Kako postaviti zajednički mrežni pisač u sustavima Windows 7, 8 ili 10

Tijekom godina, Windows je postao mnogo bolji u radu s mrežnim pisačima. No, ako želite dijeliti pisač preko mreže, možda ćete ipak morati napraviti mali posao kako biste ga sve pokrenuli i pokrenuli. Evo kako sve to radi.

Postavljanje pisača na vašoj mreži uključuje dva koraka. Prvi korak je povezivanje pisača s mrežom, a to možete učiniti na tri načina:

Spojite pisač izravno na mrežu. To je najjednostavniji način postavljanja mrežnog pisača. Ne zahtijeva uključivanje drugog računala za ispis (kao što su navedene u nastavku), a ne morate ići kroz gnjavažu postavljanja dijeljenja. Budući da većina pisača izrađenih u posljednjih nekoliko godina ima ugrađenu mrežu, postoji velika vjerojatnost da vaš pisač podržava tu opciju.
Priključite pisač na jedno od svojih računala i podijelite ga s mrežom preko Homegroup. Ako spajanje pisača izravno na mrežu nije opcija, možete ga povezati s računalom na mreži i dijeliti ga s Windows grupom. Jednostavan je za postavljanje i optimalan je za mreže koje se sastoje uglavnom od Windows računala. Ova metoda, međutim, zahtijeva da računalo bude spojeno i da radi kako biste mogli koristiti pisač.
Spojite pisač na jedno od svojih računala i podijelite ga bez Homegroup. To je idealno ako vaša mreža ima druga računala s različitim operacijskim sustavima, ako želite više kontrole nad dijeljenjem datoteka i pisača, ili ako Homegroup jednostavno ne radi dobro. Kao i metoda Homegroup, to zahtijeva da računalo bude povezano i da radi kako biste mogli koristiti pisač.

Drugi korak, nakon što ste spojili pisač, povezivat će druga računala s mrežnim pisačem ... što ovisi o tome kako ste ga spojili. Zbunjeni? Ne brinite. Upravo ćemo sve ovo previdjeti.

ažuriranje: Microsoft je uklonio značajku HomeGroup iz sustava Windows 10 u ažuriranju travnja 2018. godine. Još uvijek možete koristiti HomeGroups ako koristite Windows 7 ili 8, ali oni neće biti dostupni računalima s operacijskim sustavom Windows 10 (barem s najnovijim ažuriranjima) osim ako ste postavili i tradicionalno dijeljenje datoteka..

Prvi korak: Povežite pisač s mrežom

Prvo, razgovarajmo o povezivanju pisača s vašom mrežom. Kao što smo već spomenuli, ovdje imate tri mogućnosti. Možete ga povezati izravno s mrežom, možete ga povezati s računalom i dijeliti putem kućne grupe ili je možete povezati s računalom i dijeliti bez upotrebe Homegroup.

Povežite pisač izravno s mrežom

Većina pisača ovih dana ima ugrađeno umrežavanje. Neki dolaze opremljeni Wi-Fi-jem, neki s Ethernetom, a mnogi imaju obje dostupne opcije. Nažalost, ne možemo vam dati precizne upute za to, budući da način na koji to radite ovisi o vrsti pisača koji imate. Ako vaš pisač ima LCD zaslon, mrežne postavke možete pronaći negdje u dijelu izbornika Postavke ili Alati. Ako vaš pisač nema zaslon, vjerojatno ćete se morati osloniti na neke serije fizičkih pritisaka na tipke da biste ga obavijestili treba li koristiti svoj Wi-Fi ili Ethernet mrežni adapter. Neki pisači čak imaju namjenski gumb za jednostavno spajanje koji može postaviti Wi-Fi za vas.

Ako imate problema s postavljanjem pisača koji se izravno povezuje s mrežom, proizvođač bi trebao imati upute za njegovo izvođenje. Provjerite priručnik koji ste dobili s pisačem ili web-mjesto proizvođača radi informacija o tome kako ga priključiti.

Dijeljenje pisača povezanog s računalom pomoću kućne grupe

Dijeljenje pisača s osnovnom grupom vrlo je jednostavno. Prvo, naravno, želite se uvjeriti da je pisač spojen na jedno od računala na mreži i da li je ispravno postavljen. Ako to računalo može ispisivati na pisaču, dobro je ići.

