Kako brzo pronaći datoteke na flash diskove, mrežne dionice, DVD-ove i još mnogo toga

Ne morate biti korisnik napajanja računala da biste skupili hrpu rezervnih diskova, prijenosnih diskova, USB tvrdih diskova i drugih ne-lokaliziranih medija. Pronalaženje datoteke u tom neredu, pogotovo kad više nije izravno dostupno vašem računalu, glavobolja je. Pročitajte kako ćemo vam pokazati kako izgraditi munjeviti indeks brzih datoteka.

Zašto to želim učiniti?

Kada se svaka datoteka koju imate pohranjuje izravno na vaše računalo, lako je pronaći ono što vam je potrebno. Postoje sjajni alati za pretraživanje kao što je sve iz alata VoidTools koji kopiraju vašu glavnu tablicu datoteka u djeliću sekunde da biste pronašli točno ono što tražite.

Međutim, kada počnete baviti se s više diskova, prijenosnih medija (kao što su podatkovni DVD-ovi, flash pogoni, sigurnosne kopije datoteka na USB HDD-ovima, itd.) I mrežnih dijelova, pretraživanje postaje sve teže ako ne i nemoguće. Ako ste ovisili o brzom lokalnom pretraživanju rasvjete koje nude alati kao što je Sve, to može biti vrlo frustrirajuće pokušavajući pronaći datoteke koje su izvan dosega takvih alata.

Danas ćemo vam pokazati kako indeksirati sve, od vaših mrežnih dionica do vašeg flash pogona do rezervnog tvrdog diska kojeg izvlačite jednom mjesečno. Nećete morati obavljati nikakve tajanstvene izmjene u sustavu Windows, prisiliti Windows da skoči kroz bilo kakve obruče za indeksiranje, ili bilo koju drugu besmislicu koju mnogi vodiči navode na to da bi se sustav Windows samo potvrdio da datoteka „Porezi 2009 1040“ .pdf “zapravo postoji negdje u vašoj konstelaciji pohrane podataka.

Umjesto toga, uživat ćete u jednostavnom jednostavnom pretraživanju, stvaranju brzog kataloga i sve to u laganom i prijenosnom paketu koji vam omogućuje da skinete računalo i ponesete sa sobom. Kako mala težina? Aplikacije zauzimaju manje od 200 tisuća prostora, pa čak i indeksiranje svakog lokalnog, mrežnog i odvojenog uređaja za pohranu u cijelom uredu donijelo je samo zbirku indeksa datoteka veličine oko 30 MB..

Što trebam?

Za današnji vodič trebat će vam sljedeće stvari:

1 primjerak Cathy .
Pristupite diskovima koje želite indeksirati.
Izborno: 1 primjerak CathyCmd za automatsko ažuriranje lokalnog indeksa.

Cathy je jednostavan i besplatan alat kojeg je autor Robert Vašíček izvorno stvorio devedesetih godina kako bi katalogizirao svoju kolekciju MP3 datoteka. On je učinio divan posao koji je težio malom projektu tijekom godina i još uvijek ga redovito ažurira nekoliko puta godišnje.

Instaliranje i konfiguriranje Cathy

Nakon što preuzmete Cathy, izvadite jednu datoteku Cathy.exe na sigurno mjesto. Odlučili smo postaviti našu instalaciju u / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / tako da 1) naši indeksi pogona budu vraćeni na Dropbox i 2) mogli bismo jednostavno pretraživati naše datoteke indeksa daleko od našeg kućnog računala / mreže.

Nakon što izvadite i postavite izvršnu datoteku, nastavite je i pokrenite. Bit ćete dočekani s golom instalacijom kao što je prikazano na slici iznad. Nema datoteka, nema kataloga, još ništa za pretraživanje.

Bilješka: Ako dobijete poruku o pogrešci koja ukazuje da trebate mfc100.dll, to samo znači da trebate zgrabiti Microsoft Visual C + + Resdistributable paket kako biste ispunili ovisnosti programa. Ovdje možete preuzeti 32-bitnu verziju i 64-bitnu verziju.

