Kako sigurno dijeliti lozinke s članovima obitelji
Čuvanje vaše tajne lozinke temeljna je sigurnosna praksa, ali ponekad želite dijeliti lozinku s članovima obitelji. Nemojte samo slati te lozinke u e-mail! Umjesto toga koristite ove sigurne alternative.
Zašto bih to želio?
Iako bi većina vaših zaporki trebala ostati tajna, mnogo je puta kada je dijeljenje lozinke sa svojim supružnikom i članovima obitelji korisno.
Postoje mnoge online usluge, na primjer, koje koristi više ljudi u kućanstvu, ali njima upravlja samo jedna osoba (ili usluga ima samo jednu prijavu i lozinku). Oba supružnika bi se mogla, primjerice, prijaviti na svoje bankovne račune i kreditne kartice, ali obično samo jedna osoba aktivno upravlja tim stvarima. Moglo bi biti djece u kućanstvu koja imaju vlastite račune (kao što je njihova vlastita prijava u trgovini App Store, prijave za virtualne igre i tako dalje) i bilo bi vrlo prikladno ako bi oba roditelja lako mogla pristupiti djetetovom popisu zaporki.
Onda, naravno, postoje sveprisutne usluge kao što je Netflix koje svatko u kući ima pristup. Postavljanjem sustava u kojem svi u kućanstvu mogu provjeriti što je Netflix lozinka, tehnička osoba u obitelji (bez obzira da li je to mama, tata ili starija sestra) ne mora postaviti svaki upit o tome.
Ne bi li bilo lijepo da postoji jednostavan i siguran način da svi vide zajedničke lozinke? Zahvaljujući napretku aplikacija za upravljanje lozinkama, lakše je nego ikad upravljati lozinkama za cijelu obitelj.
Zvijezda emisije: Upravitelj zaporki
Svatko bi trebao imati dobrog upravitelja zaporki kako bi ostao siguran na mreži-svatko. No, da biste sigurno dijelili lozinke s članovima obitelji, potreban vam je dobar upravitelj zaporki koji podržava dijeljenje. Konkretnije, želite dobar upravitelj zaporki koji podržava zajedničko upravljanje zaporkom. Postoji mnogo upravitelja lozinki koji vam omogućuju, recimo, dijeljenje jedne lozinke s drugim korisnikom usluge, ali to je previše ograničeno za ono o čemu danas govorimo. Ne želimo gnjavažu s dijeljenjem jedne lozinke odjednom; želimo način da dijelimo cijeli skup u obiteljskom okruženju.
Da bismo to postigli, oslonit ćemo se na dva vrlo čvrsta upravitelja zaporki koje se možete sjetiti iz našeg okruglog popisa upravitelja lozinki: 1Password i LastPass. Obje ove usluge nude upravljane lozinke, ali imaju kontrastne skupove značajki i cijene. U nastavku ćemo zaroniti u pojedinosti.
Jednu stvar koju želimo napomenuti prije nastavka: možda ste primijetili da su naši odabiri rješenja za upravljanje lozinkama temeljene na oblaku. Nismo uključili KeePass ili druge offline upravitelje lozinki na ovom popisu jer je stupanj gnjavaže uključen u njihovo korištenje za dijeljenje obitelji ogroman. Slobodno istražite takva rješenja ako je KeePass željeno rješenje za upravljanje lozinkama, ali znate da KeePass nije dizajniran za višekorisnički pristup, nema korisničkih dopuštenja ili kontrola, i ako nemate kućanstvo vrlo tehničkog znanja ljudi, onda to vjerojatno nije vrlo održivo rješenje.
Pogledajmo skup značajki svake usluge tako da možete odabrati najbolji sustav dijeljenja za svoju obitelj. Bez obzira na to koju opciju odaberete, možete biti mirni znajući da su vaše zaporke sigurne i da su dani zapisivanja na listovima papira ili slanje poruka jedni drugima gotovi..
1Password Families: jednostavno upravljanje višestrukim lozinkama
Ako tražite sustav u kojem je jedan član obitelji određen kao administrator i ima aktivniju ulogu u kontroli računa drugih članova obitelji, onda je 1Password Families vaš najbolji izbor. AgileBits, tvrtka koja stoji iza 1Password-a, obavila je nevjerojatan posao uzimajući najbolje aspekte svog paketa za upravljanje poslovnom lozinkom, timove za 1 lozinku i prilagođavajući ga za obiteljski život.