Počnite ispaljivanjem aplikacije Upravljačka ploča Homegroup. Kliknite Start, upišite “homegroup”, a zatim kliknite izbor ili pritisnite Enter.

Ono što dalje radite ovisi o tome što vidite u prozoru Homegroup. Ako je računalo s kojim je povezan pisač već dio kućne grupe, vidjet ćete nešto poput sljedećeg zaslona. Ako pokazuje da već dijelite pisače, završili ste. Možete preskočiti na drugi korak, gdje povezujete druga računala na mreži. Ako još ne dijelite pisače, kliknite vezu "Promijeni ono što dijelite s kućnom grupom".

Na padajućem izborniku "Pisači i uređaji" odaberite opciju "Dijeljeno". Kliknite Next (Dalje), a zatim zatvorite opcije Homegroup i prijeđite na drugi korak.

Ako već postoji domaća grupa stvorena za druga računala na mreži, ali računalo s kojim ste povezali pisač nije član, glavni zaslon kada pokrenete aplikaciju kontrolne ploče Homegroup izgledat će nešto poput onoga dolje. Kliknite gumb "Pridruži se sada", a zatim kliknite "Dalje" na sljedećem zaslonu koji vam samo govori nešto o Homegroups.

Postavite opcije dijeljenja, pazeći da je "Pisači i uređaji" postavljeni na "Dijeljeno", a zatim kliknite "Dalje".

Upišite lozinku za Glavnu grupu, a zatim kliknite "Dalje". Ako ne znate lozinku, idite na jedno od drugih računala na mreži koja je već član Glavne grupe, pokrenite aplikaciju Upravljačka ploča početne grupe, a vi može ga tamo pogledati.

Ako se povezujete s drugog računala na koje ste se prijavili pomoću istog Microsoftova računa kao i računalo koje je već član Glavne grupe, Windows 8 i 10 neće tražiti vašu lozinku. Windows će vas automatski autorizirati.

Na završnom zaslonu kliknite gumb "Završi", a zatim možete prijeći na drugi korak i dobiti druga računala na mreži koja je povezana s pisačem.

I konačno, ako na vašoj mreži uopće nema grupe, vidjet ćete nešto slično sljedećem zaslonu kada otvorite prozor upravljačke ploče početne grupe. Da biste stvorili novu osnovnu grupu, kliknite gumb "Stvori početnu grupu".

Sljedeći zaslon samo vam govori nešto o Homegroups. Samo naprijed i kliknite "Dalje".

Odaberite bilo koje knjižnice i mape koje želite dijeliti s mrežom s računala na kojem radite. Samo provjerite jeste li odabrali opciju "Dijeljeno" za "Pisači i uređaji". Kliknite "Sljedeće" kada završite s odabirom.

Završni zaslon prikazuje zaporku koja će vam trebati za povezivanje drugih računala na mreži s Homegroup. Zapišite ga i kliknite gumb "Završi".

Sada kada ste postavili svoju osnovnu grupu i računalo s njom dijeli svoje pisače, možete preskočiti na drugi korak i dobiti ta druga računala u mreži koja je povezana s pisačem.

Dijelite pisač povezan s računalom bez upotrebe matične grupe

Ako na mreži imate računala ili mobilne uređaje koji pokreću OS koji nije Windows 7, 8 ili 10 - ili jednostavno ne želite koristiti Homegroup iz nekog razloga - uvijek možete koristiti alate za dijeljenje koji su uvijek bili dio sustava Windows za dijeljenje pisača s mrežom. Opet, vaš prvi korak je da provjerite je li pisač povezan s računalom i da ga možete ispisati.

Kliknite Start, upišite "uređaji i pisači", a zatim pritisnite Enter ili kliknite rezultat.

Desnom tipkom miša kliknite pisač koji želite dijeliti s mrežom, a zatim odaberite "Svojstva pisača".

Prozor "Svojstva pisača" prikazuje sve vrste stvari koje možete konfigurirati o pisaču. Za sada kliknite karticu "Dijeljenje".

