Kako ukloniti duple redove u Excelu
Kada radite s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel i slučajno kopirate retke ili ako izrađujete složenu proračunsku tablicu nekoliko drugih, susrest ćete se s dvostrukim redovima koje trebate izbrisati. To može biti vrlo bezumna, ponavljajuća, dugotrajna zadaća, ali postoji nekoliko trikova koji ga čine jednostavnijim.
Početak rada
Danas ćemo govoriti o nekoliko praktičnih metoda za identificiranje i brisanje dupliciranih redaka u Excelu. Ako sada nemate nijednu datoteku s dvostrukim redovima, slobodno preuzmite naš zgodan resurs s nekoliko dvostrukih redaka stvorenih za ovaj vodič. Kada preuzmete i otvorite izvor ili otvorite vlastiti dokument, spremni ste za nastavak.
Opcija 1 - uklanjanje duplikata u Excelu
Ako koristite Microsoft Office Suite imat ćete malo prednosti jer postoji ugrađena značajka za pronalaženje i brisanje duplikata.
Počnite odabirom ćelija koje želite ciljati za pretraživanje. U tom ćemo slučaju odabrati cijelu tablicu istodobno pritiskom na "Control" i "A" (Ctrl + A).
Nakon što ste uspješno odabrali tablicu, morat ćete kliknuti na karticu "Podaci" na vrhu zaslona, a zatim odabrati funkciju "Uklanjanje duplikata" kao što je prikazano u nastavku.
Kada kliknete na njega, pojavit će se mali dijaloški okvir. Primijetit ćete da je prvi redak automatski poništen. Razlog tome je što je označen okvir "Moji podaci ima zaglavlja".
U ovom slučaju nemamo zaglavlja jer tablica počinje u "Redu 1." Poništit ćemo odabir okvira "Moji podaci ima zaglavlja". Kada to učinite, primijetit ćete da je cijela tablica ponovno istaknuta, a odjeljak "Stupci" promijenjen iz "duplikata" u "Stupac A, B i C."
Sada kada je odabrana cijela tablica, samo pritisnite gumb "OK" za brisanje svih duplikata. U tom slučaju izbrisani su svi redovi s dvostrukim informacijama, osim jednog, a detalji brisanja prikazani su u skočnom dijaloškom okviru.
Opcija 2 - Napredno filtriranje u Excelu
Drugi alat koji možete koristiti u programu Excel za prepoznavanje i brisanje duplikata je "Napredni filtar". Ova se metoda odnosi i na Excel 2003. Neka nas ponovno počne otvaranjem Excelove proračunske tablice. Da biste razvrstali proračunsku tablicu, najprije morate odabrati sve pomoću opcije "Control" i "A" kao što je prikazano ranije.
Nakon odabira tablice, jednostavno kliknite na karticu "Podaci", au odjeljku "Sortiraj i filtriraj" kliknite gumb "Napredno" kao što je prikazano ispod. Ako koristite Excel 2003, kliknite na padajući izbornik "Podaci", a zatim na "Filtri", a zatim na "Napredni filtri ..."
Sada morate označiti potvrdni okvir "Jedinstvene evidencije".
Nakon što kliknete "U redu", dokument bi trebao imati sve duplikate osim jednog. U ovom slučaju, dva su ostala jer su prvi duplikati pronađeni u retku 1. Ova metoda automatski pretpostavlja da u tablici postoje zaglavlja. Ako želite izbrisati prvi redak, morat ćete ga u tom slučaju ručno izbrisati. Ako ste u prvom redu imali zaglavlja umjesto duplikata, ostala bi samo jedna kopija postojećih duplikata.
Opcija 3 - Zamijenite
Ta je metoda odlična za manje proračunske tablice ako želite identificirati cijele retke koji su duplicirani. U ovom slučaju koristit ćemo jednostavnu funkciju "zamijeni" koja je ugrađena u sve Microsoft Office proizvode. Morat ćete početi otvaranjem proračunske tablice na kojoj želite raditi.
Kada je otvoren, morate odabrati ćeliju sa sadržajem koji želite pronaći i zamijeniti i kopirati. Kliknite na ćeliju i pritisnite "Control" i "C" (Ctrl + C).
Nakon što kopirate riječ koju želite tražiti, trebate pritisnuti “Control” i “H” da biste prikazali funkciju zamjene. Nakon što je završen, možete kopirati riječ koju ste kopirali u odjeljak "Pronađi što:" pritiskom na "Control" i "V" (Ctrl + V).
Sada kada ste identificirali ono što tražite, pritisnite gumb "Opcije >>". Odaberite potvrdni okvir "Odgovara cijelom sadržaju ćelija". Razlog tome je što ponekad vaša riječ može biti prisutna u drugim stanicama drugim riječima. Ako ne odaberete ovu opciju, nehotice ćete završiti s brisanjem ćelija koje trebate zadržati. Pobrinite se da se sve ostale postavke podudaraju s onima prikazanim na slici ispod.
Sada morate unijeti vrijednost u okvir "Zamijeni s:". Za ovaj primjer koristit ćemo broj “1.” Nakon što unesete vrijednost, pritisnite “Zamijeni sve”.
Primijetit ćete da su sve vrijednosti koje odgovaraju "osloboditi" promijenjene u 1. Razlog zbog kojeg smo koristili broj 1 je da je mali i ističe se. Sada možete lako prepoznati koje retke ima duplikat sadržaja.
Da biste zadržali jednu kopiju duplikata, jednostavno zalijepite izvorni tekst u prvi red koji je zamijenjen s 1.
Sada kada ste identificirali sve retke s dvostrukim sadržajem, prođite kroz dokument i držite gumb "Kontrola" dok klikate broj svakog duplog retka kako je prikazano u nastavku.
Nakon što odaberete sve retke koje je potrebno izbrisati, desnom tipkom miša kliknite jedan od sivih brojeva i odaberite opciju "Izbriši". To trebate učiniti umjesto da pritisnete gumb "Izbriši" na računalu da će izbrisati retke, a ne samo sadržaj.
Kada završite, primijetit ćete da su svi preostali redovi jedinstvene vrijednosti.
