postavljanje automatskih odgovora koji se šalju kada primite poruku, omogućujući pošiljatelju da zna da nećete čitati ili odgovarati na e-poštu tijekom to vrijeme.
Možete postaviti prilagođenu poruku koja će biti poslana u određenom vremenskom okviru, ako odaberete, svima koji vam šalju e-poštu ili samo osobama na vašem popisu kontakata. Pokazat ćemo vam kako.
NAPOMENA: Outlook.com možete koristiti samo s Microsoftovim računima e-pošte-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.
Za početak idite na http://www.outlook.com u svom omiljenom pregledniku i prijavite se na Microsoftov račun e-pošte s kojeg želite poslati automatski odgovor. Zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice usluge Outlook.com i odaberite "Automatski odgovori" u padajućem izborniku.
Okno Automatskih odgovora izlazi. Da biste uključili automatske odgovore, kliknite opciju "Pošalji automatske odgovore". Možete postaviti vremensko razdoblje tijekom kojeg će biti poslan automatski odgovor, tako da ne morate brinuti o tome da ga uključite prije odlaska ili isključivanja kada se vratite. Da biste postavili vremensko razdoblje, označite okvir "Pošalji odgovore samo tijekom ovog vremenskog razdoblja".
Da biste odredili kada će se automatski poslati odgovor, kliknite na padajući izbornik kalendara "Vrijeme početka", a zatim kliknite željeni datum.
Kliknite na padajući izbornik "Vrijeme početka" i odaberite vrijeme početka automatskih odgovora. Zatim odaberite datum i vrijeme pored "Vrijeme završetka" kako biste naznačili kada će se automatski prestanak slanja odgovora.
Možete odabrati neke dodatne opcije (potvrdne okvire) ako želite blokirati kalendar za ovo razdoblje, automatski odbiti nove pozivnice za događaje koji se događaju tijekom tog razdoblja ili odbiti i otkazati sastanke u tom razdoblju.
Možete odabrati i slanje automatskih odgovora samo osobama na popisu kontakata ili svima koji vam šalju e-poštu.
Unesite poruku koju želite automatski poslati u okvir "Pošalji odgovor jednom za svakog pošiljatelja sa sljedećom porukom". Koristite alatnu traku na vrhu okvira da biste oblikovali svoju poruku.
Kada završite s postavljanjem automatskog odgovora, kliknite "U redu" na vrhu okna. Vaša prilagođena poruka sada će se automatski isključiti tijekom vremenskog razdoblja koje ste postavili kao odgovor na primljene poruke e-pošte koje udovoljavaju postavljenim zahtjevima.
Ako postavite vremensko razdoblje za automatski odgovor, ono će se zaustaviti na kraju tog razdoblja. Međutim, automatski možete odgovoriti i ručno tako da ponovno otvorite okno automatskih odgovora i odaberete opciju "Ne šalji automatske odgovore".
