Kako uvesti i izvesti kontakte između programa Outlook i Gmail
Microsoft Outlook možete koristiti samo s bilo kojim računom e-pošte, uključujući Gmail, ali Outlook ne nudi ugrađeni način za sinkronizaciju vaših Gmail kontakata. Ako ste skupili hrpu kontakata u bilo kojoj usluzi, morat ćete ih uvoziti ručno kako biste ih koristili.
Naravno, svaki kontakt možete ponovo unijeti jedan po jedan, ali preporučujemo da sve kontakte uvezete u jednom pokretu. U ovom ćemo članku prikazati kako prvo izvesti kontakte iz Gmaila u Outlook, a zatim izvesti iz programa Outlook u Gmail.
Kako izvesti kontakte iz Gmaila i uvesti ih u Outlook
Za izvoz kontakata s Gmail računa otvorite preglednik i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite na "Gmail", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Kontakti".
Google redizajnira kontakte i možete isprobati pregled kontakata (kliknite na "Pokušajte pregled kontakata" u izborniku s lijeve strane kada pregledavate kontakte u staroj verziji). Međutim, pregled kontakata još ne dopušta izvoz kontakata, pa se moramo vratiti na staru verziju da bismo izvezli kontakte. Da biste to učinili, kliknite "Idi na staru verziju" na dnu popisa opcija s lijeve strane.
Kada se vratite u staru verziju Google kontakata, kliknite "Više" na vrhu stranice i odaberite "Izvezi" iz padajućeg izbornika.
Primijetite, grupu, odabrane kontakte ili sve svoje kontakte možete izvesti u jedan od tri formata. Format izvoza trebao bi biti Outlook .CSV (CSV = Vrijednosti razdvojene zarezima, što znači da je svako polje [Ime, Adresa, Telefon, itd.] Odvojeno zarezom). Odaberite kontakte koje želite izvesti, a zatim odaberite opciju "Outlook CSV format".
Kliknite "Izvoz" da biste započeli proces izvoza.
U dijaloškom okviru Spremi kao dođite do mjesta gdje želite spremiti CSV datoteku kontakata. Kontakti.csv se prema zadanim postavkama unose u okvir "Naziv datoteke" kao prijedlog za ime, ali to možete promijeniti, ako želite. Zatim kliknite gumb "Spremi".
Kada je izvoz završen, možete otvoriti izvezenu .CSV datoteku u Excelu i njime manipulirati dodavanjem adresa, telefonskih brojeva, adresa e-pošte i drugih informacija koje će vam pomoći da zaokružite svoj adresar. Iako je to neobavezan korak, lijepo je proći i učiniti kontakte urednima i dosljednima.
Kada budete spremni, vrijeme je da uvezete vašu novu sjajnu datoteku kontakata u Outlook. Otvorite Outlook i kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu u pozadini kliknite "Open & Export" na lijevoj strani, a zatim kliknite gumb "Import / Export".
Prikazat će se dijaloški okvir čarobnjaka za uvoz i izvoz. Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" u odjeljku Odaberite radnju koju želite izvršiti, a zatim kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Vrijednosti razdvojene zarezima" i kliknite gumb "Dalje".
Sada moramo odabrati datoteku za uvoz, pa kliknite gumb "Pregledaj".
U dijaloškom okviru Pregledavanje otiđite do mape u kojoj ste spremili .csv datoteku, odaberite datoteku, a zatim kliknite gumb "U redu".
U odjeljku Opcije odlučite želite li uvesti duplikate. Kasnije možete uštedjeti vrijeme odabirom opcije "Nemoj uvoziti dvostruke stavke". Kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Contacts" u okviru Select destination folder pod Select account folder pod računom e-pošte u koji želite spremiti kontakte. Zatim kliknite gumb "Dalje".
Posljednji zaslon dijaloškog okvira Uvezi datoteku prikazuje što će se dogoditi ("Uvezi kontakte iz mape: Kontakti") i nudi vam mogućnost mapiranja prilagođenih polja koja ste možda stvorili u Gmail kontaktima.
Što znači mapiranje prilagođenih polja? Jednostavno, neka polja u .csv datoteci koja dolazi iz Gmaila možda ne odgovaraju odredišnom adresaru u koji uvozite, što znači da ćete ih morati mapirati. Kako dijalog objašnjava, trebate povući vrijednost u .csv datoteci s desne strane, u polje u Outlook na lijevoj strani, koje najviše nalikuje.
Kada završite s mapiranjem polja, kliknite gumb "OK".
Kliknite gumb "Završi" da biste dovršili postupak uvoza.
Uvezene kontakte možete vidjeti tako da na dnu lijevog okna otvorite ikonu "Osobe".
Vaši Gmail kontakti sada su dostupni u programu Outlook.
