Kako rasporediti ili odgoditi slanje e-mail poruka u programu Outlook
Kada kliknete Pošalji na e-pošti, ona se obično šalje odmah. Ali što ako ga želite poslati kasnije? Outlook vam omogućuje odgodu slanja jedne poruke ili svih poruka e-pošte.
Na primjer, možda šaljete nekome poruku e-pošte kasno navečer i nalaze se u vremenskoj zoni koja je 3 sata ispred vas. Ne želite ih probuditi usred noći uz obavijest e-poštom na svom telefonu. Umjesto toga, rasporedite e-poštu koja će biti poslana sljedeći dan u trenutku kada znate da će biti spremni za primanje e-pošte.
Outlook vam također omogućuje odgodu svih poruka e-pošte za određeno vrijeme prije slanja. Pokazat ćemo vam kako odgoditi slanje jedne poruke i kako stvoriti pravilo za odgađanje isporuke svih poruka.
Kako odgoditi dostavu jedne poruke e-pošte
Da biste odgodili slanje jedne poruke e-pošte, stvorite novu poruku, unesite adresu e-pošte primatelja, ali nemojte kliknuti na "Pošalji". Umjesto toga kliknite karticu "Opcije" u prozoru poruke.
U odjeljku Više opcija kliknite "Odgoda dostave".
U odjeljku Opcije isporuke u dijaloškom okviru Svojstva potvrdite okvir Ne isporuči prije kako bi se u okviru pojavila kvačica. Zatim kliknite strelicu prema dolje na okvir datuma i odaberite datum iz skočnog kalendara.
Kliknite strelicu prema dolje na vremenskom okviru i odaberite vrijeme s padajućeg popisa.
Zatim kliknite "Zatvori". Vaša poruka e-pošte bit će poslana na datum i na vrijeme koje ste odabrali.
NAPOMENA: Ako koristite POP3 ili IMAP račun, morate ostaviti Outlook otvoren dok se poruka ne pošalje. Da biste odredili vrstu računa koji koristite, pogledajte posljednji odjeljak ovog članka.
Kako odgoditi slanje svih poruka e-pošte pomoću pravila
Možete odgoditi slanje svih poruka e-pošte za određeni broj minuta (do 120) pomoću pravila. Da biste stvorili ovo pravilo, kliknite karticu "Datoteka" na glavnom prozoru programa Outlook (ne u prozoru za poruke). Poruku možete spremiti kao nacrt i zatvoriti prozor poruke ili ga ostaviti otvorenim i kliknuti na glavni prozor da biste ga aktivirali.
Na zaslonu u pozadini kliknite "Upravljanje pravilima i upozorenjima".
Prikazat će se dijaloški okvir Pravila i upozorenja. Provjerite je li kartica Pravila e-pošte aktivna i kliknite "Novo pravilo".
Prikazat će se dijaloški okvir čarobnjaka za pravila. U koraku 1: Odaberite odjeljak predloška, u odjeljku Počni od praznog pravila, odaberite "Primijeni pravilo na poruke koje šaljem". Pravilo se prikazuje u koraku 2. Kliknite "Dalje".
Ako želite primijeniti bilo koje uvjete, odaberite ih u okviru 1. korak: Odaberite uvjete popisa. Ako ovo pravilo želite primijeniti na sve poruke e-pošte, kliknite "Next" bez odabira bilo kakvih uvjeta.
Ako ste kliknuli na "Next" bez odabira bilo kakvih uvjeta, pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu s upitom želite li primijeniti pravilo na svaku poruku koju šaljete. Kliknite "Da".
U popisu Korak 1: Odabir radnji potvrdite okvir "odgodi isporuku za nekoliko minuta". Radnja se dodaje u okvir 2. koraka. Da biste definirali koliko minuta odgodite slanje svih poruka e-pošte, kliknite vezu "broj" u 2. koraku.
U dijaloškom okviru Odgođena dostava unesite broj minuta za odgodu isporuke poruka e-pošte u okviru za uređivanje ili pomoću gumba sa strelicama gore i dolje odaberite iznos. Kliknite "U redu".
Veza "broj" zamjenjuje se brojem minuta koje ste unijeli. Da biste ponovno promijenili broj minuta, kliknite vezu s brojem. Kada ste zadovoljni postavkama pravila, kliknite "Dalje".
Ako postoje iznimke od pravila, odaberite ih u okviru 1. korak: Odaberite iznimku (e). Nećemo primjenjivati nikakve iznimke, pa kliknemo "Dalje" bez odabira bilo čega.
Na zadnjem zaslonu za postavljanje pravila unesite naziv za ovo pravilo u okvir za uređivanje "Korak 1: navedite naziv za ovo pravilo", a zatim kliknite "Završi".
Novo pravilo se dodaje na popis na kartici Pravila e-pošte. Kliknite "U redu".
Sve e-poruke koje šaljete sada će ostati u Izlaznom spremniku za broj minuta koje ste naveli u pravilu i zatim će biti poslani automatski.
NAPOMENA: Kao i kod odgađanja jedne poruke, poruke IMAP i POP3 neće biti poslane u određeno vrijeme, osim ako je Outlook otvoren.
Kako odrediti koju vrstu e-mail računa koristite
Ako želite saznati koju vrstu računa koristite, kliknite karticu "Datoteka" u glavnom prozoru programa Outlook, a zatim kliknite "Postavke računa" i na padajućem izborniku odaberite "Postavke računa".
Kartica E-pošta u dijaloškom okviru Postavke računa navodi sve račune koje ste dodali u Outlook i vrstu svakog računa.
Također možete koristiti dodatak za zakazivanje ili odgađanje poruka e-pošte, kao što je SendLater. Postoji besplatna verzija i pro verzija. Besplatna inačica je ograničena, ali pruža značajku koja nije dostupna u ugrađenim metodama u programu Outlook. Besplatna verzija SendLatera će poslati IMAP i POP3 e-poštu u određeno vrijeme čak i ako Outlook nije otvoren.
