Kako žonglirati više Google kalendara
Ako imate samo jedan Google račun, upravljanje kalendarom je prilično jednostavno. No, kada dovedete svoj radni račun, dijelite obiteljske kalendare, pa čak i specijalne kalendare u miks, održavanje stvari organiziranim postaje izazovniji.
Evo primjera. Recimo da imate osobni Google kalendar u kojem pratite svoje obveze i podsjetnike. Koristite i poseban kalendar za rad. Vaš suprug dijeli svoj kalendar s vama tako da možete ostati u međusobnoj usklađenosti. Možda vaša djeca imaju školske sastanke koje želite pratiti, tako da sve to možete dodati u svoj kalendar. Možda čak dodajete nekoliko posebnih kalendara u mješavinu, kao što su faze mjeseca ili raspored lige za vaš omiljeni sport. Sljedeće što znate je da imate 17 unosa za svaki dan i teško je analizirati vaš kalendar.
Dobra vijest je da postoji jednostavan način za čišćenje kalendara i upravljanje višestrukim kalendarima i događajima. Zato se odmaknite, udišite, i razvrstajmo ovu stvar.
Podijelite svoj radni kalendar s glavnim računom
Ovo se može činiti kao nemoguće, ali dodavanje radnog kalendara vašem osobnom kalendaru prvi je korak za upravljanje svim svojim događajima na jednom mjestu. Važno je napomenuti da će vaš radni račun morati biti GSuite račun da bi to funkcioniralo.
Najlakši način da to učinite je da koristite funkciju "Dodaj kalendar prijatelja" na Google kalendaru. Sve što trebate učiniti je upisati svoju poslovnu e-poštu u kutiju i otići odatle.
Obavijestit će vas da nemate pristup ovom kalendaru i dopustiti vam da zatražite pristup. Pošaljite zahtjev, a zatim skočite u svoju poslovnu e-poštu da biste potvrdili dopuštenje pristupa.
Sada ćete moći vidjeti sve svoje radne događaje u svom osobnom kalendaru.
Izradite račun Google obitelji i dodajte svog supružnika i djecu
Umjesto da samo dodajete događaje svoje obitelji u svoj osobni kalendar, račun Google obitelji s vašim bračnim partnerom i djecom na taj način je najbolji način. Tako možete izraditi obiteljski kalendar u koji možete dodati sve svoje obiteljske događaje. Imamo potpuni vodič za postavljanje Google obitelji, pa ću vas uputiti u tom smjeru da biste započeli. Možete dijeliti mnogo Google usluga sa svojom obitelji, tako da vrijedi raditi.
Nakon što ste konfigurirali Google obitelj, na kalendaru ćete vidjeti novi unos: Obitelj.
Kada dodate događaj u obiteljski kalendar, taj se događaj prikazuje u osobnom kalendaru svakog člana obitelji. To je sjajno za stvari poput školskih događaja, posjeta liječniku, radnih putovanja i odmora. Svatko ostaje u petlji bez potrebe da dijeli čitav kalendar s drugima.
Prebacite svoje kalendare tako da ih brzo raščlanite
Ovaj može biti najbolji savjet u cijelom postu: koristite prekidače! Kako se vaš kalendar ispunjava, teško je pronaći određene događaje ili paziti na pravedne događaje vaš kalendar. Zato morate iskoristiti prednosti prikazivanja i skrivanja određenih kalendara.
Da biste brzo sakrili (ili prikazali) kalendare, dodirnite potvrdni okvir pored naziva kalendara. Ta je značajka dostupna na web-lokaciji i mobilnim aplikacijama.
Brzo skrivajući najtješnje kalendare (poput obitelji), možete lakše vidjeti što se događa vaš ipak, ne zaboravite ponovno omogućiti, tako da ne propustite važne događaje!
Kredit za slike: toeytoey / shutterstock.com
