Kako napraviti OS X's Finder Tags raditi za vas

Ako ste nedavno koristili OS X, možda ste primijetili da oznake sada imaju različitu prisutnost u Finderu. Možda razmišljaš, ha? ? (to je pravedan odgovor), ali zapravo su oznake odličan način kategorizacije, sortiranja i trenutnog pronalaženja važnih stvari.

Oznake su upravo ono što zvuče kao da su. Upravo odabirete datoteke i dodajete oznake. Te su oznake samo metapodaci za opisivanje sadržaja datoteke. Možete dodati onoliko oznaka koliko vam je potrebno, pa možda dodajete oznaku "poreznih prijava" u porezne prijave i druge porezne papire označavate kao "potvrde".

Također možete dodati još jednu oznaku, reći samo "porezi" za sve vaše primitke i vraća. Na taj način možete vidjeti sve što se odnosi na poreze u jednoj jednostavnoj pretrazi. Ovo je samo jedan primjer. Pogledajmo pobliže kako to zapravo funkcionira.

Upoznajte Finder Tags Bolje

Evo Findera sa zadanim oznakama na Sidebaru. Ovo je vjerojatno bio vaš prvi uvod u oznake u OS X-u.

Ove zadane oznake mogu se lako mijenjati. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju i možete je preimenovati ili izbrisati, ukloniti s bočne trake, promijeniti boju ili je otvoriti u novoj kartici Finder. Dakle, ako imate hrpu datoteka označenih s "Crveno", možete kliknuti na njih da biste ih vidjeli u prozoru Findera ili na novoj kartici.

To nisu jedine oznake koje možete imati, zapravo, možete imati bilo koje i onoliko oznaka koliko želite. Na našoj radnoj površini imamo snimke zaslona koje smo snimili i želimo ih označiti kako bismo ih mogli lako pronaći ako ih premjestimo na drugo mjesto.

Datoteke ćemo odabrati, ukupno šest, a zatim kliknite gumb Oznake na alatnoj traci Findera. Odavde će se pojaviti izbornik. Tu su sve zadane oznake. Da biste dodali oznaku "snimke zaslona", upišite je i pritisnite "Enter".

Dodali smo oznaku "snimke zaslona" na ovih šest slika, koja se sprema u metapodatke datoteka, tako da čak i ako ih prenesete u drugu mapu, pogon ili čak neki drugi Mac, te datoteke možete i dalje pronaći uz "snimke zaslona" Oznaka.

Sada imamo novu oznaku u bočnoj traci, koja kada kliknete na nju, prikazat će svaku datoteku na koju smo dodali tu oznaku. Ponovno možemo kliknuti na njega desnom tipkom miša i preimenovati, promijeniti boju ili izbrisati. Imajte na umu da, čak i ako izbrišete oznaku, datoteke će ostati.

Odavde možete nastaviti dodavati oznake svojim datotekama, dodatno ih kategorizirati kako biste lako pronašli određenu grupu datoteka. Kada kliknete na "Sve oznake ..." u Sidebaru Findera, vidjet ćete sve oznake na vašem sustavu.

Prethodni prikaz ikone daje nam malo detalja o tome gdje se sve te datoteke nalaze, ali možemo promijeniti prikaz i dobiti točnu predodžbu o tome gdje se nalaze u Finderu.

Većina tih datoteka ima samo jednu oznaku. Dodavanje više oznaka znači da možete definirati datoteke radi lakšeg pretraživanja. Ne morate koristiti traku Finder za traženje datoteka po oznakama. Kada označite dovoljno datoteka, možete jednostavno upisati svoj upit u Spotlight ili značajku pretraživanja Findera.

Traženje datoteka po oznaci

Uzmimo relevantan primjer, nešto što se mnogi ljudi često bave. Tražite posao, a želite ažurirati svoj stari životopis. Vi zapravo imate svoje stare biografije, negdje, možda u mapi za dokumente ili u mapi s oblakom, ali niste sigurni gdje. Ono u što ste sigurni je da ste bili dovoljno pametni da označite svoj posao traženja posla prošli put kad ste ga ažurirali.