Sada možete pregledavati i uređivati sadržaj, dodavati slike, adrese, sekundarne brojeve telefona i sve druge bitne informacije za koje smatrate da su važne i relevantne.
Kako izvesti kontakte iz Outlooka i uvesti ih u Gmail
Ako imate kontakte u programu Outlook i želite ih prenijeti na svoj Gmail račun, otvorite Outlook i kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu u pozadini kliknite "Open & Export" na lijevoj strani, a zatim kliknite gumb "Import / Export".
Prikazat će se dijaloški okvir čarobnjaka za uvoz i izvoz. Odaberite "Izvezi u datoteku" u odjeljku Odaberite radnju koju želite izvršiti, a zatim kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Vrijednosti razdvojene zarezima" i kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Kontakti" u okviru Odaberi mapu za izvoz iz računa e-pošte u kojem se nalaze kontakti. Zatim kliknite gumb "Dalje".
Sada moramo odabrati lokaciju i odrediti naziv za izvezenu datoteku, pa kliknite gumb "Pregledaj".
U dijaloškom okviru Pregledaj pronađite mapu u koju želite spremiti .csv datoteku. Zadani naziv datoteke u okviru "File name" je contacts.csv, ali to možete promijeniti ako želite. Kliknite gumb "OK" da biste odabrali datoteku za uvoz.
Kliknite gumb "Dalje" da biste nastavili.
Posljednji zaslon dijaloškog okvira Izvezi u datoteku prikazuje što će se dogoditi ("Izvezi kontakte iz mape: Kontakti") i nudi vam mogućnost mapiranja prilagođenih polja koja ste možda stvorili u programu Outlook.
Što znači mapiranje prilagođenih polja? Jednostavno, neka polja u adresaru programa Outlook možda se ne podudaraju s odredištem koje uvozite u .csv datoteku, što znači da ćete ih morati mapirati. Kako dijalog objašnjava, povucite Outlookovu vrijednost s popisa na desnoj strani, u polje u .csv datoteci s lijeve strane koja je najbliža njoj. Vjerojatno se nećete morati sukobljavati s tim, ali dobro je znati u slučaju da uvezete Outlookove kontakte i završite s nepodudarnim poljima.
Kada završite s mapiranjem polja, kliknite gumb "OK".
Kliknite gumb "Završi" da biste dovršili proces izvoza.
Kada je izvoz završen, možete otvoriti izvezenu .csv datoteku u Excelu i njome manipulirati, dodati adrese, telefonske brojeve, adrese e-pošte i druge informacije koje će vam pomoći da zaokružite svoj adresar. Iako je to neobavezan korak, lijepo je proći i učiniti kontakte urednima i dosljednima.
Kada ste spremni uvesti kontakte u Gmail, otvorite preglednik i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite na "Gmail" i na padajućem izborniku odaberite "Kontakti".
Google redizajnira kontakte i možete isprobati pregled kontakata (kliknite na "Pokušajte pregled kontakata" u izborniku s lijeve strane kada pregledavate kontakte u staroj verziji). Međutim, pregled kontakata još vam ne dopušta uvoz kontakata, pa se moramo vratiti na staru verziju da bismo uvezli kontakte. Da biste to učinili, kliknite "Idi na staru verziju" na dnu popisa opcija s lijeve strane.
Na zaslonu Kontakti kliknite gumb "Više" i odaberite "Uvezi" iz padajućeg izbornika.
Kliknite gumb "Odaberi datoteku" na dijaloškom okviru Uvoz kontakata.
U dijaloškom okviru Otvori otiđite do mape u kojoj ste spremili .csv datoteku iz programa Outlook, odaberite datoteku i kliknite gumb "Otvori".
Kliknite gumb "Uvezi" na dijaloškom okviru Uvoz kontakata da biste dovršili uvoz kontakata iz .csv datoteke.
Vaši novo uvezeni kontakti neće se spojiti u vaš glavni popis kontakata - barem ne u Gmailu - oni će dobiti svoju grupu.
NAPOMENA: Ako još ne vidite svoje kontakte, osvježite web-stranicu.
Ako kliknete na grupu uvezenih kontakata, moći ćete ih spojiti i izbrisati duplikate. Možda će trebati malo vremena da ih sve očistimo, ali ako je sve u neredu, uvijek možete ukloniti uvezene kontakte, vratiti se u Outlook i izvesti postupak ponovno, ovaj put ili pomoću polja polja karte ili programa Excel popraviti probleme.
Sada imate adresar pun kontakata koje možete odmah početi slati e-poštom. Međutim, to je jednokratni dogovor, što znači da kada počnete mijenjati kontakte u jednom klijentu e-pošte ili usluzi, drugi klijent ili usluga neće odražavati promjene.
