Kako poslati velike datoteke preko e-pošte
Mnogi poslužitelji e-pošte odbijaju prihvatiti privitke e-pošte u određenoj veličini. Dok veličine privitaka nisu u skladu s vremenom, postoje i drugi jednostavni načini za slanje velikih datoteka putem e-pošte.
Čak i ako koristite moderan, online klijent e-pošte, veličina poruke je ograničena. Primjerice, Gmail dopušta poruke do 25 MB, uključujući tekst poruke i privitke. Outlook.com dopušta samo 10 MB. Prilikom slanja poruka putem tih usluga, oni će vam automatski pružiti pomoć i predložiti alternative - poput korištenja Google pogona za Gmail privitke i OneDrive za Outlook.com. To je, naravno, zgodno, ali ako koristite klijent e-pošte za e-poštu ili neku drugu uslugu, možda ćete morati sami znati za te trikove.
Koja je maksimalna veličina privitka e-pošte?
U teoriji, ne postoji ograničenje količine podataka koje možete priložiti poruci e-pošte. Standardi e-pošte ne navode nikakvo ograničenje veličine. U praksi, većina poslužitelja e-pošte i neki klijenti e-pošte provode ograničenja svoje veličine.
Općenito, kada prilagate datoteke e-pošti, možete biti razumno sigurni da je do 10 MB privitaka u redu. Neki poslužitelji e-pošte mogu imati manje granice, ali 10 MB je općenito standard.
Gmail vam omogućuje da priložite do 25 MB na jednu e-poštu, ali to je zajamčeno samo ako šaljete e-poštu drugim Gmail korisnicima. Čim e-pošta napusti Gmailove poslužitelje, može je odbiti drugi poslužitelj e-pošte. Mnogi poslužitelji konfigurirani su da ne prihvaćaju više od 10 MB privitaka.
Nije čak ni tako jednostavno kao gledati maksimalnu veličinu privitka usluge koju upotrebljavate, a usluga koju šaljete e-poštom često putuje preko nekoliko agenata za prijenos pošte kad su poslani, pa poslužitelj može odbaciti privitak zajedno način na koji stavljate previše podataka.
Također treba imati na umu da su privitci e-pošte uglavnom MIME kodirani, što povećava njihovu veličinu za oko 33%. Dakle, 10 MB datoteka na vašem disku postat će oko 13 MB podataka kada se priključi na e-poštu.
Koristite uslugu pohrane u oblaku
Najjednostavnija opcija je pohranjivanje datoteka koje želite dijeliti na usluzi za pohranu u oblaku, kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive. Zatim datoteku možete podijeliti s nekim i obavijestiti ih putem e-pošte da ste to učinili. Zatim mogu kliknuti vezu i preuzeti datoteku izravno na svoje računalo.
Ako koristite Gmail ili Outlook.com, vidjet ćete da su Google i Microsoft integrirali Google disk i OneDrive u svoje odgovarajuće usluge e-pošte. Jednostavno kliknite gumb Google disk ili SkyDrive kada šaljete e-poštu i moći ćete dijeliti datoteku putem e-pošte. Gmail i Outlook provest će vas kroz odabir datoteke koja već postoji u vašem pogonu za pohranu u oblaku ili prijenos nove datoteke.
Ako koristite nešto poput Dropboxa, datoteku možete dijeliti s web-lokacije usluge za pohranu u oblaku. Na primjer, desnom tipkom miša kliknite datoteku na web-mjestu Dropboxa i odaberite Dijeli vezu ako koristite Dropbox. Ako imate instaliranu aplikaciju Dropbox na računalu, možete i desnom tipkom miša kliknuti na bilo koju datoteku u mapi Dropbox i tamo će se prikazati naredba "Dijeli"..
To je opcija koju mnogi davatelji usluga e-pošte guraju prema nama - ako pokušate priložiti veliku datoteku na usluzi Gmail ili Outlook.com, od vas će se tražiti da je prenesete na Google disk ili SkyDrive najprije.
Stvaranje i slanje višedijelnih arhiva
Ako tražite tradicionalniju metodu do-it-yourself, možete podijeliti svoju datoteku na manje dijelove. Na primjer, ako ste imali datoteku od 50 MB koju ste željeli poslati e-poštom ili čak zbirku velikih datoteka, mogli biste koristiti program sažimanja datoteka poput 7-Zip za izradu arhive, a zatim podijeliti arhivu na pet komada 10MB.
Nakon dijeljenja arhive, sve odvojene dijelove možete priložiti u zasebne poruke e-pošte. Primatelj će morati preuzeti svaki privitak, a zatim pomoću programa za izvlačenje datoteka izdvojiti veću, potpunu datoteku iz zasebnih arhiva.
Iako može biti pomalo glomazno, ova tradicionalna metoda i dalje funkcionira dobro kao i uvijek. Neki primatelji mogu biti zbunjeni odvojenim privicima - ili barem neće uživati u skakanju kroz obruče da bi ih ponovo sastavili. Ako niste sigurni hoće li vaš primatelj znati kako to učiniti, bolje je odabrati lakši način.
Koristite uslugu slanja velikih datoteka
Kako bi se odgovorilo na velike probleme s privrženjima, tijekom godina pojavile su se brojne usluge slanja datoteka. Te usluge omogućuju vam prijenos datoteke, a zatim vam daju vezu do prijenosa. Taj link možete zalijepiti u poruku e-pošte, a primatelj može kliknuti vezu i preuzeti datoteku.
Naravno, ove usluge moraju nekako zaraditi. To mogu učiniti prikazujući oglase, ograničavajući maksimalnu veličinu datoteke koja je dostupna slobodnim korisnicima ili zahtijevajući pretplatu. Već smo pokrili mnoge od tih online usluga za slanje i dijeljenje velikih datoteka prije. I imajte na umu da kada koristite online uslugu, povjerite je svojim datotekama. To može biti u redu ako vaše datoteke nisu osobito osjetljive, ali vjerojatno se želite suzdržati od prijenosa osjetljivih podataka na besplatnu uslugu za koju niste čuli prije. Naravno, prije nego što ih prenesete, možete šifrirati datoteke - ali to bi dodatno pridonijelo i primatelju.
Ove usluge za slanje datoteka rade dobro, pod uvjetom da se slažete s bilo kojim oglasima ili ograničenjima, a vi razumijete rizike - osobito s osjetljivim datotekama. Međutim, obično preporučujemo korištenje usluge za pohranu u oblaku.
