Kako upravljati pisačem u sustavu Windows 10

Windows 10 ima novi prozor Postavke za konfiguriranje pisača, ali i dalje možete koristiti stare alate na upravljačkoj ploči. Evo što trebate znati o instaliranju, konfiguriranju, dijeljenju i rješavanju problema s pisačima u sustavu Windows.

Kako dodati pisač

Da biste dodali pisač, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri. Kliknite gumb "Dodaj pisač ili skener" da biste potražili obližnje pisače, bez obzira jesu li povezani s računalom ili su povezani s mrežom.

Ovdje biste trebali vidjeti ime vašeg pisača. Ako sustav Windows ne pronađe vaš pisač automatski, kliknite vezu "Pisač koji ne postoji" koji se pojavljuje. Time se otvara stari dijalog Add Printer (Dodavanje pisača) koji vam omogućuje skeniranje starijih vrsta pisača, izravno povezivanje s mrežnim pisačima i dodavanje pisača s prilagođenim postavkama.

Možete koristiti i staro sučelje na upravljačkoj ploči> Hardver i zvuk> Uređaji i pisači. Da biste započeli, kliknite gumb "Dodaj pisač".

Kako god instalirali pisač, Windows će vjerojatno preuzeti potrebne upravljačke programe za pisač. Ako to ne uspije, posjetite web-mjesto proizvođača pisača da biste preuzeli i instalirali odgovarajuće upravljačke programe ili softverski paket za svoj model pisača. Za neke pisače, kao što su sve-u-jednom pisači, možda ćete također morati posjetiti web-mjesto proizvođača za upravljačke programe i aplikacije koji vam omogućuju pristup dodatnim funkcijama.

I ovdje možete ukloniti pisač, ako želite. U prozoru Postavke kliknite pisač i kliknite "Ukloni uređaj". Na upravljačkoj ploči desnom tipkom miša kliknite pisač i odaberite "Ukloni uređaj".

Kako promijeniti postavke ispisa

Da biste promijenili postavke pisača, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri ili Upravljačka ploča> Hardver i zvuk> Uređaji i pisači. U sučelju Postavke kliknite pisač, a zatim kliknite "Upravljanje" da biste vidjeli više opcija.

Na upravljačkoj ploči desnom tipkom miša kliknite pisač da biste pronašli različite opcije.

Da biste promijenili način ispisa pisača, kliknite opciju "Postavke ispisa" u prozoru Postavke ili kontekstnom izborniku. Vidjet ćete razne mogućnosti za kontrolu ispisa ovdje, a postavke koje vidite ovisit će o onima koje vaš pisač podržava.

Na primjer, ako imate pisač u boji, vidjet ćete opcije za odabir između boje i crno-bijele. Također možete vidjeti opcije za odabir ladice iz koje pisač hvata papir, odabir orijentacije dokumenta (portret ili pejzaž) i promjenu postavki kvalitete ispisa. Ne propustite gumb "Napredno" koji nudi mnoge dodatne postavke.

Te postavke možete pristupiti i tijekom ispisa. Jednostavno odaberite pisač u prozoru Ispis, a zatim kliknite gumb "Preferences". Imajte na umu da neke aplikacije imaju vlastite dijaloge za ispis, tako da ova opcija ne mora uvijek biti prisutna ili prozor može izgledati drugačije

Kako promijeniti postavke uređaja pisača

Da biste konfigurirali uređaj pisača, kliknite "Printer Properties" (Svojstva pisača) umjesto "Printing Preferences" (Postavke ispisa) u kontekstnom izborniku nakon desnog klika na pisač.

Kartica Općenito prozora svojstava pruža informacije o značajkama pisača i o tome što upravljački programi koriste. Možete promijeniti naziv pisača ili dodati pojedinosti o lokaciji i komentare. Na primjer, možda ćete htjeti unijeti mjesto kao što je "Glavni ured" ili "Soba za kopiranje na drugom katu" kako bi ljudi mogli točno vidjeti gdje je zajednički mrežni pisač. Gumb "Ispiši probnu stranicu" omogućuje vam brz ispis probne stranice.