Počnimo stvaranjem našeg prvog kataloga. Kakve stvari trebate katalogizirati? Svaki pogon, disk, izmjenjivi medij, mrežni pogon ili drugi izvor podataka koji možete pristupiti s računala i čitati strukturu direktorija je poštena igra. Evo nekih izvora za razmatranje indeksiranja za praktičnost pretraživanja:

Lokalni tvrdi diskovi
Prijenosni tvrdi diskovi
CD / DVD sigurnosne kopije
Flash pogoni
Mrežne dionice

Iako možete pokrenuti projekt izradom kataloga za bilo koju od lokacija datoteka, počet ćemo indeksiranjem dijeljenja mreže - 99% vremena ako ne možemo pronaći datoteku na lokalnom računalu pronaći ga na uredskom poslužitelju.

Kreirajte svoj prvi katalog klikom na karticu Katalog u glavnom grafičkom sučelju. U okvir "Root" upišite naziv putanje kako ga razumije računalo s kojeg radite (npr. G: MyDVDBackup ili \ t Počećemo s indeksiranjem Hive Software, mjesto na kojem smo sigurnosno kopirali softverske instalacijske datoteke. Osim određivanja lokacije koju želite indeksirati, možete urediti i oznaku jedinice.

Ova oznaka volumena bit će vidljiva u Cathy i kao ime datoteke određenog kataloga koju je izradila Cathy za tu lokaciju (svaki novi Root direktorij koji unesete u Cathy postaje njegov vlastiti jedinstveni katalog). Podrazumijeva se da ime posljednje mape u strukturi direktorija (u slučaju našeg primjera Hive Software čini oznaku [softver]). Općenito uređujemo oznaku jedinice kako bismo naznačili izvor tako da je sada promijenimo u softver Hive Software kako bi nas podsjetio indeksnih točaka na uredskom poslužitelju..

Osim toga, gore navedene izmjene možete dodati i u okvir Komentar (ti će komentari biti prikazani pored budućih rezultata pretraživanja vraćenih iz ovog izvora). Po defaultu Cathy zanemaruje određene datoteke (kao što su .tmp datoteke); možete ukloniti ovo ograničenje ili ga dodati ako želite. Nakon što provjerite postavke za prvi unos u katalog, pritisnite gumb “Dodaj”.

Novi popis kataloga pojavit će se na popisu. Osim toga, nova će datoteka biti prisutna u direktoriju u kojem se nalazi Cathy.exe:

Ako prijeđete na karticu za pretraživanje u glavnom grafičkom sučelju, u okvir "Uzorak" možete upisati izraz za traženje datoteka u katalogu. Jedna od stvari pohranjenih u / Software / folder na uredskom poslužitelju je zbirka dodataka za Windows Home Server, uključujući LightsOut. Sada ćemo tražiti da testiramo katalog:

Savršen! Osim što odmah pronalazimo datoteku, jer smo preimenovali jedinicu u naziv mrežnog dijela mrežnog dijela koji smo indeksirali, vrlo je lako čitati kroz stupce i vidjeti točno gdje je datoteka. Nadalje, ako rezultati pretraživanja pokažu na resurs koji je trenutno dostupan računalu (bez obzira na to je li rezultat pretraživanja lokalni, na mrežnom dijelu ili je indeksirani DVD trenutno u pogonu), možete desnom tipkom miša kliknuti na unos i otvoriti datoteku ili istražite put izravno od Cathy.

Nastavite i dodajte onoliko izvora koliko želite. Zapamtite sve što vaše računalo može vidjeti (sve dijelove mreže, diskove u diskovnom pogonu, čak i udaljene FTP mape koje ste montirali u Windowsima kao direktorije). Imajte na umu da što je veći broj datoteka koje indeksirate, to će duže trajati - otkrili smo da je Cathy mogla indeksirati oko četvrt milijuna datoteka za 30 sekundi, pa ako se čini da program prestaje reagirati, ostavite ga minutu ili dvije dovršite krckanje tablica datoteka.