Preporučujemo ovo rješenje ako želite učinkovit i ekonomičan način upravljanja svim lozinkama (kao i dokumentima, licencama i drugim pitanjima) za vašu obitelj. Član obitelji koji je zadužen za upravljanje računom ima administrativnu moć nad cijelim sustavom i može poništiti zaporke na obiteljskim računima, dijeliti i opozvati pristup i zadržati cijeli sustav sigurnosti u obitelji u tijeku.
Usluga je dizajnirana za do 5 članova obitelji i $ 5 mjesečne pretplate uključuje pristup za sve članove obitelji na sve vrlo visoko ocijenjene 1Password premium desktop i mobilne aplikacije bez dodatnih naknada za licenciranje. $ 60 godišnje za uslugu i aplikacije je velika vrijednost.
Postoji samo jedan manji nedostatak u trenutnoj implementaciji 1Password Families (a onaj za koji očekujemo da će vjerojatno biti obrađen u nadolazećem ažuriranju usluge): Trenutno sustav 1Password Families nema dovoljno granularnosti kao što to čini sustav 1Password Teams, i ne možete dijeliti lozinke u načinu samo za čitanje. Iako ne očekujemo potpuno poslovnu funkcionalnost po cijeni koja je prikladna za obitelj, samo za čitanje savršeno je prikladna za obitelji s mlađom djecom koja trebaju pristupiti (ali ne i uređivati) zaporke.
Kako postaviti obitelji 1Password i dodati korisnike
Da biste započeli, jednostavno pređite na portal 1Password Families i prijavite se. (Napomena: ako imate postojeći račun za jednog korisnika 1Password i želite ga premjestiti da biste postali administrator novog računa za obitelji, pogledajte ovu datoteku pomoći.)
Tijekom postupka prijave bit ćete upitani da imenujete svoju obitelj i unesete svoju e-poštu, kao i da pregledate URL koji će poslužiti kao baza za vaš obiteljski trezor za zaporke. Zatim ćete izraditi glavnu lozinku i primiti ključ glavnog računa. Taj ključ ne može, ni pod kojim okolnostima, preuzeti bilo tko na adresi 1Password, stoga svakako ispišite kopiju i spremite je na sigurno mjesto.
Kada dovršite postupak, bacit ćete se na preglednu početnu stranicu svog računa, kao što je prikazano u nastavku. Postoje dvije važne stvari koje treba imati na umu u svom novom pogledu: vaši trezori (osobni i zajednički) vide se s lijeve i desne strane je zgodan mali popis za provjeru koji vas vodi kroz postupak postavljanja.
Iako nije potrebno sve na popisu "Quests to Conquer" (kao što je dodavanje avatara svom računu), ne možete imati tim bez pozivanja članova pa odaberite "Pozovi svoj tim" kako biste svoju obitelj doveli do lozinke.
U izborniku Pozivnice odaberite ikonu "+" i unesite ime i adresu e-pošte člana vaše obitelji. Uskoro će primiti pozivnicu e-poštom i morat će izvršiti istu osnovnu postavku (kreiranje glavne lozinke, spremanje glavnog ključa itd.) Očito ako ste tehničar u svojoj obitelji, htjet ćete biti na ruku da ih prođe kroz taj dio.
Nakon što odgovore na poruku e-pošte i postavljaju svoj račun, pojavit će se na popisu na čekanju na krajnjoj desnoj strani zaslona pozivnica. Potvrdite ih tako da odaberete gumb "Potvrdi" i nalaze se u sustavu!
Kako stvoriti zajedničke lozinke trezora u 1Password
Dok drugi sustavi lozinki koriste pojam "trezor" za označavanje cijele kolekcije zaporki (koja se može podijeliti u grupe i / ili mape), trezor u 1Passwordu sličniji je mapi, a najlakše je o tome razmišljati na taj način..
Prije nego što uđemo u stvaranje trezora i upravljamo unosima, u redu je mala fusnota. Prema zadanim postavkama, sustav 1Password ima dva trezora koji su posebni: Personal i Shared. Ne možete izbrisati nijedan od tih trezora. Osobni trezor i njegov sadržaj može vidjeti samo vlasnik računa (i svaki član obitelji ima svoj). Sadržaj podijeljenog trezora, s druge strane, uvijek je dostupan, s pristupom za čitanje / pisanje cijeloj obitelji.
Imajući to na umu, korisno je razmisliti o tome ovako: osobni trezor je samo za vas, zajednički trezor služi za zaporke koje su u redu ako netko vidi i uređivanje, a za sve ostalo (lozinke samo za vas i vašeg bračnog druga ili lozinke za svoju djecu) trebali biste stvoriti odvojene trezore koje možete prilagoditi svojim potrebama.
