Kako upravljati Slackovom obavijesti i ne ometati postavke

Slack je postao važan komunikacijski alat za mnoge tvrtke, posebno one s puno udaljenih zaposlenika. Ali nitko ne želi dobiti pingove svaki sat svakog dana.

Ovdje u How-To Geek, volimo Slack, i već smo pisali o tome, dajući vam odlične naputke o tome kako postati Slack power korisnik i najbolji način za traženje stvari koje apsolutno morate pronaći. Ali u svijetu koji je uvijek povezan, morate upravljati svojim obavijestima ako ikada poželite “otići kući” na kraju radnog dana. Na sreću, u nedavnim Slack ažuriranjima došlo je do nečega što se dogodilo s obavijestima, s mnogo značajki za upravljanje izvan radnog vremena i privatnosti.

Obavijesti možete brzo primiti klikom na ikonu zvona na vrhu navigacijskog okna. Prvo što možete učiniti je odgoditi obavijesti. To vam omogućuje da zaustavite sve obavijesti koje vas muče određeno vrijeme, kao što je 20 minuta, sat, sve do 24 sata.

Jedan od najljepših dodataka Slacku je raspored "Ne ometaj". Zamislite DND kao unaprijed konfiguriranu funkciju odgode. Ne morate aktivirati DND, ali ako to učinite, Slack će znati kada vam neće slati obavijesti. Na primjer, možda ćete željeti isključiti obavijesti svake večeri, tako da ih nećete morati rješavati nakon završetka radnog dana.

(Ne brinite, bilo - ako je nešto doista hitno, vaši suradnici imaju mogućnost zaobići Ne uznemiravaj svaki put kad vam pošalju poruku, tako da nikada nećete propustiti nešto važno.)

Kliknite "Postavke za # [kanal]" da biste postavili postavke obavijesti za kanal u kojem se nalazite. Možete čak i potpuno zanemariti obavijesti za taj kanal.

Kliknite "Postavke obavijesti" da biste postavili kada se obavijesti aktiviraju. Ako je vaš “ured” stvarno zauzet i brbljiv, onda vjerojatno ne želite biti obaviješteni o svim aktivnostima. Možete tražiti samo obavijesti za izravne poruke ili kada netko spominje vaše ime ili neku drugu „istaknutu riječ“ (o kojoj ćemo trenutačno raspravljati).

Slack također dolazi s 11 zvukova upozorenja koje možete odabrati, a možete i bez njih, kao i isključiti sve što uključuje upozorenja sustava i izravne poruke..

Ako ne želite da se sadržaj poruke prikazuje u obavijesti, morat ćete tu značajku isključiti. Osim toga, možete konfigurirati i kako se obavijesti ponašaju ispod toga.

Na sljedećoj snimci zaslona vidimo OS X verziju, koja ima opcije za prikazivanje obavijesti u Docku.

Na taj način obavijesti djeluju na Windows klijentu. Budući da Windows nema Dock, možete konfigurirati Slack kako bi prikazao prozor kada primite obavijest.

Ako upotrebljavate Slack u web-pregledniku, nećete vidjeti opcije obavijesti kao što su ove. Umjesto toga, od vas se može zatražiti da dopustite obavijesti na radnoj površini. U tom trenutku na vama je koliko često želite biti obaviješteni i možete ih, naravno, u potpunosti isključiti.

Upotreba Slack-a u pregledniku znači da ćete imati mogućnost omogućiti ili onemogućiti obavijesti na radnoj površini, ali neće biti mogućnosti za odskakanje ikona na doku ili bljeskanje prozora.

“Highlight Words” je vrlo korisna opcija. Ako imate obavijesti za "Izravne poruke i označite riječi", ovdje možete unijeti riječi koje pokreću obavijest. To može biti naziv vašeg odjela, nadimak koji koristite ili čak tema razgovora koju želite pratiti.

Samo unesite željene riječi, odvojene zarezom, a kada se te riječi spomene, bit će vam poslana obavijest.

Za one koji se pitaju, Slack klijent na iOS-u ima postavke push obavijesti, ali većinom ćete morati upravljati obavijestima kao što biste to učinili s bilo kojom drugom aplikacijom na vašem iPhoneu ili iPadu.

Isto vrijedi i za Android aplikaciju: većina opcija obavijesti se rješava u postavkama sustava, ali postoji nekoliko opcija koje su vam dostupne iz stvarne aplikacije. S iznimkom vibracije, oni su isti kao što ćete naći na iOS verziji.

Korištenje Slack obavijesti učinkovito će donijeti više harmonije u vaš rad / život ravnotežu. Važno je znati da ne morate vidjeti svaku poruku koju netko šalje, da možete pratiti samo određene riječi i fraze, pa čak i isključiti obavijesti kada niste za stolom.

Uostalom, iako je Slack odličan za suradnju i produktivnost, još uvijek morate obaviti neki posao.