Kako uštedjeti novac, tintu i papir učinkovitije

Ako ste šokirani troškovima koje donosi vaš pisač - a tko nije? - onda je ovaj vodič za vas. Saznajte kako smanjiti troškove ispisa tako da napravite neke jednostavne i besplatne postavke za vašu ispisnu rutinu i postavke ispisa.

Troškovi ispisa, osobito ako imate inkjet pisač, astronomski su. Danas ćemo pogledati tehnike koje možete koristiti za smanjenje troškova ispisa. Većina tehnika vas ne košta ni deset centi, a one koje će vam uštedjeti novac na duži rok.

Promislite o cijeloj ideji tiska

Prva stvar koju možete učiniti da uštedite ogromne komade novca u odjelu za ispis je da razmislite o vašem odnosu s ispisom. To je 21. stoljeće. Ne moramo potreba kopija svega. Postoje desetine načina na koje se informacije mogu prenijeti i manipulirati, što ne uključuje pisač. Možda ste već prilično konzervativni u svojim praksama ispisa, ali razmislite samo o nekoliko načina na koje možete smanjiti:

Slanje dokumenata e-poštom umjesto da ih ispisujete. To se čini bolno elementarnim, ali vrlo malo ljudi, posebno u korporativnim okruženjima, jednostavno je naviklo ispaljivati ​​pisač lijevo i desno kada bi bilo jeftinije, učinkovitije i ekološki prihvatljivije za slanje dokumenta e-poštom.

Upotrijebite pametni telefon za upute umjesto da ispisujete kartu - dodatni bonus ovdje je da možete dobiti nove upute automatski ako zeznete stvari. Čak i ako nemate GPS omogućen telefon samo rezanje i lijepljenje upute za korištenje na vašem telefonu pomaže.

Prenesite članke na tablet ili pametni telefon za ugodno čitanje od računala do računala. Alati kao što su Pošalji na zapaliti za Google Chrome i Pročitajte kasnije Podrška za slanje članaka vašem e-čitaču olakšava prijenos onoga što želite čitati na svoj prijenosni uređaj. Uz malo kopanja možete pronaći sve vrste alata za svoj specifični uređaj ili potrebe za čitanjem.

Ovo su samo neki od primjera kako možete zadržati stvari digitalne i smanjiti troškove tiskanja u tom procesu.

Outsource veliki tiskarski poslovi

Kućni ispis i prateći pisači nikada nisu bili namijenjeni preuzimanju uloge vaše lokalne kopirnice ili foto-laboratorija. Sigurno je prikladno imati kućni pisač za ispis kad god želite, ali za tu pogodnost plaćate premiju. Kada faktor u troškovima pisača, trošak tinte / tonera, trošak struje, trošenje i habanje, i papir cijene su ili plaćate više nego što bi u kopirnici ili razbijanje o čak , Ponekad čak i razbijanje nije stvarno razbijanje čak ni, pogotovo kada je u pitanju boja i fotografija za tisak, gdje kuće strojevi općenito dati lackluster rezultate.

Kad smo već kod fotografija u boji, nemojte ih ispisivati ​​kod kuće. Iznos novca koji ćete potrošiti u potrazi za ispisima laboratorijske kvalitete je visok, a šansa da ćete završiti s istom kvalitetom kao što je deset centi 4x6s s lokalnog Walgreina foto kioska je niska. U bilo kojoj razumnoj potrošačkoj cijeni jednostavno nećete dobiti onu kvalitetu koja će osigurati da vaše fotografije i dalje izgledaju dobro nekoliko godina niz cestu. Za male količine ispisa te foto kioske su zapravo mnogo u usporedbi s pokušajima ispisa fotografija kod kuće. Radiš mnogo ispisa fotografija? Trebali biste koristiti uslugu usporedbe cijena poput ove kako biste pronašli najbolju vrijednost za vaše potrebe. Ako ste spremni čekati tjedan ili dva da biste dobili otiske u pošti, možete spremiti metvicu.

Većinom isto vrijedi i za dokumente u boji. Najkraći kopirni uređaj u vašoj lokalnoj kopirnici je još uvijek deset puta bolji od onoga koji ste dobili s računalom i koji je jeftiniji za potrebe ispisivanja u boji..

Razmislite o troškovima i rasipanju materijala. Ako ispisujete stranice u boji nekoliko puta godišnje, to je potpuni sudoper novca za vas da imate inkjet pisač. Provedite $ 5 na flash disku i koristite ga za pohranu datoteka natrag i naprijed u kopirnicu kada vam je potrebna tiskana prezentacija.

Podesite izlaz vašeg pisača

To je sve dobro i dobro, kažete, ali što je sa štednjom novca dok pisač sjedi na mom stolu upravo sada? Pošteno! Koliko novca možete uštedjeti smanjenjem potreba za ispisom i outsourcingom velikih i / ili skupih poslova, možete uštedjeti još više pomoću malih promjena.

