Kako sakriti adrese e-pošte prilikom slanja na više primatelja u programu Outlook 2013

Kada šaljete e-poštu većem broju primatelja (od kojih neki mogu biti nepoznati jedni drugima), bolje je da ne prikazujete adresu e-pošte svih korisnika. Evo kako ćete to učiniti u programu Outlook.

Kada šaljete e-poštu većem broju primatelja, imate nekoliko opcija za unos njihovih adresa e-pošte. Možete staviti više adresa u polja "Za" ili "Kopija" (Carbon Copy), ali one su vidljive svima koji primaju e-poštu. To je u redu ako se radi o maloj grupi u kojoj se svi poznaju, ali ako šaljete poruku većoj grupi - ili osobi u kojoj se ljudi možda ne poznaju - to nije dobra ideja. Neki se mogu uznemiriti ako se njihova e-mail adresa dijeli s osobama koje ne poznaju. Ovdje se pojavljuju polje "Skrivena kopija" i kontakt pod nazivom "Neobjavljeni primatelji"..

Korištenje Bcc polja

Kada stavite adresu u polje "Bcc", nijedan primatelj poruke ne može vidjeti tu adresu. Polje "Bcc" korisno je u različitim okolnostima:

• Ako želite poslati slijepu kopiju poruke nečijoj pažnji - poput upravitelja ili administrativnog pomoćnika - bez da glavni primatelj zna za to.
• Ako šaljete poruku mnogim ljudima. Na taj način zaglavlje e-pošte nije pretrpano mnoštvom adresa.
• Ako šaljete poruku većem broju osoba koje možda već ne poznaju jednu drugu ili barem jednu od drugih adresa e-pošte.

Stvar je u tome da je polje "Bcc" skriveno prema zadanim postavkama u Outlooku. Ipak, lako je upaliti.

Kada stvarate poruku, u prozoru poruke kliknite karticu "Opcije". U odjeljku "Prikaži polja" kliknite opciju "Skrivena kopija".

Polje "Bcc" sada je dodano u prozor s porukom i možete početi dodavati adrese na isti način kao u poljima "To" ili "Cc". Još bolje, polje "Bcc" sada će se po zadanom pojaviti na svim novim porukama. Možete ga ponovno isključiti klikom na isti gumb "Skrivena kopija" na kartici "Opcije".

Možete staviti bilo koju adresu koju želite u polja "To" ili "Cc" zajedno s bilo kojom stavkom u polje "Bcc". Samo zapamtite da su samo adrese u polju "Bcc" skrivene od primatelja. Također možete ostaviti polja "Za" ili "Kopija" prazna i upravo ste poslali poruku na adrese u polju "Skrivena kopija".

Bilješka: Ako često šaljete poruke istoj velikoj grupi ljudi, razmislite o stvaranju popisa za raspodjelu kako biste olakšali rad. Također, poznato je da neki ISP-ovi postavljaju ograničenja na broj osoba kojima možete poslati e-poštu. Ako naiđete na probleme, pokušajte poslati poruku od samo 20 primatelja odjednom.

Međutim, postoji jedan problem koji se može pojaviti. Ako polje "Za" ostavite prazno, mnogi će kontroleri neželjene pošte tumačiti poruku kao neželjenu poštu, a primatelji je možda neće vidjeti. Taj problem možete izbjeći na jedan od dva načina. Prvi je jednostavno staviti vlastitu adresu u polje “Za”. Primatelji će ionako imati vašu adresu, budući da ste vi ta koja šalje poruku. Drugi je način stvaranja kontakta s "neobjavljenim primateljima".

Korištenje kontakta s nepoznatim primateljima

Stvaranje kontakta s "neobjavljenim primateljima" daje vam način da stavite nešto u polje "To" koje je primateljima jasno da i drugi ljudi dobivaju istu poruku i da su imena skrivena. Možete to zamisliti kao uljudnost. Svatko tko primi poruku jednostavno će vidjeti "Neobjavljene primatelje" kao glavnog primatelja poruke.

Kontakt s "neobjavljenim primateljima" nije poseban entitet u programu Outlook. Umjesto toga, to je samo još jedan kontakt s vašom adresom e-pošte. Kontakt možete nazvati sve što želite, ali "Neobjavljeni primatelji" postali su vrsta prihvaćene tradicije.

U glavnom prozoru programa Outlook kliknite gumb "Osobe" na traci za navigaciju. Ako je vaša navigacijska traka u kompaktnom prikazu, vidjet ćete samo ikonu (na lijevoj strani, dolje). Vidjet ćete riječ "Ljudi" ako traka nije u kompaktnom prikazu (dolje, dolje).

U prozoru "Kontakt", prebacite se na karticu "Početna". U odjeljku "Novo" na vrpci kliknite gumb "Novi kontakt".

U okvir "Puni naziv" upišite naziv novog kontakta. Kao što smo rekli, možete ga nazvati sve što želite, ali "Neobjavljeni primatelji" je nešto što će ljudi vjerojatno naviknuti vidjeti. Upišite vlastitu adresu e-pošte u okvir "E-pošta", a zatim kliknite gumb "Spremi i zatvori".

Sada, kada stvorite novu poruku, možete koristiti kontakt s "neobjavljenim primateljima" u polju "Za", a zatim unesite adrese svih primatelja u polje "Skrivena kopija".