Dakle, ako želimo pronaći stare biografije, možemo koristiti našu oznaku "nastaviti". Upišemo naše pretraživanje i možemo vidjeti rezultate prema nazivu datoteke ili oznakama.

Opet, ista stvar s naslovnim pismima.

Što ako želimo vidjeti sve naše stare biografije i propratna pisma u jednom rezultatu? U ovom slučaju dodajemo još jednu oznaku svim relevantnim datotekama. Prvo tražimo našu oznaku “nastaviti” i dodamo još jednu, “traženje posla”; radimo istu stvar s datotekama "cover slova".

Dok smo na tome, možemo izabrati dokumente za "traženje posla" koji su nam najrelevantniji, a onda ćemo ih jednostavno označiti kao "plave". Sada imamo dosta opcija za pretraživanje oznaka za ovu grupu datoteka.

Prvo ćemo pokazati pomoću Spotlight-a. Možete staviti više oznaka zajedno u jedno pretraživanje. Ovo će navesti sve naše “datoteke za traženje posla” s “plavom” oznakom. Korištenje ovih dviju oznaka zajedno osigurava da vidimo samo datoteke koje se podudaraju s ovim kriterijima u odnosu na sve oznake za "traženje posla" ili sve "plave" oznake.

Spotlight je jednostavno lakši za korištenje u slučajevima kao što je ovaj, međutim, u Finderu možete učiniti nešto slično.

Najprije upišite upit za pretraživanje i odaberite "Oznake" iz opcije izbornika.

Sada dodajte dodatne oznake u upit za pretraživanje.

Također je moguće izraditi takve upite za pretraživanje i spremiti ih za kasnije. Spremljene pretrage mogu se imenovati i spremiti gdje god želite. Možete ih i dodati na bočnu traku radi lakšeg pristupa.

a

Točnije definirate svoje datoteke, točnija će biti vaša pretraživanja. Jednostavno označavanje slikovnih datoteka kao "slika" neće vam puno pomoći jer slike možete tražiti kao "vrstu" datoteke. Oznake najbolje funkcioniraju ako ih koristite za opisivanje sadržaja datoteke, a ne za vrstu datoteke.

Postavke oznaka

Konačno, ovdje je naša kartica Postavke oznaka, kojoj se može pristupiti iz postavki Findera ("Command +"). To će učiniti vaš život prilično lakšim kada je u pitanju ukupno upravljanje oznakama.

Najprije možete prikazati ili sakriti oznake na Sidebaru. Oznake možete također sakriti na bočnoj traci povlačenjem oznaka iz njega, ali postavka Oznake daje vam bolju kontrolu nad procesom.

Kliknite na krug pored oznake da biste promijenili boju ili dvaput kliknite na ime oznake da biste ga preimenovali. Kada to učinite, ažurirat će se sve datoteke s tom oznakom.

Na dnu tih postavki možete koristiti gumbe "+/-" za dodavanje / uklanjanje oznaka. Napomena, ako želite izbrisati više od jednog odjednom, možete odabrati više oznaka.

Također možete povući oznake na područje Omiljene oznake. Kada to učinite, oznake će biti dodane u favorite favorita. Dakle, ako povučemo “traženje posla” u “Omiljene oznake”, sada ih vidimo u izborniku “Datoteka”.

Odavde odaberite neke datoteke, a iz izbornika Datoteka ili brzog kontekstnog izbornika desnom tipkom miša možete brzo dodati (ili ukloniti) omiljene oznake.

Što više oznaka dodate, to je bolji sustav oznaka u OS Xu. S vremenom, dok ih stalno dodajete, vaše važne stvari bit će spremnije i trenutno dostupne. To znači manje otvaranja Findera, otvaranja mape i podmape nakon toga, traženja željene datoteke, a zatim konačno dvostrukog klika da biste je otvorili.

Štoviše, tijekom dodavanja novih datoteka i arhiviranja starih datoteka, dobra shema označavanja na vašem sustavu znači da neće biti tako teško pronaći stvari koje možda nisu nužno prioritetne, ali možete s vremena na vrijeme.

Sada bismo željeli čuti vaše mišljenje. Ako imate pitanja ili komentare o oznakama Findera OS X-a, ostavite povratne informacije u našem forumu za raspravu.