Prvo, naviknite se gledati poslove ispisa s objektivom "Što mogu učiniti da smanjim veličinu ovog posla?" U svakom trenutku. Neke stvari su jednostavne za napraviti poput korištenja pregled prije ispisa kako biste bili sigurni da ne ispisujete prazne stranice na kraju web-lokacije koju ćete ispisati. Ako ne koristite pretpregled ispisa, samo tražite da završite sa svim vrstama sranja iz pisača. Prilikom pregleda možete vidjeti hoće li dokument izgledati onako kako želite na stranici, a možete vidjeti i da li će zadnja stranica, na primjer, biti ništa drugo do podnožje web-lokacije i veliki oglas za Car Fax.

Drugo, počnite smanjivati ​​veličinu ispisa. Možeš li smanjiti da stane stranicu i dalje je čitate? Možete li udvostručiti kilometražu za ispis 2-upping ili čak 4-upping dokument? Dokle god imate naočale za čitanje, 2-up za redovite dokumente i 4-up za prezentacije kao što su PowerPoint slajdovi su potpuno čitljivi. Adobe Acrobat, Microsoft Word i većina aplikacija za čitanje i uređivanje dokumenata podržavaju smanjivanje i ispis n-up stranica.

Kao zadana postavka prebacite se na nacrt. Ovisno o vašem pisaču stvarni naslov će se razlikovati. Neke tvrtke to zovu "nacrtni način", drugi ga nazivaju "štednjom tonera", "štednjom ispisa", "ekonomijom" i tako dalje. Bez obzira na naziv, to je postavka ili niz postavki koje vam omogućuju da vratite natrag koliko tinte i tonera koristite. Za jednostavne stvari poput članaka i osnovnih dokumenata vjerojatno nećete primijetiti razliku. Ako primijetite da to neće smanjiti lakoću čitanja. Ono što će učiniti radikalno je smanjiti količinu tinte i tonera koje ćete položiti na papir.

Započnite selektivno ispisivanje

Ranije smo predložili pregled ispisa kako bismo vidjeli što je ispisao vaš pisač prije nego što je potrošio tintu. Selektivni ispis je još agresivniji pristup u kojem hakirate ili na drugi način uređujete ispise prije nego što se špuljaju, štedeći tako skupinu u procesu. Postoje mnoga rješenja koja ljudima pomažu u očuvanju tinte i tonera selektivnim ispisom.

Prilikom ispisa s weba, PrintWhatYouLike.com je izvrstan izvor za uređivanje web-mjesta u pokretu. Ako priključite URL na svoju web-lokaciju ili pokrenete knjižnu oznaku koja se vidi na slici iznad, možete brzo i jednostavno urediti web-lokaciju i izvući sadržaj koji ne želite. Želite li članak, nekoliko fotografija s uputama kako biste ih mogli uputiti, i to je to? Samo naprijed i kliknite (i izbrišite ili promijenite veličinu) sve elemente koje ne trebate. Možete prilagoditi veličinu fonta, selektivno urediti i na drugi način smanjiti trag dokumenta.

Ostala rješenja temeljena na web-u i bookmarkletu koje možete pogledati uključuju Printliminator, MyPage i Print Friendly.

Ako želite da funkcionalnost ugrađena u vaš preglednik umjesto web-lokacije ili oznake treće strane, trebate provjeriti Printee za Internet Explorer i Google Chrome, Ispis urediti za Firefox i Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Nema potrebe za trošenjem papira i tinte u oglasima, bočnim trakama koje se ne mogu kliknuti u tiskanom obliku i drugim elementima samo za web.

DIY uštede: punjenje tinte i tonera

Jedan konačan način na koji možete uštedjeti je ručno punjenje tonera i spremnika s tintom. Budite upozoreni, međutim, da je ovo jedno od onih područja koja ili dobro odlaze, a vi uzvikujete kako ne možete vjerovati da to već godinama ne radite ili da je strašno pogrešno i završavate ili gubitom novca ili izravnim kupovanjem. novi pisač.

Ova metoda je nevjerojatna, jer nije ludo teško staviti malu kapicu s bubnja za toner i ispustiti toner, ali zato tvrtke za ispis koriste sve vrste patrona i pratećih elektroničkih mehanizama koji otežavaju stvari. Neke Epsonove patrone, na primjer, imaju na sebi mikročip koji prati otiske i tintu; ne možete samo ubrizgati više tinte u spremnik i očekivati ​​da će nastaviti s transportom. Ostale patrone su mnogo lakše raditi s jednim čitačem How-To Geek nam je čak pokazao kako produžuje vijek trajanja svojih patrona jednostavnim ubrizgavanjem vode u njih.

Srećom, postoji mnogo resursa koji će vam pomoći. Najbolja stvar koju možete učiniti je da pretražite Google za određenu tvrtku i model pisača s kojim se bavite i obavite svoje istraživanje. Zamjenska tinta i toner dostupni su u djeliću cijene maloprodaje. Pronađite sebe pouzdanog pisača koji uzima dobro za točenje i kvalitetan izvor za refill pomagala i imat ćete dugu i sretnu vezu.

Imate savjet, trik ili alat za uštedu troškova ispisa? O tome želimo čuti u komentarima. Imate detaljan vodič ili savjet s fotografijama? Pucajte nam e-mail na [email protected] i možda ćete ga vidjeti na naslovnoj stranici.