Napravimo novi trezor kako bismo pokazali proces. Napravit ćemo novi trezor za zaporke koji sadrži zaporke namijenjene svakoj osobi u obitelji, kao što je lozinka za Netflix.
Možete kreirati novi trezor odabirom "Create Vault" s popisa zadataka predstavljenih novim korisnicima na desnoj strani početnog zaslona 1Password Family (na istom popisu koji ste upravo koristili da biste pozvali novog člana u svoju obitelj) ili iz padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu možete odabrati "Admin Console". U Admin console odaberite "Vaults" i zatim odaberite ikonu "+", kao što je prikazano u nastavku.
Dajte svom trezoru odgovarajući naslov. Nazvat ćemo našu "Dijeljeno s obitelji" kako bismo naznačili da su to lozinke koje se dijele s cijelom obitelji.
Udario vas je u trezor odmah nakon stvaranja. Možete vidjeti da je jedina osoba koja ima pristup trezoru administrator. Da biste dodali članove obitelji, kliknite "Upravljanje pristupom".
Provjerite ime člana obitelji kojem želite dati pristup novom trezoru.
Pod unosom novog člana obitelji kao zadane dozvole vidjet ćete "Čitanje, pisanje i izvoz". Trenutno, kao što smo naveli u uvodu, ne postoji opcija za prebacivanje pristupa samo za čitanje.
Sada kada smo stvorili zajednički trezor za lozinku, dodamo unos. Odaberite "Sve stavke" ispod veze "Upravljanje pristupom" za skok u trezor. Ako ste već korisnik 1Password, dobro ste upoznati s sljedećim koracima, ali onima koji prvi put prelaze na upravljanje lozinkama s planom 1Password Family obitelj ćemo ih ovdje detaljno opisati..
Kada kliknete znak plus na dnu, pojavit će se popis svih dostupnih vrsta unosa trezora (možete spremiti ne samo podatke za prijavu, nego i dokumente, identifikaciju, softverske licence i još mnogo toga u 1Password); odaberite "Prijava".
Izradite svoju prijavu i kliknite "Spremi" u donjem kutu.
Sada je ulaz u Netflix u vašoj obitelji podijeljen trezoru i svatko može provjeriti Netflix lozinku kada je potrebna.
Prije nego što pređemo na razmjenu lozinki u LastPassu, želimo još jednom naglasiti koliko je dobro zaokruženo rješenje 1Password Family za obitelji. Ne samo da je jednostavan za korištenje i ima istu poliranu sučelje i aplikacije kao i jezgreni sustav 1Password, ali čini život jednostavnim kao guru vaše kuće: čak i ako vaš suprug i djeca zaborave svoje lozinke, oporavak računa je samo jedan klik daleko. Budući da 1Password za obitelji i dalje sazrijeva, očekujemo da će postati još uvjerljivije rješenje za obitelji. Bili smo toliko impresionirani jednostavnošću korištenja 1Password Families nudi i administratoru i članovima obitelji koje trenutno provodimo test na razini cijelog kućanstva s pogledom na migraciju na 1Password.
LastPass: Složeniji, ali potencijalno jeftiniji i fleksibilniji
Dok 1Password Families ima određenu prednost u igri upravljanja obiteljskim lozinkama zbog korijena poduzeća i naglaska na jednu osobu koja preuzima ulogu administratora, to ne znači da LastPass nije vrijedan razmatranja. U stvari, trenutno, LastPass zapravo nudi nekoliko različitih prednosti u odnosu na obitelj 1Password koja vas može pokolebati.
LastPass premium korisnici ($ 12 / year) mogu stvoriti "Shared Folders". Dijeljena mapa može se dijeliti s najviše 5 osoba (koji to čine ne moraju biti LastPass premium korisnici), podržava i dozvole za čitanje i čitanje / pisanje po korisniku. Budući da je mobilna aplikacija LastPass sada besplatna, ovo je definitivno isplativije rješenje.
Bilješka o postavljanju ovog odjeljka tutoriala: za razliku od 1Password obitelji, za koje je potrebna potpuno odvojena postavka od običnog 1Password korisničkog računa, LastPass dijeljene mape samo su značajka ugrađena u regularni LastPass premium račun. Umjesto posvećivanja cijelog odjeljka postavljanju LastPass računa, pretpostavit ćemo da ga već imate, te skakati pravo na stvaranje i konfiguriranje dijeljene mape.
