Kako snimiti makronaredbe i automatizirati teške zadatke u programu Microsoft Word
Makronaredbe su osnovni elementi programiranja koji vam omogućuju da pritisnete brzi gumb ili prečac na tipkovnici da biste pokrenuli unaprijed snimljenu radnju. Evo kako napraviti jednostavne u Wordu.
Što je makro?
Makro je zapravo samo snimanje niza pritisaka na tipke, klikova i tipkanja. Kada snimite makronaredbu, upravo ste pritisnuli zapis, izvršite korake koje želite automatizirati, zaustavite snimanje, neka vam Word stvori programiranje, a zatim dodijelite makronaredbu gumbu ili tipkovničkom prečacu. Kad god želite izvršiti taj niz akcija u budućnosti, samo aktivirajte makronaredbu.
Možete koristiti makronaredbe za sve vrste stvari. Iskreno, mogućnosti su prilično neograničene. Na primjer, možete postaviti makronaredbu koja stvara nove podnožje s podacima o tvrtki, formatira tekst koliko god želite, pa čak i umeće brojeve stranica. Dakle, zašto to ne učiniti samo pomoću predloška s nekim predloženim tekstom? Pa, možete. Ali što se događa kada imate postojeći dokument na koji želite dodati te stvari?
Također možete stvoriti makronaredbe za umetanje već oblikovanih tablica određene veličine, pretraživanje određenog stila odlomka ili samo umetanje teksta.
Koristit ćemo vrlo jednostavan primjer umetanja teksta kako bismo vas vodili kroz snimanje makronaredbe. Ali upotrijebite maštu i eksperiment. Iznenadit ćete se koliko možete učiniti s njima.
Kako snimiti makro
Najprije stvorite novi prazni dokument Worda u kojem ćete raditi. Moći ćete spremiti makronaredbe u bazi podataka na razini cijelog sustava, tako da ne morate stvarati nove za svaki dokument na kojem radite. U praznom dokumentu, prebacite se na karticu "Prikaz" na vrpci, kliknite padajući izbornik "Makronaredbe", a zatim kliknite naredbu "Snimi makronaredbu"..
Zatim navedite makrou odgovarajuće ime i upišite kratak opis. To je važan korak, pogotovo ako planirate napraviti mnogo makronaredbi. Za naš primjer, stvorit ćemo neku vrstu jokey umetanja teksta koji tipovi ime: "Lwaxana Troi, kći pete kuće, nositelj Svetog kaleža Rixxa, nasljednik Svetih Prstena Betazeda" - nešto što smo ne bi želio pisati iznova i iznova ako je to naš puni naslov.
Odaberite želite li dodijeliti makronaredbu gumbu ili tipkovnički prečac. I na kraju, odaberite gdje želite pohraniti makronaredbu. Zadana je pohrana u glavnom predložku programa Word (datoteka s nazivom Normal.dotm) tako da ga možete koristiti u svim dokumentima. Međutim, možete ga pohraniti samo u trenutni dokument ako to želite. Kada završite, kliknite gumb "U redu".
Radi ovog objašnjivača, pokazat ćemo vam proces izrade i za gumb i za tipkovnicu. I imajte na umu da uvijek možete kliknuti gumb izbornika "Makronaredbe" i kasnije urediti te postavke ako ih želite promijeniti.
Ako odaberete opciju "Button", prikazat će vam se zaslon koji omogućuje odabir mjesta za pohranu novog gumba. Zadana je postavka na alatnu traku za brzi pristup. Kliknite naziv makronaredbe u lijevom stupcu, a zatim kliknite gumb "Dodaj" da biste makro dodali na popis gumba za alatnu traku prikazanu na desnoj strani. Kada završite, kliknite gumb "OK".
Ako makronaredbu dodjeljujete tipkovničkom prečacu, prikazat će se donji zaslon. Provjerite je li ime makronaredbe odabrano u oknu “Naredbe”, kliknite unutar okvira “Press New Shortcut Key”, a zatim pritisnite kombinaciju tipkovnice koju želite koristiti. Možete odabrati gotovo bilo koju kombinaciju Ctrl, Alt, Shift i bilo kojeg drugog primarnog ključa, ali imajte na umu da će vam trebati onaj koji već nije dodijeljen Wordu ili Windows / macOS prečici.
Za naš jokey Star Trek makro, zadržat ćemo Ctrl, a zatim pritisnite L, pustiti L, i zatim pritisnite T-sve bez oslobađanja Ctrl. Rezultirajući prečac izražava se kao "Ctrl + L, T." Ta ekspanzija s više slova je način da se izbjegnu sukobi sa uobičajenim zadanim prečacima. Kada završite, kliknite gumb "Dodijeli", a zatim kliknite gumb "Zatvori".
Sada se vraćate u glavno sučelje pisanja Worda. Program je u modu snimanja, stoga izvodite sve radnje koje želite. Možete kliknuti gumbe, otvoriti izbornike, umetnuti objekte - nazovite ih. Riječ gleda i bilježi sve što radite kao makronaredbu. I ne brinite o tome da vam oduzmete vrijeme. Riječ zapravo ne duplira te radnje brzinom kojom ih izvodite. Umjesto toga, on poduzima stvarne radnje koje ste napravili i kreira skriptu za njihovo izvršavanje.
U našem primjeru samo ponavljamo svoje ime i naslov koji je prilično glupo:
Prilikom stvaranja makronaredbe, možete kliknuti na gumb "Pauziraj snimanje" ako trebate nešto podesiti ili napraviti kratke bilješke. Kliknite gumb "Nastavi snimanje" da biste nastavili raditi na makrou.
Kada završite, ponovno otvorite padajući izbornik "Makronaredbe", a zatim kliknite naredbu "Zaustavi snimanje".
To je to. Word iz vaše snimke izrađuje makronaredbu i sprema je kao gumb ili tipkovnički prečac (što god odlučili).
Da biste pokrenuli makronaredbu, kliknite dodijeljeni gumb ili zadani prečac tipkovnice koji ste definirali. Ako odaberete opciju gumba, vidjet ćete svoj gumb makronaredbe u "Alatnoj traci za brzi pristup" na samom vrhu prozora.
Očito, ovo je super jednostavan primjer koji smo vam dali. Word možete koristiti za stvaranje nekih prilično sofisticiranih makronaredbi. Napredni korisnici mogu čak i ručno programirati vlastite (ili ručno ugađati svoje snimljene makronaredbe). No, u ovom bi vam vodiču trebalo barem početi stvarati osnovne makronaredbe.
Kredit za slike: Mopic / Shutterstock