Obaviješteni ste da pisač neće biti dostupan kada računalo spava ili se isključuje. Isto tako, ako upotrebljavate dijeljenje zaštićeno lozinkom, obavijestit ćete vas da samo korisnici na vašoj mreži s korisničkim imenom i zaporkom za ovo računalo mogu ispisivati na njega. Vjerodajnice su jednokratna stvar koju ćete morati unijeti prilikom prvog povezivanja drugog računala na zajednički pisač; nećete to morati činiti svaki put kad ispisujete. Ako želite, dijeljenje možete učiniti dostupnim gostima kako lozinke nisu potrebne, ali će se ta postavka primijeniti i na sve datoteke koje ste podijelili. Predlažemo da pročitate o prilagođavanju postavki dijeljenja mreže prije donošenja te odluke.

Da biste nastavili, omogućite opciju "Dijeli ovaj pisač" i, ako želite, dajte pisaču prijateljskiji naziv tako da drugi na mreži lakše prepoznaju pisač.

Druga opcija koju ovdje možete postaviti jest želite li ispisati zadatke ispisa na klijentskim računalima. Ako je ova postavka omogućena, svi dokumenti koji će se ispisati prikazuju se na računalima na kojima ljudi izvode ispis. Kada je ova postavka onemogućena, dokumenti se prikazuju na računalu na koje je priključen pisač. Ako je riječ o osobnom računalu koje netko aktivno koristi, preporučujemo da omogućite ovu postavku tako da se ne utječe na performanse sustava pri svakom ispisu.

Kada završite s postavljanjem, nastavite i kliknite "U redu".

Sada kada ste dijelili pisač, druga računala na mreži trebala bi se moći povezati s njom. Dakle, spremni ste prijeći na drugi korak.

Drugi korak: Povežite se s pisačem s bilo kojeg računala na mreži

Sada kada je vaš pisač povezan s mrežom pomoću jedne od gore navedenih metoda, vrijeme je da skrenete vašu pozornost na drugi dio procesa: povezivanje drugih računala na mreži s tim pisačem. Način na koji to radite zapravo ovisi o tome koristite li Homegroup ili ne.

Povezivanje s pisačem kojega dijeli računalo pomoću kućne grupe

Ovo je vjerojatno najlakši korak u cijelom ovom vodiču. Ako ste povezali pisač s računalom i da računalo dijeli pisač kao dio matične grupe, sve što trebate učiniti je osigurati da se druga računala na mreži pridruže i matičnoj grupi. Možete upotrijebiti isti postupak koji smo prešli u prvom koraku kako bi im se pridružili. Kada su računala dio iste matične grupe, sustav Windows automatski će se povezati s svim pisačima koje dijele s drugih računala. Oni će se pojaviti u prozoru Uređaji i pisači automatski, a bilo koje računalo u Glavnoj grupi može ispisivati na njima. Super jednostavno.

Spojite se na pisač bez upotrebe Homegroup

Ako je vaš pisač spojen izravno na mrežu ili je dijeljen s računala bez upotrebe Homegroup, morat ćete malo više raditi na povezivanju s drugim računalima na mreži. Ipak je još uvijek prilično jednostavan. Kliknite Start, upišite "uređaji i pisači", a zatim pritisnite Enter ili kliknite rezultat.

Prozor Devices and Printers (Uređaji i pisači) prikazuje zbirku uređaja na računalu. Kliknite vezu "Dodaj pisač" da biste započeli s dodavanjem mrežnog pisača.

Windows će obaviti brzo skeniranje vaše mreže za vidljive uređaje koji još nisu instalirani na vašem računalu i prikazati ih u prozoru "Dodaj uređaj". Velika je vjerojatnost da ćete svoj pisač vidjeti na popisu, bez obzira je li to izravno povezano s mrežom ili dijeljeno s drugog računala. Ako vidite pisač koji tražite, onda je vaš posao postao super jednostavan. Kliknite pisač koji želite instalirati. Windows će obraditi instalaciju, po potrebi preuzeti upravljačke programe i zatražiti da navedete naziv pisača. To je sve što morate učiniti.