Kako stvoriti zajedničku lozinku mapu
Dok ste prijavljeni na svoj LastPass račun putem web-sučelja, odaberite "Centar za dijeljenje" s lijevog izbornika.
U donjem desnom kutu zaslona Centar za dijeljenje kliknite simbol + da biste dodali novu mapu.
Dajte vam naziv mape, kao što su "Dijeljene lozinke" ili "Obiteljske prijave", a zatim kliknite "Stvori".
Sada ćete vidjeti mapu na popisu dijeljenih mapa, kao što se vidi gore.
Ako kliknete na "Sites" u bočnoj traci, vidjet ćete svoj novi unos u popisu mapa s oznakom "Shared Folder" pored nje. Sada možete stvarati unose u mapi kao i desnom tipkom miša na nju i stvarati podmape ako želite bolje organizirati zajedničke zaporke.
Kako dijeliti svoje mape i upravljati dozvolama
Nakon što stvorite mapu, preostaje samo pozvati članove svoje obitelji i upravljati njihovim pristupom mapi. Da biste to učinili, vratite se na "Centar za dijeljenje" putem bočne trake. U Centru za dijeljenje mišem prijeđite preko unosa za novu dijeljenu mapu i kliknite "Upravljanje".
Ovdje možete unijeti adresu e-pošte člana obitelji kojeg želite pozvati, kao i postaviti dozvole pravo izvan vrata s potvrdnim okvirima Samo za čitanje i Sakrij lozinke.
Možda ćete biti znatiželjni što je posao s "Sakrij lozinke" je, kao što je malo counter intuitivno. Omogućuje korisniku dijeljene mape koristiti zaporku putem dodatka za web-preglednik ili funkcije automatske prijave u mobilnoj aplikaciji, ali ne i vidjeti lozinku. Recimo, na primjer, htjeli ste da se vaše dijete može prijaviti na Netflix na svom računalu, ali ne smije dijeliti lozinku s nikim. Provjera okvira Sakrij lozinku omogućit će im prijavu bez da znaju što je lozinka.
Dopuštenja su mapa / pod-mapa široka. Dakle, ako ste izradili podmapu za bankovne podatke da biste dijelili sa svojim supružnikom i podmapom za medijske prijave da biste ih podijelili sa svojim supružnikom i djeca, onda ćete željeti sakriti bankovne prijave od djece.
Da biste ograničili pristup odabranim web-lokacijama, kliknite ključ u unosu za tog korisnika.
Tamo je puno što se događa ovdje, pa ga razgradimo. Prvo, imate stupac dostupnih stavki koji je sve u dijeljenim mapama. Ovdje možete vidjeti da imamo savršen par kako bismo pokazali postavljanje ograničenja za dječji račun: kreditnu karticu Bank of America u mapi Kreditne kartice i Netflix račun u mapi Mediji za prijavu. Očito želimo da klinac pristupi Netflixu, ali ne i našoj kreditnoj kartici.
Prvo što trebate učiniti jest označiti okvir koji počinje s "Umjesto navođenja ...". Ova opcija će invertirati stupce tako da su svi prijavljeni unutar zajedničke mape nedostupna prema zadanim postavkama umjesto dostupno. Ova će se postavka primijeniti na trenutne i buduće dodatke u mapi. Mnogo je lakše raditi s pozicije davanja dozvole ljudima da vide nešto nego što je stalno uzimanje dopuštenja.
Kada to učinite, možete jednostavno povući i ispustiti između dva stupca. Želite li da dijete ima pristup Netflixu? Povucite ga u dostupni stupac, kao što je prikazano u nastavku.
Druga zgodna značajka koja se nalazi u izborniku za pristup je okvir "Apple za druge korisnike". Ako postavljate sve za više djece, lako možete klonirati postavke koje ovdje konfigurirate drugoj djeci bez ponavljanja procesa sortiranja za svako dijete. Potvrdite okvir i vidjet ćete popis svih članova zajedničke mape. Jednostavno označite one s kojima želite spojiti trenutnu konfiguraciju.
Potrebno je malo rada da bi se sustav upravljanja obiteljskim lozinkama pokrenuo, bez sumnje. No, u usporedbi s poteškoćama u održavanju više pojedinačnih upravitelja zaporki paralelno (u najboljem slučaju) ili nesigurno dijeljenje lozinki (u najgorem slučaju), apsolutno je vrijedno truda postaviti svoju obitelj sustavom koji omogućuje dijeljenje sigurno i jednostavno.
