Kako umetnuti sadržaj jednog Word dokumenta u drugi

Kada radite na dokumentu u Wordu, možda ćete morati umetnuti tekst iz drugog Wordovog dokumenta. Možda surađujete s drugima i kombinirajte više komada, na primjer.

Postoji bolji način suradnje na dokumentima u sustavu Office 2016, ali ponekad postoji mogućnost da kolega suradnik radi izvanmrežno te vam šalju dokument koji će se integrirati u glavni dokument. Pokazat ćemo vam kako umetnuti sadržaj Wordove datoteke u drugu Wordovu datoteku za situacije u kojima mrežna suradnja nije opcija. (Naravno, možete jednostavno otvoriti drugi dokument te kopirati i zalijepiti njegov tekst, ali je dolje navedena metoda često brža.)

Za potrebe ovog članka, pozvat ćemo datoteku koja je umetnuta u "izvornu" datoteku i datoteku u koju umetnete izvornu datoteku "ciljnu" datoteku.

Da biste umetnuli sadržaj izvorne datoteke u ciljanu Word datoteku, otvorite ciljni dokument, postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti izvornu datoteku, a zatim kliknite karticu "Umetni"..

U odjeljku "Tekst" kliknite gumb "Objekt" i odaberite "Text from File" iz padajućeg izbornika.

Prikazuje se dijaloški okvir "Insert File". Dođite do mape koja sadrži izvornu datoteku koju želite umetnuti i odaberite datoteku. Zatim kliknite "Umetni".

NAPOMENA: Također možete umetnuti tekst iz tekstualne (.txt) datoteke.

Cijeli sadržaj izvorne datoteke (tekst, slike, tablice, itd.) Bit će umetnut na pokazivač u ciljnom dokumentu.

Prilikom umetanja teksta iz izvornog dokumenta koji ima stilove koji koriste ista imena kao u ciljnom dokumentu (na primjer, stilu "Normal"), stil u ciljnom dokumentu ima prednost. Ako želite zadržati oblikovanje teksta iz izvornog dokumenta, provjerite da li je stil primijenjen na taj tekst u izvornom dokumentu drugačiji od bilo kojeg od stilova u ciljnom dokumentu. Dakle, ako želite da tekst iz izvornog dokumenta izgleda kao tekst u ciljnom dokumentu, tako da je oblikovanje dosljedno, dobro ste. Sve što trebate učiniti je umetnuti datoteku ili dio datoteke kao što smo opisali u ovom članku.

Također možete umetnuti tekst iz tekstualne (.txt) datoteke, ali u tom slučaju morate umetnuti cijelu datoteku jer ne možete dodati oznake u tekstualne datoteke.

Prethodno smo opisali trik u kojem se zajednički sadržaj može staviti u jedan Wordov dokument i referencirati ga u drugim Wordovim dokumentima. Sadržaj će se čak i automatski ažurirati u svim vašim dokumentima ako ga promijenite u zajedničkom dokumentu jer su dva povezana pomoću polja. Ta se značajka razlikuje od umetanja datoteka kao što je opisano u ovom članku jer kada umetnete sadržaj iz izvorne datoteke u ciljnu datoteku, ne postoji veza između izvorne datoteke i ciljne datoteke. Dakle, kada promijenite sadržaj izvorne datoteke, taj se sadržaj ne ažurira u ciljnoj datoteci.