Automatiziranje ažuriranja kataloga za lokalne pogone i mrežne dionice

Ako samo pratite prvi dio vodiča, već ste svjetlosnim godinama ispred većine ljudi u tome što sada imate indeks za pretraživanje svih vaših izvanmrežnih medija - sada je jednostavno i super brzo da biste otkrili točno koje sigurnosne kopije dijeliti s diska ili mreže koje ste ostavili te stare porezne prijave.

Postoji nekoliko jednostavnih izmjena koje možete napraviti u svom Cathy radnom tijeku, međutim, koje uvelike poboljšavaju vaše iskustvo i ažuriraju sve.

Ako koristite Cathy za pretraživanje lokalnih diskova ili mrežnih pogona gdje se, za razliku od spaljene sigurnosne kopije DVD-a, sadržaj direktorija može promijeniti, vrijedno je postaviti proces za ažuriranje tih direktorija. U bilo kojem trenutku možete odabrati katalog u Cathy, desnim klikom i osvježiti sadržaj tog kataloga, ali to je gnjavaža i dodaje trenje našem pretraživačkom sustavu.

Umjesto toga, koristit ćemo CathyCmd, mali alat za sučelje komandne linije za Cathy pretraživanje, za pisanje jednostavnog batch skripta za ažuriranje svih naših kataloga lokalnih i mrežnih direktorija. Idite i preuzmite CathyCmd s web-lokacije Cathy i izdvojite jednu izvršnu datoteku u isti direktorij koji ste instalirali Cathy.exe u.

Zatim trebamo stvoriti jednostavnu skriptu za pogon CathyCmd-a. Kreirajte novu tekstualnu datoteku u imeniku update.txt i otvorite je. Unutar tekstualne datoteke samo trebamo stvoriti nekoliko redaka kako bismo uputili CathyCmd. samo ulazi CathyCmd će čitati iz ove skripte one linije koje počinju s #IGN i #DEV. Pogledajte naš primjerak skripte u nastavku da biste vidjeli kako strukturirati vlastitu skriptu:

## Naredba IGN koristi se za označavanje datoteka koje želite ignorirati: #IGN * .tmp; \ TMP; \ * Temp; ## Naredba DEV označava lokacije mapa koje želite katalogizirati: ## Format je: putanja, naziv volumena #DEV E: DATA

Spremite skriptu nakon što je uredite po želji. Da biste testirali skriptu, preporučujemo da napravite lažnu datoteku na lokaciji koju osvježavate. Napravili smo: whataintnocountry.txt na disku E :..

Pokrenite skriptu tako da pokrenete CathyCmd.exe s parametrom -f i skriptnom datotekom, na primjer:

Idemo brzo zaviriti u Cathy kako bismo bili sigurni da je sve ažurirano kako je predviđeno:

Uspjeh! Pronađena je nova datoteka s povremenom referencom za Pulp Fiction. Naša skripta za ažuriranje radi savršeno.

Sada sve što trebate učiniti da biste dovršili proces automatizacije je da postavite unos Windows Task Scheduler (ili alternativni alat ako ga koristite) da otpustite skriptu na rasporedu. S obzirom na učestalost izmjene naših lokalnih datoteka i mrežnih datoteka, ugodno je postaviti je da se osvježava svakih 12 sati.

Ako ste zabrinuti da postavite svježu stopu previsoko, jer to može biti iscrpljivanje sistemskih resursa, nemojte biti. Nakon što izvršite početno mljevenje kroz veliki disk ili strukturu direktorija, svježoj naredbi za taj katalog potrebno je manje od sekunde za provjeru novih datoteka i generiranje vidljivog odljeva resursa sustava.

Imate pametan način da koristite Cathy ili neki drugi savjet za indeksiranje ili trik koji želite podijeliti sa svojim kolegama How-To Geek čitateljima? Uđite u razgovor ispod i podijelite mudrost pretraživanja datoteka.