Ako ne vidite pisač koji želite instalirati - i sigurni ste da ste ga ispravno povezali s mrežom, kliknite vezu "Pisač koji ne postoji". Sljedeći će vam prozor pružiti nekoliko opcija koje će vam pomoći da ga pronađete:

Moj je pisač malo stariji. Ako odaberete ovu opciju, Windows će izvršiti temeljitiju analizu mreže koja traži pisač. Međutim, prema našem iskustvu, on rijetko pronalazi nešto što već nije pronašao tijekom početnog skeniranja. To je prilično jednostavna opcija, ali može potrajati nekoliko minuta.
Odaberite zajednički pisač po imenu. Ako je mrežno računalo dijeljeno s drugog računala, to je najbolja opcija za njegovo pronalaženje. Ako znate točan naziv računala i pisača, možete ga upisati ovdje. Ili možete kliknuti gumb "Pregledaj" da biste pregledali računala na mreži koja imaju omogućeno dijeljenje i pogledajte možete li pronaći pisač na taj način.
Dodajte pisač pomoću TCP / IP adrese ili naziva hosta. Ako je vaš pisač priključen izravno na mrežu i znate njegovu IP adresu, to je vjerojatno najjednostavnija i najsigurnija opcija. Većina mrežnih pisača ima funkciju koja vam omogućuje da odredite njihovu IP adresu. Ako vaš pisač ima LCD zaslon, IP adresu možete pronaći pomicanjem kroz postavke pisača. Za pisače koji nemaju zaslon, obično možete izvršiti neki slijed pritisaka na tipke koji će ispisati postavke za vas. Ako sve ostalo ne uspije, uvijek možete koristiti aplikaciju za skeniranje IP-a kao što je Wireless Network Watcher za pronalaženje uređaja na vašoj mreži. Pogledajte posljednji odjeljak ovog vodiča za više informacija o tome kako to učiniti.
Dodajte Bluetooth, bežični ili mrežni pisač. Ako odaberete ovu opciju, Windows će tražiti te vrste uređaja. Opet smo rijetko vidjeli da pokupi uređaj koji nije pronašao tijekom početnog skeniranja. No, još uvijek vrijedi pokušati.
Dodajte lokalni pisač ili mrežni pisač s ručnim postavkama. Ova opcija vam može pomoći da dodate pisač ako ništa drugo ne radi. To je uglavnom za konfiguriranje lokalnog pisača navođenjem točnih podataka o portu, ali postoji jedna postavka koja može pomoći s mrežnim pisačima ako znate model. Kada se od vas zatraži da odredite priključak, možete odabrati opciju Windows Self Discovery koja se nalazi pri dnu dostupnih portova kao "WSD", a nakon toga niz brojeva i slova. Kada to odaberete, Windows će vas pitati da navedete model kako bi mogao instalirati upravljačke programe. Kada završite, Windows će pratiti mrežu za taj pisač. To je dugačak udarac, ali vrijedi pokušati ako sve ostalo ne uspije.

Naći ćete sve ove opcije su prilično jednostavan i značajka kratkih čarobnjaka za šetnju kroz proces. Budući da je TCP / IP najsigurniji način dodavanja pisača, nastavit ćemo s tim kao primjer. Odaberite "Dodaj pisač pomoću TCP / IP adrese ili naziva hosta", a zatim kliknite "Dalje".

Upišite IP adresu pisača u okvir "Naziv hosta ili IP adresa". Provjerite je li potvrdni okvir "Upit o pisaču i automatski odabir upravljačkog programa" odabran, a zatim kliknite "Dalje".

Upišite novi naziv pisača ako vam zadano ime ne odgovara, a zatim kliknite "Dalje".

Odaberite želite li postaviti novi pisač kao zadani, ispišite probnu stranicu ako želite biti sigurni da sve radi, a zatim kliknite "Završi" kada završite.

Nadam se da se nikada ne morate gnjaviti s većinom ovih stvari. Ako je vaš mrežni pisač ispravno povezan s mrežom, velike su šanse da će ga sustav Windows pokupiti i instalirati za vas. A ako je vaša mreža uglavnom Windows strojevi i koristite Homegroup za dijeljenje datoteka i pisača, stvari bi se također trebale dogoditi uglavnom automatski. Ako se to ne dogodi - ili ako imate kompliciranije podešavanje - barem znate da imate neke opcije.