Kako slati i primati faksove online bez telefaksa ili telefonske linije
Neka poduzeća koja se sporo kreću i vladine agencije možda ne prihvaćaju dokumente putem e-pošte, prisiljavajući vas da ih pošaljete faksom. Ako ste prisiljeni poslati faks, možete to učiniti besplatno s računala.
Prethodno smo pokrili načine elektroničkog potpisivanja dokumenata bez njihovog ispisa i skeniranja. Ovim postupkom možete digitalno potpisati dokument i faksirati ga tvrtki - sve na vašem računalu i bez potrebe za ispisom.
Kako rade faks uređaji (i zašto su tako nezgodni)
Ovo nije tako lako kao što bi trebalo biti. Svi faks uređaji povezani su s običnim starim telefonskim linijama. Kada koristite standardni faks uređaj, taj faks uređaj upućuje telefonski poziv na broj koji navedete. Faks uređaj na odredišnom broju odgovara, a dokument se prenosi putem telefonskog poziva.
Ovaj proces je izmišljen prije interneta i čini se smiješno arhaičnim u ovom trenutku. Da biste izvršili faks, osoba može upisati dokument, ispisati ga i skenirati u faks uređaj koji ga šalje preko telefonske linije. Osoba koja prima faks može zatim skenirati dokument s faksom i vratiti ga u digitalnu datoteku. Došli su do punog kruga - dokument je poslan s jednog računala na drugo računalo s mnogo dodatnog posla i izgubljene kvalitete slike.
U idealnom slučaju, mogli biste poslati dokument putem e-pošte ili sigurnije online metode. Mnoge tvrtke smatraju faksiranje sigurnim načinom prijenosa dokumenata, ali to zapravo nije - ako je netko njuškao na telefonskoj liniji, lako bi mogli presresti sve dokumente s faksom.
Ne postoji mogućnost izravnog povezivanja s telefaksom putem Interneta jer je faks uređaj priključen samo na telefonske linije. Da biste izvršili faks putem interneta, trebat će nam neka vrsta pristupnika koji prihvaća dokumente putem interneta i prenosi dokument na faks. To je mjesto gdje dole usluge dolaze u. Dajte im dokument i oni će učiniti dosadan posao biranja faks uređaja i slanje dokumenta preko telefonske linije.
Možete faks sa samo vaše računalo, ali ...
Naravno, možete preskočiti niže navedene usluge. Microsoft Windows sadrži čak i program za faksiranje i skeniranje koji vam omogućuje slanje faksova. Ulov je da bi vaše računalo moralo biti spojeno na telefonsku liniju - da, to znači da vam je potreban modem za faks. Trebat će vam i fiksna telefonska veza, a ljudima ćete morati reći da ne šalju telefon kada šaljete faksove, kao u starim danima dial-up interneta. Naravno, ako ste faksirali puno, mogli biste platiti namjensku telefonsku liniju za telefaks - to bi čak moglo biti potrebno ako ste primali mnogo faksova.
Ovo očito nije idealan. Naravno, ako trebate poslati nekoliko faksova, idite naprijed i kupite faks ili modem i priključite ga na svoj fiksni telefon. No, vjerojatno ne morate često slati i primati faksove - nadamo se da ćete samo morati slati povremene faksove kad god udarite u organizaciju koja je zaglavila u prošlosti.
Skenirajte dokument ili upotrijebite postojeću digitalnu datoteku
Osnovni proces je jednostavan. Prvo ćete morati skenirati dokument koji želite faksirati, kao da ćete poslati taj dokument putem e-pošte. ako nemate skener u blizini, pokušajte ga skenirati pomoću pametnog telefona. Ako je dokument već datoteka na vašem računalu, čestitamo - ne morate ništa skenirati.
Dok je dokument sada u digitalnom obliku, možete ga poslati zajedno s uslugom koja će učiniti neugodno faksiranje za vas.
Pošaljite faksove online, besplatno
Ima toliko online fax usluge vani da je teško donijeti informiranu odluku o tome koji od njih odabrati. Prva stvar koju trebate uzeti u obzir je kakav ste korisnik, koliko često ćete slati faksove i koje značajke trebate.
Snaga korisnika: RingCentral Fax
Ako ćete slati osjetljive fakseve cijelo vrijeme, ili radite za tvrtku i pokušavate odabrati uslugu, RingCentral Fax, koji je djelomično u vlasništvu tvrtke Cisco i AT&T, vjerojatno je najbolji izbor za vaše potrebe, pogotovo jer imaju mnogo izvrsnih sigurnosnih značajki i podrške za više korisnika s odvojenim linijama faksa.
Ima sve značajke koje možete zamisliti, uključujući integracije s programom Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, a možete dobiti i besplatni broj. Također ima puno sigurnosnih značajki koje bi bile korisne za tvrtke ili osobe koje prenose sigurne informacije.
Naravno, ako samo želite poslati nekoliko faksova, možete se prijaviti za jedan od njihovih jeftinih planova koji počinju ispod 13 USD mjesečno ... i onda jednostavno otkazati nakon mjesec ili dva..
Povremeni korisnik
Ako trebate poslati povremeni faks, preporučujemo MyFax, koji vam omogućuje slanje do 10 besplatnih stranica bez plaćanja. To ne zvuči kao puno, ali to je više stranica mjesečno nego što većina ljudi mora faksirati godišnje. Ako trebate slati više stranica svaki mjesec, možete nadograditi na redoviti plan.
Morat ćete potvrditi svoju adresu e-pošte kako biste poslali besplatni faks.
Primanje faksova
Ako trebate primati faksove, morat ćete se prijaviti za plaćenu uslugu. Usluga će morati uspostaviti namjenski telefonski broj za vašu liniju faksa, a to košta. RingCentral, MyFax, i mnoge druge usluge će to učiniti ako platite.
Srećom, trebali biste barem dobiti besplatnu probnu verziju - RingCentral nudi 30 dana besplatnog primanja faksa, na primjer,.
Postoji mnogo usluga za faksiranje, a ako samo trebate poslati povremeni faks, možete to učiniti besplatno, ali ako želite primati faks, morat ćete se prijaviti za probni račun , Uvijek možete otkazati ako želite.
Image Credit: Matt Jiggins na Flickru, David Voegtle na Flickru
