Kako spremiti Microsoft Word dokument kao web stranicu

Možda ne mislite o Wordu kao o alatu za dizajniranje web stranica, i to je u redu - ionako to zapravo i nije jako dobro. No, ako imate postojeći Wordov dokument koji se iz bilo kojeg razloga mora pretvoriti u web-stranicu, Word je pokrio nekim ugrađenim alatima.

Bilješka: Koristimo Word 2016 u našim primjerima za ovaj članak, ali mogućnost spremanja dokumenta kao web-stranice (ili HTML-a) dostupna je u mnogim prošlim verzijama programa Word. Ako koristite verziju stariju od Worda 2016, možda nećete vidjeti sve značajke koje opisujemo u ovom članku, ali ćete moći pratiti većinu njih.

Kako spremiti dokument kao web stranicu

Najprije otvorite dokument koji želite spremiti kao web-stranicu. U izborniku Datoteka odaberite naredbu "Spremi kao", a zatim kliknite opciju "Pregledaj".

U prozoru Spremi kao, idite do mjesta gdje želite pohraniti datoteku. Zatim u okvir "Naziv datoteke" upišite naziv stranice. Prema zadanim se postavkama naziv Wordovog dokumenta već popunjava ako ste ga prethodno spremili.

Zatim kliknite padajući izbornik "Spremi kao vrstu". Na izborniku ćete pronaći tri opcije za spremanje dokumenta kao web-stranice: Web-stranica pojedinačne datoteke; Web stranica; i Web stranica, filtrirano.

Sve ove opcije pretvorit će vaš dokument u HTML (Hypertext Markup Language), standard za prikazivanje teksta na web stranici. Međutim, svaka vrsta datoteke proizvodi nešto drugačiju vrstu HTML datoteke. Koji biste trebali koristiti ovisi o vašim postavkama objavljivanja na mreži i želite li kasnije pretvoriti datoteku natrag u Wordov dokument.

Pogledajmo bliže te tri opcije.

Spremite dokument kao filtriranu web-stranicu

U većini slučajeva, opcija Filtered Web Page je najbolji način za spremanje Wordovog dokumenta kao web-stranice. Čuva sadržaj i oblikovanje dokumenta, ali izbacuje hrpu dodatnog HTML koda koji vam jednostavno nije potreban i zadržava malu veličinu datoteke. To vam daje najčišći kôd i najbrže vrijeme učitavanja stranice za svoju web-stranicu, ali u dokumentu također odvaja elemente oblikovanja specifične za Word. Ovu vrstu datoteke trebate odabrati samo ako ne želite kasnije pretvoriti web-stranicu natrag u Wordov dokument - koji, suočimo se, nije nešto što ljudi često rade.

Na padajućem izborniku Spremi kao vrstu kliknite opciju "Web stranica, filtrirano".

Kliknite gumb "Promijeni naslov".

U izborniku koji se pojavi upišite naslov svoje web-stranice, a zatim kliknite gumb "OK".

Pojavljuje se okvir upozorenja s upitom jeste li sigurni da želite pretvoriti dokument u HTML datoteku jer će ukloniti oznake i značajke specifične za Office. Kliknite gumb "Da".

Sada ćete imati web-stranicu spremljenu na odabranu lokaciju. Možete ga učitati u pregledniku da biste je provjerili ili prenijeli na svoju web-lokaciju. Prema zadanim postavkama, Word sprema stvarnu html datoteku u bilo koju odabranu mapu i sve podržane slike na stranici u podmapu. I tu ćete mapu slika morati učitati i na svoju web-lokaciju.

Iako, kao što ćemo govoriti malo kasnije, možete promijeniti zadano ponašanje.

Spremite dokument kao web-stranicu

Opcija "Web stranica" na padajućem izborniku "Spremi kao tip" radi samo malo drugačije. Baš kao i filtrirana opcija, sprema vašu web stranicu kao HTML datoteku i sprema sve slike u svoju podmapu. Međutim, opcija "Web-stranica" zadržava što je moguće više Wordova oblikovanja i dodatnih informacija o dokumentu umjesto filtriranja tih stvari.

