Kako postaviti datum isteka prilikom dijeljenja datoteka na Google disku
Dijeljenje datoteke s Google diska sjajan je način da klijentima i izvođačima dopustite pristup dokumentima bez da ih preuzimaju. Ako želite da ljudi imaju privremeni pristup datotekama, možete podesiti automatski datum isteka ako ih dijelite. Evo kako.
Bilješka: Da biste koristili ovu značajku, kao vlasnik dokumenta, morate imati plaćeni G Suite račun. Osobe s kojima dijelite dokument ne potreban je plaćeni račun za pregled dokumenata.
Kako postaviti datum isteka na datotekama Google pogona
Pokrenite Google disk koji je povezan s vašim G Suite računom, desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite dijeliti, a zatim kliknite "Dijeli" na kontekstnom izborniku.
Dodajte adrese e-pošte svih osoba s kojima želite dijeliti datoteku, a zatim kliknite gumb "Pošalji". Ako pozivnicu pošaljete na Gmail račun, te osobe se automatski dodaju na popis osoba koje mogu pristupiti datoteci. Ako pošaljete drugu vrstu adrese, svaka će osoba primiti poruku e-pošte s vezom koja upućuje na datoteku.
Sada desnom tipkom miša kliknite datoteku i ponovno kliknite naredbu "Dijeli".
Ovaj put s otvorenim opcijama za dijeljenje kliknite vezu "Napredno".
Osim kontaktnih podataka svake osobe, vidjet ćete ikonu timera. Kliknite ga da biste postavili datum isteka.
Ovdje kliknite padajući izbornik "Ističe pristup" da biste odabrali 7 dana, 30 dana ili da biste postavili prilagođeni datum isteka.
Odabirom opcije "Prilagođeni datum" otvara se kalendar za odabir preciznijeg datuma.
Ako želite postaviti datum isteka za bilo koga drugog, kliknite tajmer pored njihovog imena. Morate postaviti datum isteka za svaku osobu.
Na kraju kliknite "Spremi izmjene" da biste dovršili uređivanja koja ste napravili svim korisnicima.
Postoji jedna opomena u kojoj morate biti svjesni. Prema zadanim postavkama osobe s kojima dijelite mogu preuzimati, ispisivati ili kopirati datoteku, a ako to učine, imat će pristup tim kopijama nakon bilo kojeg datuma isteka. Njihovu dozvolu možete postaviti samo za prikaz, a zatim uključite opciju "Onemogući opcije za preuzimanje, ispis i kopiranje za komentatore i gledatelje" kako biste to spriječili, ali ti ljudi neće moći urediti dokument.
Ipak, ako imate ljude koji samo trebaju privremeni pristup za pregled ili komentiranje dokumenta, ova značajka odlično funkcionira.