U oknu “Advanced” (Napredni) možete vidjeti opciju koja vam omogućuje da odaberete kada je pisač dostupan. Na primjer, ako želite koristiti pisač samo tijekom radnog vremena, ovdje možete odabrati od 9 do 17 sati. Ljudi ne bi mogli ispisivati ​​na pisač izvan odabranih sati, što je posebno korisno ako ste ga konfigurirali kao mrežni pisač i ne želite da ga ljudi ispisuju tijekom sati.

Kako ispisati probnu stranicu

Ispisom probne stranice možete brzo provjeriti radi li i je li pisač ispravno konfiguriran. Pronađite pisač u Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite ga, kliknite gumb "Upravljanje" i kliknite vezu "Ispiši probnu stranicu".

Na sučelju upravljačke ploče desnom tipkom miša kliknite pisač i odaberite "Printer Properties (Svojstva pisača)". Kliknite gumb "Print Test Page" (Ispiši probnu stranicu).

Kako postaviti zadani pisač

Prema zadanim postavkama, Windows 10 automatski upravlja pisačem koji je zadan. On postavlja zadani pisač kao posljednji pisač koji ste posljednji put ispisivali, drugim riječima, svaki put kada odaberete pisač i ispišete ga, Windows 10 čini taj zadani pisač.

Da biste to promijenili, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri i poništite odabir opcije "Neka Windows upravlja mojim zadanim pisačem".

Da biste odabrali zadani pisač, kliknite pisač na popisu Pisači i skeneri, kliknite "Upravljanje" i kliknite gumb "Postavi kao zadano".

Također možete desnom tipkom miša kliknuti pisač u prozoru Uređaji i pisači na upravljačkoj ploči i odabrati "Postavi kao zadani pisač" da biste ga postavili kao zadanu.

Kako upravljati redoslijedom ispisa

Svaki pisač na vašem sustavu ima red čekanja na ispis. Kada ispisujete dokument, taj se zadatak ispisa sprema u red čekanja za ispis prije slanja pisaču i završava ispis.

U nekim slučajevima možda ćete morati privremeno zaustaviti red čekanja za ispis kako biste privremeno prekinuli ispis, uklonili pojedinačne zadatke iz reda čekanja za ispis kako biste poništili ispis ili provjerili da je sve ispisano. Sve to možete učiniti u prozoru redoslijeda ispisa.

Da biste ga otvorili, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite pisač za koji želite vidjeti red, a zatim kliknite "Otvori redoslijed ispisa". U sučelju upravljačke ploče možete desnom tipkom miša kliknuti pisač i odabrati "Pogledajte Što je ispisivanje". Isto tako možete vidjeti ikonu pisača u području obavijesti tijekom ispisa; klikom na ikonu otvara se i red čekanja za ispis.

Svaki zadatak ispisa koji je u tijeku pojavljuje se u redu čekanja. Ako se ne ispisuju dokumenti, popis će biti prazan. Desnom tipkom miša kliknite zadatak da biste ga otkazali, pauzirali ili ponovno pokrenuli. Ponekad se ispis može "zaglaviti" i možda ćete ih morati izbrisati i pokušati ponovno.

Također možete kliknuti izbornik Printer (Pisač) i koristiti različite opcije za upravljanje cijelim redom. Na primjer, možete kliknuti na Printer (Pisač)> Pause Printing (Pauziraj ispis) da biste privremeno zaustavili sve zadatke ispisa dok ih ne ponovno pokrenete, ili kliknite na Printer (Pisač)> Cancel All Documents (Poništi sve dokumente) da biste poništili sve zadatke ispisa na čekanju.