I naravno, budući da sprema te podatke, rezultat će biti nešto veći nego kod filtrirane stranice.

Morat ćete se malo igrati s njom kako biste vidjeli da li stvarno sprema određene vrste oblikovanja koje trebate na vašoj stranici, ali to općenito u redu.

Spremite dokument kao jednu web-stranicu s datotekama

Opcija "Jedna web-stranica datoteke" ne sprema sve moguće informacije o formatiranju (baš kao i opciju "Web stranica"), ali umjesto spremanja slika u zasebnu mapu, sprema sve vaše podržane slike i samu stranicu kao dio iste MHTML datoteka.

To može biti zgodno za praćenje stranica na kojima možete zaboraviti ponijeti odvojene datoteke za podršku, ali ova opcija također sprema mnogo veću datoteku. Ponekad je rezultirajuća veličina datoteke blizu kombinacije veličine stranice i podržanih datoteka (poput slika). Ali ponekad, datoteke mogu postati dosta veće, samo ovisno o tome što se sprema.

To stvarno nije najbolja opcija ako planirate napraviti stranicu kao dio web stranice - barem ne onu gdje želite da se stranice brzo učitavaju. No, to može biti korisno u određenim okolnostima - kao kada želite dijeliti dokument s nekim tko nema drugi način čitanja Wordove datoteke (čak ni slobodna rješenja tamo) ili PDF-a.

Bilješka: Ako imate blog, Wordov dokument možete objaviti i izravno na blog pomoću značajki dijeljenja usluge Word. Radi nešto drugačije nego što govorimo u ovom članku, pa nećemo ovdje ulaziti u detalje, ali vrijedi provjeriti.

Kako konfigurirati dodatne web-opcije

Word nudi i niz korisnih opcija za prilagođavanje načina spremanja dokumenata kao web-stranica.

Da biste došli do tih opcija, u izborniku Spremi kao, otvorite padajući izbornik “Alati”, a zatim kliknite gumb “Web opcije”.

Prozor Web Options sadrži pet kartica koje možete koristiti za konfiguriranje različitih postavki koje određuju način na koji se web stranice spremaju.

Vrste stvari koje možete konfigurirati na tim karticama uključuju:

Kartica preglednika: Na ovoj kartici možete odabrati ciljani preglednik zbog kompatibilnosti (iako ova postavka ovih dana zapravo i nije toliko važna), dopustite PNG kao grafički format, oslonite se na CSS za oblikovanje fonta i pruža nekoliko drugih malih mogućnosti.
Kartica Datoteke: Velika opcija na ovoj kartici kontrolira jesu li podržane datoteke (poput slika) organizirane u vlastitu mapu. Ako isključite tu opciju, datoteke za podršku spremaju se u istu mapu kao i web-stranica. Tu su i opcije za konfiguriranje korištenja dugačkih naziva datoteka i hoće li Word ažurirati veze kada spremite dokument.
Kartica Slike: Ova kartica koristi se za kontrolu veličine i gustoće zaslona (piksela po inču) za ciljani preglednik. Slike i tekst mogu se različito zamotati ovisno o razlučivosti videozapisa na kojem se vide. Zadana postavka vjerojatno je dovoljno dobra, jer zapravo nećete koristiti Word za izradu sofisticiranih web stranica. Ali ako otvorite svoju web stranicu i sve tekstove preokrećete oko slika na čudne načine, to je opcija s kojom se možete igrati.
Kartica za kodiranje: Ova kartica omogućuje promjenu jezika na kojem je stranica kodirana.
Kartica Fontovi: Ova kartica omogućuje određivanje skupa znakova i fonta koji se koriste na stranici. Općenito je dobro da ovo ostavite na miru, jer korištenje različitih fontova u preglednicima može postati čudno (nikad ne znate koji će preglednici ljudi koristiti). Ali mijenjanje skupova znakova za čitatelje različitih jezika moglo bi biti korisno.

Također je važno znati da su ove opcije postavljene na temelju dokumenta. Postavite ove opcije na dokument i taj će dokument zadržati postavke. Međutim, ostali dokumenti s kojima radite nastavit će koristiti zadane postavke.