Kako postaviti lozinku na datoteku podataka programa Outlook
Ako ste zabrinuti da zaštitite svoju e-poštu u programu Outlook od znatiželjnih očiju, osobito ako dijelite računalo s drugima, možete zaštititi e-poštu na svakom Outlook računu, kao i stavke u kalendaru, zadatke itd. Postavljanjem lozinke na svaku datoteku Outlook podataka (.pst).
Postoji nekoliko stvari koje biste trebali znati o zaštiti svoje e-pošte u programu Outlook. Prvo, ne možete postaviti lozinku za prijavu da biste ušli u samu Outlook. Lozinka koju ćemo vam pokazati kako postaviti je za jedan račun ili datoteku s podacima u programu Outlook. Svatko tko dobije pristup vašem računalu može otvoriti i koristiti Outlook; jednostavno neće moći pristupiti nijednom računu e-pošte na koji ste primijenili zaporku. Međutim, to ne jamči sigurnost vaših podataka od pravih zlikovaca. Upotreba računa zaštićenog lozinkom u sustavu Windows dodaje još jedan sloj sigurnosti ako dijelite računalo s drugima.
Također, kada postavite lozinku za Outlookovu datoteku s podacima, ona se primjenjuje na cijeli račun ili datoteku podataka. Ne možete zaštititi pojedinačne mape na računu.
Da biste postavili zaporku na računu u programu Outlook, desnom tipkom miša kliknite naziv računa u lijevom oknu i odaberite "Svojstva podatkovne datoteke" u skočnom izborniku.
Prikazuje se dijaloški okvir Personal Properties (Osobna svojstva). Na kartici Općenito kliknite "Napredno".
U dijaloškom okviru Outlookove datoteke s podacima kliknite "Promijeni zaporku".
Ako ste prethodno dodijelili lozinku odabranoj datoteci podataka programa Outlook, unesite je u okvir za uređivanje "Stara lozinka". U ovom primjeru prvi put dodjeljujemo lozinku ovoj podatkovnoj datoteci, tako da unesemo novu lozinku u okvir za uređivanje "Nova lozinka" i ponovno u okvir za provjeru "Provjeri lozinku". Budite sigurni da koristite jake lozinke kako biste ispravno zaštitili svoje Outlookove datoteke s podacima.
Ako ne želite svaki put unijeti lozinku, označite potvrdni okvir "Spremi ovu lozinku u svoj popis zaporki" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Međutim, ako računalo dijelite s drugima, to se ne preporučuje. Ako ne dijelite računalo i imate korisnički račun za Windows zaštićen lozinkom, možete uključiti ovu mogućnost da biste izbjegli unos lozinke svaki put kad otvorite Outlook. To može izgledati kao da ne ispunjava svrhu dodjele zaporke vašoj datoteci podataka programa Outlook, ali ako izradite sigurnosnu kopiju .pst datoteke na vanjski pogon ili uslugu u oblaku, datoteka je zaštićena od nekoga tko joj pristupa i pokušava ga otvoriti u programu Outlook.
Kada završite, kliknite "U redu". Zatim kliknite "OK" u dijaloškom okviru Outlookove datoteke s podacima kako biste ga zatvorili, a zatim kliknite "OK" da biste zatvorili dijaloški okvir Osobna svojstva nakon toga.
Sljedeći put kada otvorite Outlook, prikazuje se lozinka Outlookova podatkovna datoteka s upitom da unesete lozinku prije nego što možete pristupiti svom računu.
Ako odlučite da ne morate unositi zaporku za svoj račun svaki put kad otvorite Outlook, ili samo želite promijeniti lozinku, otvorite dijaloški okvir Promjena lozinke pomoću koraka koje smo gore opisali. Unesite trenutnu lozinku u okvir za unos "Stara lozinka". Da biste uklonili zaporku, ostavite prazne "New password" i "Verify password". Da biste promijenili lozinku, unesite novu zaporku u oba polja za uređivanje.
Primjena zaporke na podatkovne datoteke programa Outlook štiti ih i prilikom arhiviranja i izrade sigurnosnih kopija podatkovnih datoteka, pohranjivanja na vanjski medij ili u oblaku.