Kako stvoriti više profila pisača

Obično morate ući u postavke ili svojstva vašeg pisača da biste promijenili različite postavke. Međutim, to može biti nezgodno ako imate više grupa postavki između kojih želite prebacivati. Na primjer, možda imate pisač u boji na kojem ponekad ispisujete visokokvalitetne fotografije u boji i ponekad ispisujete crno-bijele dokumente s nižim detaljima.

Umjesto prebacivanja postavki naprijed-natrag svaki put kada koristite pisač, možete dodati više uređaja pisača koji upućuju na isti temeljni fizički pisač. Razmislite o tome kao o više profila pisača koje možete odabrati za vrijeme ispisa dokumenata.

Kako postaviti zajednički pisač

Ažuriranje sustava Windows 10 u travnju 2018. uklonilo je značajku HomeGroup koja je uvedena u sustavu Windows 7 za dijeljenje datoteka i pisača u lokalnoj mreži. Međutim, još uvijek je moguće dijeliti pisače na lokalnoj mreži.

To je prvenstveno korisno ako je pisač povezan izravno s računalom, ali ga želite ispisati s drugih računala na mreži. Ako imate mrežni pisač koji se izravno povezuje s mrežom putem Wi-Fi veze ili Ethernet kabela, to ne bi trebalo biti potrebno.

Da biste dijelili pisač, otvorite dijaloški okvir Svojstva pisača. Da biste to učinili putem novog sučelja, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite na ime pisača, kliknite "Upravljanje", a zatim kliknite na "Svojstva pisača". Da biste to učinili na stari način, idite na Upravljačka ploča> Hardver & Zvuk> Uređaji i pisači, desnom tipkom miša kliknite pisač, a zatim odaberite "Svojstva pisača". Kliknite karticu "Dijeljenje", označite opciju "Podijeli ovaj pisač" i navedite naziv pisača.

Sa zadanim postavkama, ljudi u vašoj lokalnoj mreži mogu pronaći pisač - ali će trebati korisničko ime i zaporku računa na vašem računalu za povezivanje s njim. Pisač bi trebao biti automatski prepoznat kao dostupan pisač u normalnom sučelju Add Printer. Imajte na umu da pisač neće biti dostupan dok je računalo u stanju mirovanja.

Za dijeljenje pisača putem Interneta - na primjer, za ispis na kućni pisač kada niste kod kuće postavili Google Cloud Print.

Kako otkloniti poteškoće s pisačem

Ako imate problema s pisačem, možda ćete morati riješiti problem. Osnove su prilično očite: provjerite je li pisač uključen i povezan s računalom - ili Wi-Fi ili Ethernet mrežom, ako je to mrežni pisač. Provjerite ima li na pisaču dovoljno papira i provjerite ima li dovoljno tinte ili tonera. Stanje tinte i tonera može se pojaviti u prozoru s postavkama pisača ili ćete možda morati pregledati te informacije čitanjem zaslona na samom pisaču. Možda ćete također morati instalirati upravljačke programe pisača od proizvođača pisača.

Da biste otklonili poteškoće s pisačem u sustavu Windows 10, otvorite Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite pisač, kliknite "Upravljanje" i kliknite "Pokreni program za otklanjanje poteškoća". Pisač možete također pronaći u prozoru Uređaji i pisači u odjeljku Kontrole Panel, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite "Otklanjanje poteškoća".

Alat za otklanjanje poteškoća s pisačem provjerava različite probleme koji mogu uzrokovati probleme s ispisom na računalu i pokušati riješiti sve što pronađe.

Ako pisač ima ugrađeni zaslon, provjerite je li na zaslonu prikazana poruka o pogrešci. Ako niste sigurni što znače poruke o pogreškama, pokušajte ih uključiti u web-tražilicu ili ih potražiti u priručniku pisača.

Možda ćete također morati pokrenuti razne dijagnostičke funkcije na samom pisaču. Više pojedinosti o dijagnostičkim značajkama potražite u priručniku pisača.